Πώς να αντιγράψετε τύπους και δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης του Excel

Η λαβή πλήρωσης του Excel είναι μια πολλαπλών χρήσεων, μικρή μαύρη κουκίδα ή τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια όταν χρησιμοποιείται για την αντιγραφή των περιεχομένων ενός ή περισσοτέρων κελιών σε γειτονικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Οι χρήσεις λαβής πλήρωσης περιλαμβάνουν:

• Αντιγραφή δεδομένων και μορφοποίηση
• Αντιγραφή των τύπων
• Συμπληρώστε τα κελιά με μια σειρά αριθμών, όπως μονών ή ζυγών αριθμών
• Προσθήκη των ημερών των ονομάτων εβδομάδας ή μηνών σε ένα φύλλο εργασίας
• Προσθήκη προσαρμοσμένων λιστών των δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως τα ονόματα των τμημάτων ή οι επικεφαλίδες αναφορών, σε ένα φύλλο εργασίας

Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για το Office 365.

Εργασία με τη λαβή πλήρωσης Excel

Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί σε συνδυασμό με το ποντίκι. Δοκιμάστε αυτό το εύκολο παράδειγμα στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel:

1. Αποκορύφωμα το (τα) κύτταρο (-α) που περιέχει τα δεδομένα που πρόκειται να αντιγραφούν ή, σε περίπτωση σειράς, να επεκταθεί.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης - ο δείκτης αλλάζει σε ένα μικρό σύμβολο μαύρου συν (+).

3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μετά σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί προορισμού.

Αντιγραφή δεδομένων χωρίς μορφοποίηση

Όταν τα δεδομένα αντιγράφονται με τη λαβή πλήρωσης, από προεπιλογή τυχόν μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα δεδομένα αντιγράφεται επίσης. Για να αντιγράψετε δεδομένα χωρίς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση, μετά την αντιγραφή δεδομένων με τη λαβή πλήρωσης, το Excel εμφανίζει το Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης κάτω και προς τα δεξιά των νεοσυσταθέντων κυττάρων.

Κάνοντας κλικ στο Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης ανοίγει μια λίστα επιλογών που περιλαμβάνουν:

• Αντιγράψτε κελιά
• Συμπληρώστε μόνο τη μορφοποίηση
• Συμπληρώστε χωρίς μορφοποίηση
• Πλήρωση φλας

Κάνοντας κλικ Συμπληρώστε χωρίς μορφοποίηση θα αντιγράψει τα δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης αλλά όχι τη μορφοποίηση της πηγής.

Αντιγραφή τύπων

Οι τύποι που αντιγράφονται χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης θα ενημερωθούν για να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα στη νέα τους θέση εάν έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων.

Οι αναφορές κυττάρων είναι το γράμμα της στήλης και ο αριθμός σειράς του κελιού όπου βρίσκονται τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο, όπως π.χ. Α'1 ή D23. Για παράδειγμα:

Αντί να εισάγετε τους πραγματικούς αριθμούς στον τύπο στο H1 για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο,

= 11 + 21

οι αναφορές κυττάρων χρησιμοποιούνται και ο τύπος γίνεται:

= F1 + G1

Και στους δύο τύπους, η απάντηση στο κελί H1 είναι 32, αλλά ο δεύτερος τύπος, επειδή δημιουργείται χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων, μπορεί να αντιγραφεί χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης στα κελιά Η2 και H3 και θα δώσει το σωστό αποτέλεσμα για τα δεδομένα σε αυτές τις σειρές.

Αυτόματη πλήρωση κυττάρων

Αν το Excel αναγνωρίσει τα περιεχόμενα των κυττάρων ως μέρος μιας σειράς, θα το κάνει αυτόματη συμπλήρωση άλλα επιλεγμένα κελιά με τα επόμενα στοιχεία της σειράς. Για να γίνει αυτό, πρέπει να εισαγάγετε αρκετά δεδομένα για να δείξετε στο Excel το μοτίβο, όπως την καταμέτρηση με δύο, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ακολουθεί ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης του Excel:

1. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 στο κελί D1 και πατήστε το Εισαγω κλειδί.

