Το Gmail δεν σας επιτρέπει να τοποθετείτε μηνύματα σε προσαρμοσμένους φακέλους. Ωστόσο, αυτό που μοιάζει με περιορισμό είναι ένα πλεονέκτημα. Το Gmail διαθέτει μια ευέλικτη εναλλακτική λύση στους φακέλους: ετικέτες. Κάθε ετικέτα λειτουργεί σαν φάκελος. Μπορείτε να "ανοίξετε" την ετικέτα και να δείτε όλα τα μηνύματα "σε".
Είναι οι ετικέτες του Gmail καλύτερο από τους φακέλους;
Αυτό που κάνει τις ετικέτες του Gmail καλύτερες από τους φακέλους είναι ότι μπορείτε να "τοποθετήσετε" οποιοδήποτε μήνυμα σε οποιονδήποτε αριθμό φακέλων. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ανήκει στα "πιο επείγοντα" μηνύματα καθώς και σε ένα συγκεκριμένο έργο στην εργασία, για παράδειγμα. Μπορεί να φέρει ταυτόχρονα τις ετικέτες "χρειάζεται παρακολούθηση" και "οικογενειακή" και θα το βρείτε κάτω από δύο ετικέτες.
Οργάνωση και κατηγοριοποίηση μηνυμάτων με ετικέτες στο Gmail
Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα στο Gmail:
Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Κάντε κλικ περισσότερο κάτω από τη λίστα των ετικετών στο Gmail σας Inbox .
- Επιλέγω Δημιουργία νέας ετικέτας .
- Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
Για να ανοίξετε μια ετικέτα:
Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Κάντε κλικ στην επιθυμητή ετικέτα στα αριστερά (ή δεξιά) της οθόνης του Gmail.
- Εάν η ετικέτα δεν είναι ορατή:
- Κάντε κλικ περισσότερο κάτω από τη λίστα ετικετών.
- Τώρα κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε οποιαδήποτε ετικέτα με γρήγορη συντόμευση πληκτρολογίου.
Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα (ώστε το μήνυμα να εμφανίζεται κάτω από την ετικέτα):
Χρησιμοποιήστε τη μεταφορά και απόθεση ή το βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Ελέγξτε το μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων ή ανοίξτε το.
- Κάντε κλικ στο Ετικέτες κουμπί.
- Για ακόμα πιο γρήγορη πρόσβαση, πατήστε μεγάλο .
- Κάντε κλικ στην ετικέτα που θέλετε.
- Για ταχύτερη ενέργεια:
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της επιθυμητής ετικέτας μέχρι να επισημανθεί.
- Κτύπημα Εισαγω .
Για να καταργήσετε μια ετικέτα από ένα μήνυμα:
Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Ελέγξτε το μήνυμα που έχει επισημανθεί στη λίστα μηνυμάτων ή ανοίξτε το.
- Κάντε κλικ στο Ετικέτες κουμπί.
- Για ακόμα πιο γρήγορη πρόσβαση, πατήστε μεγάλο .
- Κάντε κλικ στην ετικέτα που επιλέξατε.
- Για ταχύτερη ενέργεια:
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να αφαιρέσετε μέχρι να επισημανθεί.
- Κτύπημα Εισαγω .
Χρήση ετικετών Gmail όπως φακέλων: Μετακίνηση μηνύματος σε ετικέτα
Για να επισημάνετε ένα μήνυμα και να το αφαιρέσετε από τα εισερχόμενα του Gmail με μία κίνηση:
- Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων ή ανοίξτε το.
- Κάντε κλικ στο Μετακομίζω κάπου κουμπί.
- Τύπος v για ταχύτητα.
- Κάντε κλικ στην ετικέτα ή την προβολή που θέλετε.
- Μετάβαση στο Ανεπιθυμητη αλληλογραφια θα επισημάνει το μήνυμα ως ανεπιθύμητο.
- Μετάβαση στο Σκουπίδια το διαγράφει.
- Σημειώστε ότι "μετακίνηση" σε Inbox κάνει το μήνυμα να εμφανίζεται στα Εισερχόμενα αλλά δεν καταργεί την τρέχουσα ετικέτα.
- Πληκτρολογήστε την επιθυμητή ετικέτα ή το όνομα της προβολής μέχρι να επισημανθεί και να χτυπηθεί Εισαγω για γρήγορη δράση.
Χρησιμοποιήστε πολλαπλές ετικέτες για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Να θυμάστε ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε οποιονδήποτε συνδυασμό ετικετών σε οποιοδήποτε μήνυμα.
Δημιουργία ιεραρχίας ετικετών
Εάν χάσετε ένα δέντρο φακέλων και την ιεραρχία του, μπορείτε να τοποθετήσετε τις ετικέτες του Gmail με τον ίδιο ακριβώς τρόπο χρησιμοποιώντας το '/'.
Αλλάξτε το χρώμα του ετικέτας του Gmail
Για να αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό κειμένου και φόντου σε μια ετικέτα Gmail:
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο χρώματος δίπλα στην επιθυμητή ετικέτα.
- Επιλέξτε ένα συνδυασμό κειμένου και φόντου.
- Για να κάνετε μια ετικέτα να εμφανίζεται σκούρα γκρι με ανοιχτό γκρι χρώμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αφαιρέστε το χρώμα .
- Δείτε παρακάτω για να προσθέσετε τους δικούς σας συνδυασμούς χρωμάτων.
Για να προσθέσετε τους δικούς σας συνδυασμούς χρωμάτων για τις ετικέτες του Gmail:
- Κατά την επιλογή του χρώματος μιας ετικέτας, επιλέξτε Προσθήκη προσαρμοσμένου χρώματος .
- Επιλέξτε τα χρώματα που θέλετε για το κείμενο και το φόντο.
- Κάντε κλικ Ισχύουν .
Φιλτράρετε το εισερχόμενο μήνυμα σε ετικέτες
Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε εισερχόμενα μηνύματα στις ετικέτες αυτόματα, ακόμη και παρακάμπτοντας το Gmail Inbox .
