Skip to main content

Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Excel 2010 - Φύλλα εργασίας: εισαγωγή, διαγραφή, μετακίνηση, αντιγραφή (Ιούνιος 2025)

Excel 2010 - Φύλλα εργασίας: εισαγωγή, διαγραφή, μετακίνηση, αντιγραφή (Ιούνιος 2025)
Anonim

Όταν εργάζεστε με μεγάλα ποσά δεδομένων στο Excel, μπορεί να διαπιστώσετε την ανάγκη να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάτι που έχετε ήδη γράψει ή ίσως να μετακινήσετε μια επιλογή. Είτε εργάζεστε με δεδομένα μέσα σε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας, σε πολλά φύλλα εργασίας, είτε σε διάφορα βιβλία εργασίας, αυτό το σεμινάριο καλύπτεται από εσάς.

01 από 08

Αντιγραφή δεδομένων στο Microsoft Excel

Η αντιγραφή δεδομένων στο Excel χρησιμοποιείται συνήθως για την αντιγραφή λειτουργιών, τύπων, διαγραμμάτων και άλλων δεδομένων. Η νέα θέση μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε διαφορετικό φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε ένα εντελώς διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι επίτευξης μιας εργασίας. Οι παρακάτω οδηγίες καλύπτουν τρεις τρόπους αντιγραφής και μεταφοράς δεδομένων στο Excel:

  • Χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
  • Χρησιμοποιώντας το κάντε δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος
  • Χρησιμοποιώντας επιλογές μενού που βρίσκονται στο Σπίτι αυτί απο ταινία

Το Πρόχειρο και τα Στοιχεία επικόλλησης

Η αντιγραφή δεδομένων δεν είναι ποτέ διαδικασία μεμονωμένων βημάτων για τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω. Όταν ενεργοποιηθεί η εντολή αντιγραφής, τοποθετείται ένα διπλότυπο από τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο, το οποίο είναι μια προσωρινή τοποθεσία αποθήκευσης.

Από το πρόχειρο, τα επιλεγμένα δεδομένα επικολλώνται στο κελί ή τα κελιά προορισμού. Τα τέσσερα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία είναι:

  1. Επιλογή των δεδομένων που θα αντιγραφούν
  2. Ενεργοποίηση της εντολής αντιγραφής
  3. Κάνοντας κλικ στο κελί προορισμού
  4. Ενεργοποίηση της εντολής επικόλλησης

Άλλες μέθοδοι αντιγραφής δεδομένων που δεν περιλαμβάνουν τη χρήση του προχείρου περιλαμβάνουν τη χρήση της λαβής πλήρωσης και μεταφορά και απόθεση με το ποντίκι.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

02 από 08

Αντιγραφή δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Οι συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για τη μετακίνηση δεδομένων είναι οι εξής:

Ctrl + ντο - ενεργοποιεί την εντολή αντιγραφήςCtrl + V - ενεργοποιεί την εντολή επικόλλησης

Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  3. Πατήστε και αφήστε το ντο κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl κλειδί.
  4. Το επιλεγμένο κελί πρέπει να περιβάλλεται από ένα κινούμενο μαύρο περίγραμμα για να δείξει ότι αντιγράφονται τα δεδομένα στο κελί ή τα κελιά.
  5. Κάνε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
  6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  7. Πατήστε και αφήστε το V κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl κλειδί.
  8. Τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται τόσο στην αρχική όσο και στις τοποθεσίες προορισμού.

ο πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ στο πληκτρολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και τα κέντρα προορισμού κατά την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων.

  • Για να επιλέξετε πολλά γειτονικά κελιά με το πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Βάρδια κλειδί.
  • Για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά με το πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ, Χρησιμοποιήστε το Ctrl κλειδί.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

03 του 08

Αντιγράψτε δεδομένα στο Excel με το μενού περιβάλλοντος

Ενώ οι διαθέσιμες επιλογές στο μενού περιβάλλοντος ή στο μενού με το δεξιό κλικ συνήθως αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού, οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης είναι πάντα διαθέσιμες.

Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο (α) κύτταρο για να ανοίξετε το κατάλογος συμφραζόμενων.
  3. Επιλέγω αντίγραφο από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
  4. Τα επιλεγμένα κελιά πρέπει να περιβάλλεται από το κινούμενο μαύρο περίγραμμα για να δείξει ότι αντιγράφονται τα δεδομένα στο κελί ή τα κελιά.
  5. Κάνε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
  6. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο (α) κύτταρο για να ανοίξετε το κατάλογος συμφραζόμενων.
  7. Επιλέγω Επικόλληση από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
  8. Τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται τόσο στην αρχική όσο και στις τοποθεσίες προορισμού.
04 του 08

Αντιγράψτε δεδομένα με την κορδέλα

Οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης βρίσκονται στο Πρόχειρο Ενότητα ή κουτί που βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά του Σπίτι αυτί απο ταινία

Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εντολές κορδέλας:

  1. Κάντε κλικ στο ένα κύτταρο ή πολλαπλά κύτταρα για να τους τονίσει.
  2. Κάνε κλικ στο αντίγραφο εικονίδιο στο ταινία.
  3. Το επιλεγμένο κελί πρέπει να περιβάλλεται από τα κινούμενα μαύρα περιγράμματα για να δείξει ότι αντιγράφονται τα δεδομένα στο κελί ή τα κελιά.
  4. Κάνε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
  5. Κάνε κλικ στο Επικόλληση εικονίδιο στο ταινία.
  6. Τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται τόσο στην αρχική όσο και στις τοποθεσίες προορισμού.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

