Όταν εργάζεστε με μεγάλα ποσά δεδομένων στο Excel, μπορεί να διαπιστώσετε την ανάγκη να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάτι που έχετε ήδη γράψει ή ίσως να μετακινήσετε μια επιλογή. Είτε εργάζεστε με δεδομένα μέσα σε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας, σε πολλά φύλλα εργασίας, είτε σε διάφορα βιβλία εργασίας, αυτό το σεμινάριο καλύπτεται από εσάς.
01 από 08Αντιγραφή δεδομένων στο Microsoft Excel
Η αντιγραφή δεδομένων στο Excel χρησιμοποιείται συνήθως για την αντιγραφή λειτουργιών, τύπων, διαγραμμάτων και άλλων δεδομένων. Η νέα θέση μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε διαφορετικό φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε ένα εντελώς διαφορετικό βιβλίο εργασίας.
Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι επίτευξης μιας εργασίας. Οι παρακάτω οδηγίες καλύπτουν τρεις τρόπους αντιγραφής και μεταφοράς δεδομένων στο Excel:
- Χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
- Χρησιμοποιώντας το κάντε δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος
- Χρησιμοποιώντας επιλογές μενού που βρίσκονται στο Σπίτι αυτί απο ταινία
Το Πρόχειρο και τα Στοιχεία επικόλλησης
Η αντιγραφή δεδομένων δεν είναι ποτέ διαδικασία μεμονωμένων βημάτων για τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω. Όταν ενεργοποιηθεί η εντολή αντιγραφής, τοποθετείται ένα διπλότυπο από τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο, το οποίο είναι μια προσωρινή τοποθεσία αποθήκευσης.
Από το πρόχειρο, τα επιλεγμένα δεδομένα επικολλώνται στο κελί ή τα κελιά προορισμού. Τα τέσσερα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία είναι:
- Επιλογή των δεδομένων που θα αντιγραφούν
- Ενεργοποίηση της εντολής αντιγραφής
- Κάνοντας κλικ στο κελί προορισμού
- Ενεργοποίηση της εντολής επικόλλησης
Άλλες μέθοδοι αντιγραφής δεδομένων που δεν περιλαμβάνουν τη χρήση του προχείρου περιλαμβάνουν τη χρήση της λαβής πλήρωσης και μεταφορά και απόθεση με το ποντίκι.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 από 08Αντιγραφή δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης
Οι συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για τη μετακίνηση δεδομένων είναι οι εξής:
Ctrl + ντο - ενεργοποιεί την εντολή αντιγραφήςCtrl + V - ενεργοποιεί την εντολή επικόλλησης
Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης: ο πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ στο πληκτρολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και τα κέντρα προορισμού κατά την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων. Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω Ενώ οι διαθέσιμες επιλογές στο μενού περιβάλλοντος ή στο μενού με το δεξιό κλικ συνήθως αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού, οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης είναι πάντα διαθέσιμες. Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος: Οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης βρίσκονται στο Πρόχειρο Ενότητα ή κουτί που βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά του Σπίτι αυτί απο ταινία Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εντολές κορδέλας: Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω Η μετακίνηση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιείται συνήθως για τη μετεγκατάσταση λειτουργιών, τύπων, διαγραμμάτων και άλλων δεδομένων. Η νέα θέση μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε διαφορετικό φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε ένα εντελώς διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Δεν υπάρχει πραγματική εντολή μετακίνησης ή εικονίδιο στο Excel. Ο όρος που χρησιμοποιείται κατά τη μετακίνηση δεδομένων κόβεται - τα δεδομένα κόβονται από την αρχική τους θέση και στη συνέχεια επικολλώνται στη νέα. Τρόποι αντιγραφής δεδομένων Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόπος μετακίνησης δεδομένων στο Excel. Αυτά περιλαμβάνουν: Το Πρόχειρο και τα Στοιχεία επικόλλησης Η μετακίνηση δεδομένων δεν είναι ποτέ διαδικασία μεμονωμένων βημάτων. Όταν ενεργοποιηθεί η εντολή μετακίνησης, ένα αντίγραφο των επιλεγμένων δεδομένων τοποθετείται στο πρόχειρο, το οποίο είναι προσωρινή θέση αποθήκευσης. Από το πρόχειρο, τα επιλεγμένα δεδομένα επικολλώνται στο κελί ή τα κελιά προορισμού. Τα τέσσερα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία είναι: Άλλες μέθοδοι μετακίνησης δεδομένων που δεν περιλαμβάνουν τη χρήση του πρόχειρου περιλαμβάνουν τη χρήση μεταφοράς και απόθεσης με το ποντίκι. Οι συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για την αντιγραφή δεδομένων είναι οι εξής: Ctrl + Χ - ενεργοποιεί την εντολή κοπήςCtrl + V - ενεργοποιεί την εντολή επικόλλησης
Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης: ο πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ στο πληκτρολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και τα κυκλώματα προορισμού κατά την κοπή και την επικόλληση δεδομένων. Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω Ενώ οι διαθέσιμες επιλογές στο μενού περιβάλλοντος ή στο μενού με το δεξιό κλικ συνήθως αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού, οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης είναι πάντα διαθέσιμες. Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος: Οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης βρίσκονται στο Πρόχειρο Ενότητα ή κουτί που βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά του Σπίτι αυτί απο ταινία. Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εντολές κορδέλας:
Αντιγράψτε δεδομένα στο Excel με το μενού περιβάλλοντος
04 του 08 Αντιγράψτε δεδομένα με την κορδέλα
Μετακίνηση δεδομένων στο Microsoft Excel
Μετακίνηση δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης
Μετακίνηση δεδομένων στο Excel με το μενού περιβάλλοντος
08 από 08 Μετακινήστε τα δεδομένα στο Excel με την Κορδέλα