Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από το σπίτι απολαμβάνουν μεγαλύτερη ισορροπία εργασίας-ζωής και άλλα οφέλη και υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα της τηλεργασίας για τους εργοδότες. Αλλά η τηλεδιάσκεψη έρχεται και με ορισμένα φορολογικά ζητήματα, όπως το θόρυβο για τα στοιχεία που μπορούν να αφαιρέσουν οι τηλεμεταφορείς, τα διασυνοριακά φορολογικά θέματα και άλλα. Εδώ είναι μια ματιά σε ό, τι τηλεμεταφορείς και τους εργοδότες τους πρέπει να εξετάσουν κατά τη φορολογική ώρα.
Φορολογική αφαίρεση για τηλεμεταφορείς
Η έκπτωση φόρου στο γραφείο μπορεί να προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση, δεδομένου ότι σας επιτρέπει να αφαιρέσετε ένα μέρος των εξόδων που έχετε για ολόκληρο το σπίτι σας (π.χ. στεγαστικό ή ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφελείας κλπ.). Προκειμένου να τύχουν της έκπτωσης (τουλάχιστον στις Η.Π.Α.), οι τηλεμεταφορείς πρέπει να πληρούν τις ίδιες απαιτήσεις με τους ανεξάρτητους εργολάβους και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που εργάζονται από το σπίτι - και μια πρόσθετη απαίτηση. Εκτός από το γραφείο στο σπίτι σας είναι:
- Ένας χωριστά αναγνωρίσιμος χώρος.
- Χρησιμοποιείται τακτικά και αποκλειστικά.
- Ως κύριος τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας (ή, ενδεχομένως, όπου συναντάτε πελάτες).
Οι τηλεμεταφορείς πρέπει επίσης να αποδείξουν ότι η συμφωνία εργασίας από το σπίτι είναι για την ευκολία του εργοδότη, για παράδειγμα, αν ο εργοδότης είναι μια εικονική εταιρεία με διασκορπισμένες ομάδες και κανένα γραφείο δεν παρέχεται στους υπαλλήλους (ή σας προσλαμβάνουν από το κράτος). Εάν εργάζεστε από το σπίτι για τα δικα σου ευκολία (για να αποφευχθεί μια μακρά μετακίνηση, για παράδειγμα), το IRS δεν θα επέτρεπε την αφαίρεση.
Εάν εργάζεστε από το σπίτι ως υπάλληλος και επίσης εκτελείτε τη δική σας επιχείρηση από το ίδιο σπίτι γραφείο κάποιες φορές, η κατάστασή σας είναι ακόμη πιο δύσκολη και μπορεί να σας απαιτήσει να δημιουργήσετε ξεχωριστούς χώρους εργασίας.
Άλλα έξοδα τηλεμεταφοράς και φορολογικές εκπτώσεις
Τι συμβαίνει με τα άλλα έξοδα που χρησιμοποιούνται κατά την εργασία από το σπίτι για τους εργοδότες σας, όπως τα είδη γραφείου, τηλεφωνικές ή διαδικτυακές υπηρεσίες ή έπιπλα και εξοπλισμό πληροφορικής; Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι ατομικοί ιδιοκτήτες μπορούν να αφαιρέσουν αυτά τα στοιχεία ως λειτουργικά έξοδα στο Πρόγραμμα Γ του IRS, μειώνοντας τη φορολογική τους υποχρέωση. Οι τηλεμεταφορείς μπορούν να αφαιρέσουν τα τμήματα αυτών των δαπανών που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για εργασία στον εργοδότη, αλλά πρέπει να διεκδικηθούν ως διάφορες αναλυτικές παρακρατήσεις. Μόνο τα έξοδα που υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας στην πραγματικότητα υπολογίζονται με τη διαφορετική αναλυτική παρακράτηση, οπότε σε πολλές περιπτώσεις η επιστροφή των εξόδων εργασίας σας από τον εργοδότη σας θα είναι πιο πολύτιμη.
Εργασία από το σπίτι για έναν εργοδότη σε άλλο κράτος ή χώρα
Τα φορολογικά ζητήματα που αφορούν τη διασυνοριακή τηλεργασία μπορεί να είναι δύσκολα και ενδεχομένως επιζήμια για την πρόοδο της τηλεργασίας γενικά. Τον Ιούλιο του 2010, μια απόφαση του φορολογικού δικαστηρίου του Νιου Τζέρσεϋ απαιτούσε από την Telebright Corporation με έδρα τη Μέριλαντ την υποβολή φορολογικών δηλώσεων για τις εταιρίες του Νιού Τζέρσεϊ μόνο και μόνο επειδή η εταιρεία είχε ένα τηλεμεταφορέα που εργάζονταν από τη NJ. Εάν και άλλα κράτη (και οι τοπικές κοινότητες) ακολουθήσουν το παράδειγμα, το πρόσθετο κόστος και η δυσκολία κατάθεσης συμπληρωματικών εταιρικών φορολογικών δηλώσεων ενδέχεται να αποτρέψουν τους εργοδότες από την πρόσληψη τηλεμεταφορέων σε άλλα κράτη ή από την τηλεργασία.
Για τους τηλεμεταφορείς, υπάρχει και το ζήτημα της διπλής φορολογίας. Οι τηλεμεταφορείς που εργάζονται από το σπίτι με μερική απασχόληση μπορούν να φορολογούνται από τα κράτη τους - και 100% από το κράτος του εργοδότη τους (όχι μόνο για τους μισθούς που κερδίζουν όταν βρίσκονται στα γραφεία του εργοδότη τους), σύμφωνα με έναν κανόνα που ονομάζεται "ευκολία του εργοδότη . " Η Νέα Υόρκη είναι ένα από τα κράτη που εφαρμόζει επιθετικά αυτόν τον κανόνα. Ο νόμος περί δίκαιης επιβολής φόρου τηλεμεταφοράς (HR 260) εισήχθη το 2009 για να καταργήσει αυτή την ποινή, αλλά από την παρούσα γραφή, εξακολουθεί να εκκρεμεί στο Κογκρέσο.
Φορολογικές πιστώσεις και κίνητρα για τηλεργασία
Από την πλευρά της προσφοράς, υπάρχουν μερικές φορές κίνητρα για τους εργοδότες να επιτρέπουν περισσότερη τηλεργασία και άλλα είδη ευέλικτης εργασίας. Ορισμένες κοινότητες και κυβερνητικές οργανώσεις, για παράδειγμα, προσφέρουν πιστώσεις σε επιχειρήσεις που υποστηρίζουν τηλεργασία, συχνά με την ελπίδα να μειωθεί περαιτέρω η ρύπανση και η κυκλοφορία.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους φόρους και τα ζητήματα τηλεργασίας, δείτε τους Φορολογικούς Κανονισμούς και τον Κατάλογο άρθρων Τηλεργασίας.
Αποποίηση ευθυνών: Ο συντάκτης αυτού του τεκμηρίου δεν είναι φοροτεχνικός, οπότε είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε τον οικονομικό σύμβουλό σας και τις δημοσιεύσεις του IRS για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τους φόρους σας ή άλλα οικονομικά θέματα.
