Συγχαρητήρια. Έχεις δουλειά! Τώρα αρχίζει η πραγματική πρόκληση: χτυπώντας το έδαφος.
Κάποτε είχα πάρει συνέντευξη από έναν ηγέτη σε επίπεδο C από τη βιομηχανία λιανικής πώλησης σχετικά με τη σημασία της ταχείας αποκατάστασης της γης κατά την ανάληψη ενός νέου ρόλου. "Το πρώτο βήμα που λαμβάνω όταν αναλαμβάνω μια νέα αποστολή ή ένα έργο είναι αυτό που ονομάζω" τοπογραφικό τοπίο ", είπε. «Μελετά το περιβάλλον μου και προσπαθώ να κατανοήσω τους ανθρώπους και τις διαδικασίες που οδηγούν την αξία σε αυτόν τον συγκεκριμένο τομέα».
Βλέπετε, αν περάσετε τις πρώτες εβδομάδες μιας νέας δουλειάς εστιάζοντας αποκλειστικά στη νέα δουλειά σας, θα περάσετε ευκαιρίες που θα σας καθοδηγήσουν για μακροπρόθεσμη επιτυχία και ανάπτυξη στην καριέρα σας, όπως η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο ο ρόλος σας μπορεί να υποστηρίξει άλλα περιοχές της επιχείρησης και οικοδομώντας συμμαχίες με επιρροές ομολόγους τους.
Αλλά γνωρίζοντας το καινούργιο περιβάλλον σας, θα είστε σε θέση να επιταχύνετε γρήγορα την ορμή και να γίνετε γνωστός για την προώθηση της αξίας στην οργάνωση από το get-go. Ξεκινήστε με αυτές τις τέσσερις συμβουλές.
1. Γίνε το Πρόσωπο Go-to
Πριν ξεκινήσετε να συναντήσετε κάποιον, αναπτύξτε ένα βήμα 30 δευτερολέπτων που εξηγεί με ακρίβεια το ρόλο και τις ευθύνες σας, ακολουθούμενα από τρία σημεία που υποδεικνύουν τους λόγους για τους οποίους οι νέες επαφές σας πρέπει να σας αναζητήσουν. Θα μπορούσατε να πείτε, για παράδειγμα, "Είμαι ο νέος ανώτερος διευθυντής εφοδιαστικής αλυσίδας, υπεύθυνος για την προμήθεια προμηθειών, τον στρατηγικό σχεδιασμό και τον ποιοτικό έλεγχο. Ελάτε κατευθείαν σε μένα όποτε χρειάζεστε βοήθεια με τις τιμές ή τις διαπραγματεύσεις προμηθευτών ή εάν έχετε μια ερώτηση σχετικά με την παγκόσμια αγορά βασικών προϊόντων ».
Μοιραστείτε τις διαφημίσεις σας κάθε φορά που συναντάτε νέους συναδέλφους για να τις εκπαιδεύσετε για το νέο σας ρόλο, την αξία που προσθέτετε και γιατί πρέπει να έρχονται σε εσάς. Με τη συνεχή εισαγωγή του εαυτού σας με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ορίσετε τον εαυτό σας ως μια αξιόπιστη αρχή και να πάτε σε εμπειρογνώμονα σε περιοχές, ακόμη και πέρα από την περιγραφή της θέσης εργασίας σας. Στη συνέχεια, οι άνθρωποι θα συνειδητοποιήσουν ότι μπορούν να έρθουν για το μεγαλύτερο-εικόνα, πιο στρατηγική ουσία.
2. Βρείτε έναν Έμμεσο Φίλο
Στη συνέχεια, βρείτε κάποιον που είναι καλά συνδεδεμένος και σεβαστός στη νέα σας ομάδα, όπως ο νέος σας διαχειριστής ή ο επικεφαλής ενός μεγάλου έργου, και ρυθμίστε λίγο χρόνο για να συζητήσετε. Αφήστε την να γνωρίζει ότι εκτιμάτε τη γνώση και την επιρροή της και ότι θα εκτιμούσατε κάποιες συμβουλές καθώς αρχίζετε το νέο σας ρόλο.
Ανατρέξτε στο οργανόγραμμα μαζί της και ρωτήστε "Ποιοι είναι οι βασικοί άνθρωποι στους οποίους θα έπρεπε να συστήσω;" και "Τι ερωτήσεις πρέπει να τους ρωτήσω";
Από τις απαντήσεις που λαμβάνετε, δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου των ονομάτων και δημιουργήστε ένα σχέδιο για να συνδεθείτε με κάθε άτομο στον πρώτο μήνα που εργάζεστε. Αυτό μας φέρνει σε:
3. Ξεκινήστε μια περιήγηση ακρόασης
Τώρα, ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα δίκτυο επιρροής συνδέοντας με κάθε άτομο στη λίστα σας κατά τη διάρκεια μιας σύντομης αλλά σκόπιμης "ακρόασης". Η αποστολή σας εδώ είναι να έχετε μια σκόπιμη και εκπαιδευτική συζήτηση που θα θέσει τις βάσεις για μελλοντική συνεργασία συζητώντας το νέο συνεργάτη σας - τους ρόλους, τους στόχους, τις προκλήσεις και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον. Σε κάθε συνεδρίαση, ακούστε μερικούς βασικούς τρόπους να είστε ένας πόρος γι 'αυτούς στον πρώτο μήνα εργασίας σας.