05 του 08

Μετακίνηση δεδομένων στο Microsoft Excel

Η μετακίνηση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιείται συνήθως για τη μετεγκατάσταση λειτουργιών, τύπων, διαγραμμάτων και άλλων δεδομένων. Η νέα θέση μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε διαφορετικό φύλλο εργασίας ή ακόμα και σε ένα εντελώς διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Δεν υπάρχει πραγματική εντολή μετακίνησης ή εικονίδιο στο Excel. Ο όρος που χρησιμοποιείται κατά τη μετακίνηση δεδομένων κόβεται - τα δεδομένα κόβονται από την αρχική τους θέση και στη συνέχεια επικολλώνται στη νέα.

Τρόποι αντιγραφής δεδομένων

Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόπος μετακίνησης δεδομένων στο Excel. Αυτά περιλαμβάνουν:

  • Χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
  • Χρησιμοποιώντας το κάντε δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος
  • Χρησιμοποιώντας επιλογές μενού που βρίσκονται στο Σπίτι αυτί απο ταινία

Το Πρόχειρο και τα Στοιχεία επικόλλησης

Η μετακίνηση δεδομένων δεν είναι ποτέ διαδικασία μεμονωμένων βημάτων. Όταν ενεργοποιηθεί η εντολή μετακίνησης, ένα αντίγραφο των επιλεγμένων δεδομένων τοποθετείται στο πρόχειρο, το οποίο είναι προσωρινή θέση αποθήκευσης. Από το πρόχειρο, τα επιλεγμένα δεδομένα επικολλώνται στο κελί ή τα κελιά προορισμού.

Τα τέσσερα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία είναι:

  1. Επιλογή των δεδομένων που θα αντιγραφούν
  2. Ενεργοποίηση της εντολής αντιγραφής
  3. Κάνοντας κλικ στο κελί προορισμού
  4. Ενεργοποίηση της εντολής επικόλλησης

Άλλες μέθοδοι μετακίνησης δεδομένων που δεν περιλαμβάνουν τη χρήση του πρόχειρου περιλαμβάνουν τη χρήση μεταφοράς και απόθεσης με το ποντίκι.

06 του 08

Μετακίνηση δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Οι συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για την αντιγραφή δεδομένων είναι οι εξής:

Ctrl + Χ - ενεργοποιεί την εντολή κοπήςCtrl + V - ενεργοποιεί την εντολή επικόλλησης

Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  3. Πατήστε και αφήστε το Χ χωρίς να απελευθερωθεί το Ctrl κλειδί.
  4. Το επιλεγμένο κελί πρέπει να περιβάλλεται από ένα κινούμενο μαύρο πλαίσιο που δείχνει ότι αντιγράφονται τα δεδομένα στο κελί ή τα κελιά.
  5. Κάνε κλικ στο κελί προορισμού - όταν μετακινείτε πολλαπλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
  6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  7. Πατήστε και αφήστε το V κλειδί χωρίς την απελευθέρωση του Ctrl κλειδί.
  8. Τα επιλεγμένα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται στη θέση προορισμού μόνο.

ο πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ στο πληκτρολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και τα κυκλώματα προορισμού κατά την κοπή και την επικόλληση δεδομένων.

  • Για να επιλέξετε πολλά γειτονικά κελιά με το πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Βάρδια κλειδί.
  • Για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά με το πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ, Χρησιμοποιήστε το Ctrl κλειδί.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

07 του 08

Μετακίνηση δεδομένων στο Excel με το μενού περιβάλλοντος

Ενώ οι διαθέσιμες επιλογές στο μενού περιβάλλοντος ή στο μενού με το δεξιό κλικ συνήθως αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού, οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης είναι πάντα διαθέσιμες.

Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο (α) κύτταρο για να ανοίξετε το κατάλογος συμφραζόμενων.
  3. Επιλέγω Τομή από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
  4. Τα επιλεγμένα κελιά πρέπει να περιβάλλουν τις κινούμενες μαύρες γραμμές για να δείξουν ότι τα δεδομένα στο κελί ή τα κύτταρα μετακινούνται
  5. Κάνε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
  6. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο (α) κύτταρο για να ανοίξετε το κατάλογος συμφραζόμενων.
  7. Επιλέγω Επικόλληση από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
  8. Τα επιλεγμένα δεδομένα θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται μόνο στη θέση προορισμού.
08 από 08

Μετακινήστε τα δεδομένα στο Excel με την Κορδέλα

Οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης βρίσκονται στο Πρόχειρο Ενότητα ή κουτί που βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά του Σπίτι αυτί απο ταινία.

Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εντολές κορδέλας:

  1. Κάντε κλικ στο a κυττάρων ή πολλαπλών κυττάρων για να τους τονίσει.
  2. Κάνε κλικ στο Τομή εικονίδιο στο ταινία.
  3. Το επιλεγμένο (-α) κύτταρο (-α) θα πρέπει να περιβάλλεται από τα μυρμήγκια πορείας για να δείξει ότι τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κύτταρα μετακινούνται.
  4. Κάνε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
  5. Κάνε κλικ στο Επικόλληση εικονίδιο στην κορδέλα.
  6. Τα επιλεγμένα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται στη θέση προορισμού μόνο.