Μάλλον ακούτε όλο και περισσότερους ανθρώπους που εργάζονται εξ αποστάσεως και εταιρείες που τους θέλουν. Αλλά παρόλο που η "ευέλικτη θέση" μοιάζει με ένα δελεαστικό και εξαιρετικά πολυπόθητο όφελος, δεν είναι κατάλληλη για όλους.
Σίγουρα, είναι εύκολο να γοητευτείτε από την ιδέα και να παραβλέψετε τα χαρακτηριστικά και τις δεξιότητες που θα χρειαστείτε να ανθίσει έξω από ένα παραδοσιακό εργασιακό περιβάλλον. Αλλά θα υπερέχετε με την ελευθερία ή τη συντριβή και θα κάψετε χωρίς κάποιον διαχειριστή να σας παρακολουθεί τακτικά;
Ως κάποιος που εργάστηκε εξ αποστάσεως και διαχειριζόταν απομακρυσμένους υπαλλήλους τα τελευταία οκτώ χρόνια, ανέπτυξα ένα σύντομο πρόγραμμα τεσσάρων βημάτων για να ελέγξω αν είναι πιθανό να σας βοηθήσει ή να σας εμποδίσει καθώς προσπαθείτε να προσεγγίσετε το επαγγελματικό σας δυναμικό. Ας σπάσουμε.
1. Εξετάστε πόσο κοινωνικά είστε
Ένα από τα σημαντικότερα μειονεκτήματα μπορεί να είναι η έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης που πολλοί θεωρούν δεδομένο σε ένα πολυάσχολο γραφείο ή χώρο εργασίας. Στο The Village Effect: Πώς η επαφή πρόσωπο με πρόσωπο μπορεί να μας κάνει πιο υγιείς και πιο ευτυχισμένους , η συνάδελφος Susan Pinker καταλήγει στο συμπέρασμα ότι δεν υπάρχει υποκατάστατο των προσωπικών αλληλεπιδράσεων που ενισχύουν το ανοσοποιητικό μας σύστημα, την χαμηλότερη κορτιζόλη (η «ορμόνη στρες») ντοπαμίνης (τα επίπεδα της «ευτυχίας ορμόνης») στην κυκλοφορία του αίματός μας και μπορεί να επιμηκύνει ακόμη και τη ζωή μας.
Κατά τη διάρκεια του πρώτου μου χειμώνα που εργαζόμουν από το σπίτι στο Βερμόντ, αγωνίστηκα με αυτό που έμοιαζε με την Εποχιακή Συναισθηματική Διαταραχή (SAD). Αλλά αποδείχθηκε ότι χρειαζόμουν περισσότερη ανθρώπινη αλληλεπίδραση για να με κρατήσω συνδεδεμένη και σε ένα θετικό πλαίσιο σκέψης. Ήταν μια ανακούφιση για να μάθω ότι ο προγραμματισμός δύο συναντήσεων γεύματος (είτε επαγγελματικών ή προσωπικών) και εργασίας από δημόσιο χώρο δύο ημέρες την εβδομάδα ήταν το μόνο που χρειαζόταν για να επανέλθω στο δρόμο.
Πριν βουτήξετε στην εργασία από το σπίτι, μετρήστε τον αριθμό των θετικών, προσωπικών αλληλεπιδράσεων που έχετε σήμερα με τους συναδέλφους σας μέσα σε τρεις ημέρες. Εάν διαπιστώσετε ότι προσβλέπουμε σε τίποτα περισσότερο από το φαγητό με τους συναδέλφους σας ή ότι χρειάζεστε συχνές επισκέψεις στο σαλόνι για να παραμείνετε ενεργοποιημένοι, τότε μια κατάσταση σόλο, από το σπίτι μπορεί να σας αφήσει να αισθανθείτε ανεκπλήρωτοι και ακόμη και λίγο μοναξιά.
2. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας τίμια σχόλια
Η προσωπική ευθύνη και η αυτοκίνηση είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της απομακρυσμένης εργασίας. Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι πιστεύουν ότι είναι αυτοτελώς υπεύθυνοι και αυτοκινούμενοι, είτε είναι είτε όχι. Είναι ένα κοινό τυφλό σημείο.
Ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές δύσκολες ερωτήσεις και προσπαθήστε να είστε ειλικρινείς. Όταν αντιμετωπίζετε προθεσμίες, χρειάζεστε υπενθυμίσεις από τον προϊστάμενό σας για να παραμείνετε σε αποστολή; Έχετε ποτέ αναλάβει ένα έργο επειδή δεν θα μπορούσατε να παραδώσετε την συνεισφορά σας εγκαίρως; Εάν κάποια από τις απαντήσεις είναι ακόμη κοντά στο "ναι", τότε η εργασία έξω από το μάτι του διευθυντή ή της ομάδας σας θα μπορούσε να συμβεί καταστροφή.
Μιλήστε με έναν τρέχοντα ή πρώην διευθυντή ή ένα σεβαστό μέλος της ομάδας και ζητήστε την εκτίμησή τους. Αν επιβεβαιώσουν ότι συνεχίζετε να δουλεύετε με ποιοτικό τρόπο για την προθεσμία χωρίς να κάνετε φιλική ώθηση από ψηλά ή το άτομο με ένα γραφείο, τότε είστε έτοιμοι να εργαστείτε από οπουδήποτε.
