Αν υπάρχει ένα πράγμα που όλοι οι αναζητούντες εργασία έχουν κοινό, είναι ότι μισούν γραπτές συνοδευτικές επιστολές. Με πάθος.
Μα γιατί? Δεν είναι σαν να είναι πολύ μακρύς. Και όταν το σκέφτεστε πραγματικά, δεν είναι τόσο δύσκολο. Αλλά κάτι γι 'αυτό το βήμα μεταξύ του βιογραφικού και της συνέντευξης παίρνει τους ανθρώπους πραγματικά, πραγματικά ενοχλημένο.
Στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι μας ρωτούν όλη την ώρα: Υπάρχει κανένας τρόπος για να γράψετε γράμματα κάλυψης πιπιλίζουν λιγότερο;
Στην πραγματικότητα, υπάρχει - στην πραγματικότητα, ανάλογα με το τι είναι το σημείωμα πόνο σας συνοδευτικό επιστολή, υπάρχουν πολλά. Έτσι, πάρτε μια βαθιά ανάσα, χαλαρώστε και δοκιμάστε μία από αυτές τις ιδέες για να κάνετε τη διαδικασία λίγο καλύτερη.
Γιατί χτυπά: Νομίζεις ότι είναι βαρετό
Για εσάς, το χειρότερο μέρος για τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών είναι το πόσο νόστιμο αισθάνονται. Έχετε κουραστεί να γράφετε ξανά και ξανά την ίδια επιστολή, ελαφρώς προσαρμοσμένη για κάθε θέση και είστε κουρασμένοι να ακούγεται σαν ρομπότ. Ειδικά αν εργάζεστε μακριά από ένα πρότυπο, τα πράγματα μπορούν να γίνουν βαρετά γρήγορα.
Λύση: Αφήστε τον εαυτό σας να πάρει λίγο δημιουργικό
Να θυμάστε ότι τα συνοδευτικά γράμματα δεν πρέπει να ακολουθούν συγκεκριμένη φόρμουλα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από το πλήθος εάν η επιστολή σας έχει λίγο περισσότερη ενέργεια και προσωπικότητα. Εάν βαρεθείτε γράφοντας τους, ένας διαχειριστής μίσθωσης δεσμεύεται να βαρεθεί να τα διαβάζει, έτσι;
Έτσι, το μπαχαρικό! Ανάλογα με τη βιομηχανία ή την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, θα έχετε λίγο περισσότερη ευελιξία από την άποψη αυτή. Ελπίζοντας για δουλειά κατά την εκκίνηση; Κάνοντας τη συνοδευτική σας επιστολή πιο δημιουργική - είτε χρησιμοποιείτε ένα σκούρο ήχο, παίζετε με τη μορφή είτε το κάνετε πιο οπτικό - πιθανότατα θα βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να πάρετε μια κλήση. Αίτηση για εταιρική θέση; Προσέξτε με την παραδοσιακή μορφή, αλλά το κάνετε πιο συζητικό ή συμπεριλάβετε μια ιστορία σχετικά με τον τρόπο που ήρθατε για πρώτη φορά σε επαφή με την εταιρεία ή πόσο σας αρέσει. Πολύ περισσότερη διασκέδαση, έτσι;
Ό, τι κι αν κάνετε, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας παραμένει επαγγελματική, καλά γραπτή και καλύπτει τις βασικές βάσεις: γιατί σας αρέσει η εταιρεία, γιατί είστε πολύ κατάλληλος για τη δουλειά και πώς μπορεί να έρχεται σε επαφή ο διαχειριστής μίσθωσης όταν ικετεύει μπορείτε να πάρετε τη δουλειά.
Γιατί το χορτάζει: Οι νεύροι παίρνουν το καλύτερο από εσάς
Όταν καθίσετε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, παγώστε αμέσως από την πίεση. Θέλω να πω, αυτή η σύντομη επιστολή θα μπορούσε να κάνει ή να σπάσει τις πιθανότητές σας να πάρει δουλειά, έτσι; Τι γίνεται αν γράφετε το λάθος πράγμα; Ή κάνετε ένα τεράστιο γραμματικό λάθος; Ή μήπως παρουσιάζετε τον εαυτό σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο; Με όλο αυτό το άγχος, δεν είναι καμία κατάπληξη που μισείς γράφει αυτά τα πράγματα!
