Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Word

Η εκμάθηση του αλφαβητισμού στο Word μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια όταν θέλετε να ταξινομήσετε, να οργανώσετε ή να ταξινομήσετε κείμενο σε πίνακες, λίστες ή στήλες. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί το κείμενό σας, καθώς και από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε.

Πώς να αλφαβητίσετε μια λίστα στο Word

Μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα οποιαδήποτε λίστα σε αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά με λίγο παραπάνω από μερικά κλικ του ποντικιού. Ωστόσο, η τοποθεσία αυτής της δυνατότητας ποικίλλει σε διάφορες εκδόσεις του Word.

Στο Word 2016, το Word 2013, το Word 2010, το Word 2007, το Word για το Office 365, το Word 2016 για Mac, το Word for Mac 2011 και το Word for Office 365 για Mac, η αλφαβητική ταξινόμηση των κειμένων είναι απλή:

1. Επιλέξτε όλο το κείμενο στη λίστα σας.
2. Από το Σπίτι καρτέλα, επιλέξτε Είδος για να ανοίξετε το πλαίσιο "Ταξινόμηση κειμένου".
3. Επιλέγω Παράγραφοι στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Κείμενο στο πλαίσιο Τύπος.
4. Επιλέγω Αύξουσα (Α έως Ζ) ή Κατέβασμα (Z έως A), στη συνέχεια επιλέξτε Εντάξει.

Στο Word 2003, η αλφαβητισμός στο Word είναι λίγο διαφορετική, αλλά όχι δύσκολη:

1. Επιλέξτε το κείμενο στη λίστα σας.
2. μεταβείτε στο Τραπέζι και επιλέξτε Είδος για να ανοίξετε το πλαίσιο "Ταξινόμηση κειμένου".
3. Επιλέγω Παράγραφοι στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Κείμενο στο πλαίσιο Τύπος.
4. Επιλέγω Αύξουσα (Α έως Ζ) ή Κατέβασμα (Z έως A) και επιλέξτε Εντάξει.

Υπόδειξη: Αν αλφαβητείστε μια αριθμημένη λίστα, η λίστα ταξινόμησης θα παραμείνει σωστά αριθμημένη.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία δεν θα ταξινομήσει σωστά μια λίστα πολλαπλών επιπέδων.

Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα με αλφαβητική σειρά

Η διαδικασία ταξινόμησης ενός πίνακα με αλφαβητική σειρά είναι παρόμοια με τη διαλογή μιας λίστας, παρόλο που υπάρχουν περισσότερες επιλογές διαλογής, υπάρχουν περισσότερα βήματα.

Στο Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word για Office 365, Word 2016 για Mac, Word για Mac 2011 και Word για Office 365 για Mac, επιλέξτε οπουδήποτε στον πίνακα για να ενεργοποιήσετε Εργαλεία πίνακα αυτί.

1. Από το Σχέδιο καρτέλα, βρείτε το Δεδομένα , στη συνέχεια επιλέξτε Είδος για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
2. Επιλέγω Γραμμή κεφαλίδας κάτω από Η λίστα μου έχει στο κάτω μέρος του πλαισίου, εάν ο πίνακας σας έχει μια σειρά κεφαλίδων. Αυτό θα εμποδίσει το Word να συμπεριλάβει τις κεφαλίδες σας στη διαδικασία ταξινόμησης.
3. Επιλέξτε το όνομα της στήλης με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα στο Ταξινόμηση κατά λίστα.
4. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα στο Τύπος λίστα. Για να ταξινομήσετε αλφαβητικά, επιλέξτε Κείμενο.
5. Επιλέγω Αύξουσα ή Φθίνων για να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να ταξινομήσετε τον πίνακα.

Στο Word 2003, τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά.

1. μεταβείτε στο Τραπέζι και επιλέξτε Είδος. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
2. Επιλέξτε το όνομα της στήλης με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα στο Ταξινόμηση κατά λίστα.
3. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τον πίνακα στο Τύπος λίστα. Για να ταξινομήσετε αλφαβητικά, επιλέξτε Κείμενο.
4. Επιλέγω Αύξουσα ή Φθίνων για να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης.
5. Επιλέγω Γραμμή κεφαλίδας κάτω από Η λίστα μου έχει στο κάτω μέρος του πλαισίου, εάν ο πίνακας σας έχει μια σειρά κεφαλίδων. Αυτό θα εμποδίσει το Word να συμπεριλάβει τις κεφαλίδες σας στη διαδικασία ταξινόμησης.
6. Επιλέγω Εντάξει για να ταξινομήσετε τον πίνακα.

Σύνθετη ταξινόμηση πίνακα

Αν ο πίνακας σας περιέχει πολλές εμφανίσεις της ίδιας λέξης, μπορείτε να συμπεριλάβετε και τη διαλογή με άλλες στήλες.

Για παράδειγμα, αν είναι η πρώτη στήλη Λουλούδια και το δεύτερο είναι Χρωματιστά , ενδέχεται να έχετε αρκετές καταχωρίσεις για τριαντάφυλλα στην πρώτη στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα κάνετε τα εξής:

1. Επιλέγω Στήλη 1 στο Ταξινόμηση κατά λίστα του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση.
2. Επιλέγω Στήλη 2 στο Τότε από λίστα.
3. Επιλέγω Εντάξει για να ταξινομήσετε τον πίνακα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επιλογές in το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση για άλλες προχωρημένες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε το κείμενο αλφαβητικά χρησιμοποιώντας καρτέλες, κόμματα ή άλλους διαχωριστές. μπορείτε να κάνετε το είδος των διαφορών ευαίσθητο. μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε το κείμενο αλφαβητικά στο Word.

Πώς να ταξινομήσετε πολλές στήλες

Εάν έχετε λίστες σε πολλές στήλες στην ίδια σελίδα αλλά όχι σε έναν πίνακα, η ταξινόμηση αλφαβητικά στο Word μπορεί να φαίνεται λίγο πιο δύσκολη. Το κόλπο είναι να επιλέξετε κάθε στήλη, μία κάθε φορά, και να την ταξινομήσετε με τον ίδιο τρόπο που ταξινομείτε μια λίστα.