3. Κρύο καλέστε έναν ξένο
Ακριβώς επειδή δεν βρίσκεστε κοντά στους συναδέλφους σας, δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να τους μιλήσετε. Η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί ακόμη σημαντική επικοινωνία.
Ίσως να είστε απολύτως άνετοι να μιλάτε στο τηλέφωνο ή σε τηλεδιάσκεψη με τους συναδέλφους σας και να έχετε σημειώσει τα γενέθλια του ειδικού υποστήριξης τεχνολογίας στο ημερολόγιό σας. Αλλά μερικοί άνθρωποι βρίσκουν τηλεφωνικές κλήσεις εκφοβισμένοι και φοβούνται να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν νέο υλικό και λογισμικό για τηλεδιάσκεψη ή ομάδες συνομιλιών. Και για να το ξεπεράσετε, αν ξεκινήσετε μια θέση με 100% τηλεργασία, όλοι οι νέοι σας συνεργάτες θα είναι ξένοι, τουλάχιστον στην αρχή.
Για να αντιγράψετε πιο στενά τι θα ήταν να ξεκινήσετε μια απομακρυσμένη εργασία, πάρτε το τηλέφωνο και τους κρύους καλέστε τους δυνητικούς πελάτες ή τις τοπικές επιχειρήσεις να υποβάλουν ερωτήσεις ή να παραδώσουν ένα βήμα.
Εάν η θέση σας δεν είναι προσανατολισμένη στον πελάτη, σκεφτείτε να οργανώσετε μερικές ενημερωτικές κλήσεις συνεντεύξεων με άλλους που εργάζονται στον ίδιο τομέα - ίσως απευθυνόμενοι σε συνδέσεις LinkedIn που δεν συναντήσατε ποτέ προσωπικά. Πόσο άνετο και φυσικό αισθάνεται; Εάν σας κάνει ανήσυχους και σας φοβούνται να το κάνετε ξανά, αυτό θα μπορούσε να είναι μια κόκκινη σημαία για μια εντελώς απομακρυσμένη θέση.
4. Ζητήστε μια απομακρυσμένη δοκιμαστική εργασία
Εάν τα πρώτα τρία βήματα δεν σας έχουν δεσμευτεί για την εταιρική έδρα για τη ζωή, τότε ήρθε η ώρα για μια πρόβα στο φόρεμα. Ζητήστε από τον διευθυντή σας για μία μέρα την εβδομάδα να εργάζεται από το σπίτι ή από άλλη τοποθεσία μέσα σε τρεις μήνες (και αυτά τα πρότυπα καθιστούν εύκολο το ερώτημα). Εάν το αφεντικό σας λέει όχι, σκεφτείτε να το δοκιμάσετε με μια πλάγια κίνηση ή ένα σοβαρό χόμπι. Και αν δεν εργάζεστε επί του παρόντος, δεν θα έχετε μεγάλη επιλογή αλλά να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο περιβάλλον για τις εργασίες αναζήτησης εργασίας σας.
Κατά τη διάρκεια της δίκης, ορίστε ένα πρόγραμμα που νομίζετε ότι θα μπορούσατε να επαναλάβετε και να διατηρήσετε μια εβδομάδα εργασίας πέντε ημερών. Θα δοκιμάσετε μόνο μια μέρα την εβδομάδα, αλλά προσπαθείτε να μετρήσετε αν θα μπορούσε να γίνει η καθημερινή ρουτίνα σας. Εάν γνωρίζετε από το πρώτο βήμα ότι πρέπει να είστε γύρω από άλλους ανθρώπους, σκεφτείτε να εργαστείτε από ένα καφενείο ή ένα συνεργαζόμενο χώρο.
Και μην ξεχάσετε να δείτε πώς πήγε! Ήταν σε θέση να αντιμετωπίσετε τα χαμηλότερα επίπεδα αλληλεπίδρασης; Έχετε καλή ανταπόκριση από τον διευθυντή ή την ομάδα σας; Ήταν άνετο να χρησιμοποιείτε τηλεφωνικές συνομιλίες και συνομιλίες βίντεο για να επικοινωνείτε όταν χρειάζεται; Αν ναι, μια απομακρυσμένη θέση πλήρους απασχόλησης μπορεί να λειτουργήσει μόνο για εσάς.
Οπλισμένοι με αυτή τη νέα γνώση για τον εαυτό σας, μπορείτε είτε να εγκαταλείψετε τις μεγαλοπρεπείς αυταπάτες της απομακρυσμένης εργασίας είτε να μετακινήσετε το πλήρες ατμό μπροστά για να αυξήσετε το χρόνο εκτός λειτουργίας. Αυτό μπορεί να σημαίνει αλλαγή στον τρέχοντα ρόλο σας ή σε μια νέα θέση με ευέλικτη θέση.
Ανεξαρτήτως, σιγουρευτείτε ότι χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε σκληρά στοιχεία που συλλέξατε από αυτές τις εξετάσεις όταν διαπραγματευτείτε με το αφεντικό σας για να χαράξετε την ιδανική σας δουλειά. Είναι απόδειξη και για αυτούς, που εργάζονται εξ αποστάσεως για εσάς.