2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 4 στο κελί D2 και πατήστε Εισαγω.

3. Επιλέξτε κελιά D1 και D2 προς το αποκορύφωμα τους.

4. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δείκτη ποντικιού στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελύφους D2.

5. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί D6.

6. Κύτταρα D1 προς το D6 θα πρέπει να περιέχει τους αριθμούς: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Προσθήκη Προεπιλεγμένου Περιεχομένου σε Κύτταρα

Το Excel διαθέτει επίσης προκαθορισμένους καταλόγους ονομάτων, ημερών της εβδομάδας και μηνών του έτους, που μπορούν να προστεθούν σε φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τις ημέρες της εβδομάδας στο φύλλο εργασίας σας.

Το Excel περιέχει επίσης μια προκαθορισμένη λίστα των σύντομων εντύπων για τις ημέρες της εβδομάδας, όπως Sun, Mon, κλπ. Καθώς και ονόματα πλήρων και σύντομων μηνών - Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος και Ιαν, Φεβ, Μαρ, που μπορούν να προστεθεί σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται.

1. Τύπος Κυριακή στο κελί Α'1.

2. Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.

3. Κάντε κλικ στο κελί Α'1 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.

4. Τοποθετήστε το δείκτη ποντικιού πάνω από το γεμίστε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού.

5. ο δείκτη ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό σύμβολο μαύρου συν ( + ) όταν το έχετε πάνω από τη λαβή πλήρωσης.

6. Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει στο σύμβολο συν, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το το κουμπί του ποντικιού.

7. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί G1 να γεμίζει αυτόματα τις ημέρες της εβδομάδας από Δευτέρα έως Σάββατο.

Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στη λαβή πλήρωσης

Το Excel σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τις δικές σας λίστες ονομάτων όπως τα ονόματα των τμημάτων ή τις επικεφαλίδες φύλλου εργασίας για χρήση με τη λαβή πλήρωσης. Μια λίστα μπορεί να προστεθεί στη λαβή πλήρωσης είτε πληκτρολογώντας τα ονόματα με το χέρι είτε αντιγράφοντάς τα από μια υπάρχουσα λίστα σε ένα φύλλο εργασίας.

Πληκτρολογήστε τον εαυτό σας τη νέα λίστα αυτόματης συμπλήρωσης

1. Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα της κορδέλας.

2. Κάντε κλικ στο Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

3. Κάντε κλικ στο Προχωρημένος καρτέλα στο αριστερό παράθυρο.

4. Μεταβείτε στην επιλογή Γενικός στη λίστα επιλογών στο δεξιό παράθυρο .

5. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένου καταλόγου κουμπί στο δεξί τμήμα του παραθύρου για να το ανοίξετε Προσαρμοσμένη λίστα κουτί διαλόγου.

6. Πληκτρολογήστε τη νέα λίστα στο Καταχωρήσεις λίστας παράθυρο.

7. Κάντε κλικ Προσθέτω για να προσθέσετε τη νέα λίστα στο Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο στο αριστερό παράθυρο.

8. Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Για να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης από το υπολογιστικό φύλλο

Εάν θέλετε να εισαγάγετε προσαρμοσμένες λίστες αυτόματης συμπλήρωσης βάσει του περιεχομένου στα υπολογιστικά φύλλα σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για μια πιο πρακτική προσέγγιση:

1. Αποκορύφωμα το φάσμα των κυττάρων στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα στοιχεία λίστας, όπως το Α'1 προς το Α5.

2. Ακολουθηστε βήματα 1 έως 5 παραπάνω για να ανοίξετε το Προσαρμοσμένη λίστα κουτί διαλόγου.

3. Η περιοχή των κυττάρων που επιλέχθηκαν προηγουμένως πρέπει να υπάρχει υπό τη μορφή απόλυτων αναφορών κυττάρων, όπως $ A $ 1: $ A $ 5 στο Λίστα εισαγωγής από κελιά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

4. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί.

5. Η νέα λίστα αυτόματης συμπλήρωσης εμφανίζεται στο Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο.

6. Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.