Για παράδειγμα, όταν ένας νέος διευθυντής γεγονότων γνωρίζω ότι ένας συνάδελφος είχε μόλις λάβει ένα απροσδόκητα μεγάλο λογαριασμό τροφοδοσίας, ζήτησε να δει την αρχική σύμβαση, ταυτοποίησε γρήγορα μερικές γκρίζες περιοχές και επανεξέτασε τον πωλητή. Αυτή είναι μια αξέχαστη πρώτη εντύπωση.
4. Δημιουργήστε ένα Επιλεκτικό Δίκτυο
Εάν η ιδέα να βρεθεί ένας χρήσιμος φίλος για να σας βοηθήσει να «ερευνήσετε το τοπίο» αποδείχθηκε χρήσιμος, τώρα φανταστείτε τη δύναμη ενός δικτύου γεμάτου από τέτοια άτομα. Κατά τη διάρκεια της περιήγησής σας, συνεχίστε να ρωτάτε για τους άλλους ανθρώπους της εταιρείας που έχουν επιρροή, κάνουν τα πράγματα να συμβαίνουν και οδηγούν την αξία τους, ανεξάρτητα από το πού μένουν στην ιεραρχία των γραφείων. Συγκεκριμένα, συλλέξτε πληροφορίες σχετικά με αυτές τις κατηγορίες:
-
Πληροφοριακές πηγές ενέργειας: Αυτά τα άτομα κρατούν ένα δάχτυλο στον παλμό του τι συμβαίνει στον οργανισμό και στη βιομηχανία ως σύνολο. Αξιοποιώντας τις γνώσεις τους για τα ιστορικά δεδομένα και τις αναδυόμενες τάσεις, θα έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις πιο γρήγορα.
-
Επιρροές: Αυτοί οι συνάδελφοι έχουν μια ενισχυμένη ικανότητα να οδηγήσουν την αλλαγή και να κάνουν τα πράγματα να συμβούν. Δώστε προσοχή στο ποιος έχει επιρροή ανεξάρτητα από τον τίτλο εργασίας τους. Έχοντας έναν επιρροή ή δύο στη γωνία σας θα είναι ανεκτίμητο όταν πρέπει να ξεκινήσετε μια νέα πρωτοβουλία ή να πάρετε buy-in για μια ιδέα. Τα πράγματα προχωρούν γρήγορα όταν υπάρχει επιρροή στον επιβάτη.
-
Συνασπισμούς: Ψάξτε για ανθρώπους που έχουν σχηματίσει ομάδες που συνεργάζονται αποτελεσματικά και μοιράζονται ελεύθερα πληροφορίες, πόρους και ευκαιρίες. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια είναι η κοινωνική κόλλα που δεσμεύει αυτή την ομάδα μαζί;" Αυτό θα σας δώσει μια εικόνα για την αποτελεσματικότερη εργασία με αυτές τις ομάδες και μέσα στον οργανισμό ως σύνολο.
Με τον εντοπισμό αυτών των τύπων ατόμων, θα γνωρίζετε καλύτερα ποιον να ευθυγραμμιστείτε με - και πώς. Όπως είπε κάποτε η Sophie Vandebroek, επικεφαλής της τεχνολογίας με τη Xerox, "Δεν αρκεί να έχουμε μια φωτεινή ιδέα. Έχω δει πάρα πολλά έργα που οδηγούνται από μεγάλους, παθιασμένους ανθρώπους αποτυγχάνουν επειδή προσπάθησαν να είναι ένας μόνος επηρεαστής. Πρέπει να πάρετε μαζί σας όλους τους σωστούς ανθρώπους στη βάρκα. "Καθώς το δίκτυό σας μεγαλώνει, η ικανότητά σας να είστε αποτελεσματικός ηγέτης και επιρροή θα αυξηθεί και πολύ ισχυρότερος.
Μην περάσετε μόνο τον πρώτο μήνα που εστιάζεστε στην επίλυση των εργασιών που αναφέρονται στη νέα περιγραφή της δουλειάς σας. Αν το κάνετε, θα περάσετε πολύτιμες ευκαιρίες για να καταλάβετε πώς το ρόλο σας ταιριάζει στη μεγαλύτερη εικόνα. Λαμβάνοντας χρόνο για να οικοδομήσουμε σχέσεις, να ακούσουμε και να πάρουμε τη χαρά της γης, θα κερδίσετε δυναμική στο ρόλο σας και θα εδραιώσετε τον εαυτό σας ως βασικό παράγοντα στη νέα σας οργάνωση.