Λύση: Φανταστείτε ότι γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ενώ μπορείτε να έχετε τα νεύρα γράφοντας μια επιστολή που αισθάνεται τόσο μεγάλη και η ζωή αλλάζει, είστε πιθανώς πολύ πιο ήρεμοι όταν γράφετε τα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε κάθε μέρα. (Τουλάχιστον ελπίζουμε ότι αυτό συμβαίνει.) Έτσι, για να βοηθήσετε με το ασυγκράτημά σας, φανταστείτε ότι γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαχειριστή μίσθωσης.
Σχεδιάστε το (μπορείτε να το γράψετε και στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αν αυτό βοηθάει), δηλώστε την περίπτωσή σας για το λόγο που είστε το τέλειο άτομο για τη δουλειά και στη συνέχεια πριν το στείλετε, επικολλήστε το σε ένα έγγραφο του Word. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πολύ άκαμπτο ή πολύ περιστασιακό, ελέγξτε προσεκτικά για λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής και, στη συνέχεια αφήστε το μωρό να πετάξει!
Γιατί χτυπάει: Μισέ να γράψεις για τον εαυτό σου
Για εσάς, το χειρότερο μέρος για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή είναι ότι πρέπει να μιλάτε για τον εαυτό σας όλη την ώρα. Δεν είστε γενικά κάποιος να καυχιέται, οπότε λεπτομερώς όλα τα επιτεύγματά σας σε μια επιστολή αισθάνεται αφύσικη και άβολα.
Λύση: Να είστε συγγραφέας Ghost
Φανταστείτε ότι κάποιος άλλος γράφει μια επιστολή για τον εαυτό σας. Σκεφτείτε από τη σκοπιά ενός φίλου, μέντορα ή προηγούμενου εργοδότη - κάποιος που θα τραγουδούσε μόνο τους εγκωμιασμούς σας - και στη συνέχεια να γράψει την επιστολή από την άποψή της.
Εάν βοηθάει, μπορείτε ακόμη και να γράψετε την επιστολή σε τρίτο άτομο (δηλαδή "η Erin θα ήταν πολύ καλή για αυτή τη θέση επειδή …"). Απλά βεβαιωθείτε ότι είστε πολύ προσεκτικοί για να επιστρέψετε και να την αλλάξετε στο πρώτο άτομο όταν τελειώσετε!
Γιατί χτυπάει: Είσαι απλώς καμένη
Έχετε ψάξει για λίγο μια δουλειά και αν αρχίσετε να πληκτρολογείτε "Αγαπητέ διαχειριστή προσλήψεων", για άλλη μια φορά, ίσως απλά να τσακίσετε τον υπολογιστή σας από το παράθυρο.
Λύση: Βάλτε τον εαυτό σας στον εαυτό σας
Κάθε μέρος της αναζήτησης εργασίας απαιτεί προσπάθεια, αλλά οι συνοδευτικές επιστολές είναι ιδιαίτερα δύσκολες για τους ανθρώπους σαν εσένα χωρίς να τις συναντάς ποτέ και αρθρώνοντας τέλεια γιατί είσαι κατάλληλος για τη δουλειά δεν είναι μικρό επίτευγμα.
Έτσι, μην βάζετε πάρα πολλά από αυτά στο πιάτο σας αμέσως. Αντί να καθίσετε για ένα πρωί και να ορκιστείτε ότι θα χτυπήσετε πέντε συνοδευτικές επιστολές, θα τους πάρετε ένα κάθε φορά και θα κάνουν άλλα πράγματα στο μεταξύ. Ακόμα κι αν πρόκειται για άλλα όχι τόσο εκπληκτικά καθήκοντα, όπως το πλύσιμο ή το όργωμα των εισερχομένων σας, το διανοητικό διάλειμμα θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε στο επόμενο γράμμα λίγο πιο ανανεωμένο. Ή, για ένα πιο διασκεδαστικό σπάσιμο, ή να δημιουργήσετε ένα βάζο ανταμοιβής και να περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε λίγο κάτι κάθε φορά που στέλνετε ένα.
Εντάξει, έτσι αμφιβάλλουμε ότι κάποιος θα είναι ενθουσιασμένος για τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών. Αλλά με τη βοήθεια μερικών απλών κόλπα μυαλού, δεν πρέπει να είναι τόσο κακό όσο τους κάνετε να είναι έξω. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές, γράψτε-και θα έχετε μερικές συνεντεύξεις παραταγμένες σε χρόνο μηδέν.
