Καθώς όποιος εργάστηκε σε ανοιχτό χώρο γραφείου θα σας πει, έχοντας την ελευθερία να συνομιλείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους όλη την ημέρα χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το γραφείο σας μπορεί να είναι μεγάλη.
Μπορεί επίσης να είναι πραγματικά δύσκολο να γίνει εργασία - ειδικά το είδος της εργασίας που απαιτεί εστιασμένη, διακοπή της προσοχής σας.
Αλλά η κατεύθυνση προς το άλλο άκρο και η εγκατάσταση ενός λαβύρινθου από τοίχους θαλάμων δεν είναι η μόνη λύση. Σε ένα πρόσφατο άρθρο της Fast Company , η συγγραφέας Laura Vanderkam προσφέρει τέσσερις απλές αλλαγές που μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στην ικανότητά σας να λειτουργείτε και να εστιάζετε σε αυτό το είδος περιβάλλοντος.
Αν το ανοιχτό χάος γραφείου φτάσει σε εσάς, δοκιμάστε ή προτείνετε τα εξής στο χώρο εργασίας σας:
1. Καθορίστε τους Ήσυχους Χώρους
Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε μερικά "περιβάλλοντα που μοιάζουν με βιβλιοθήκη", μακριά από το γενικό χώρο εργασίας όπου μπορούν να πάνε οι άνθρωποι εάν χρειάζονται σιωπή - σκεφτείτε μια αίθουσα συνεδριάσεων, μια συγκεκριμένη γωνιά του γραφείου. "Ιδιαίτερα αν η οργάνωσή σας δεν αγκαλιάζει την απομακρυσμένη εργασία - ίσως ο καλύτερος τρόπος να αφήνετε τους ανθρώπους να εστιάζουν όταν πρέπει - τότε δίνει στους ανθρώπους επιλογές για να κρυφτούν για μια ώρα είναι το κλειδί", λέει ο Vanderkam.
2. Έχετε αίθουσα μελέτης για ενήλικες
Με άλλα λόγια, αφήστε κατά μέρος δυο ωριαίες περιόδους της εργάσιμης ημέρας όπου ο καθένας συμφωνεί να μην προγραμματίσει συναντήσεις ή να συνεργαστεί με άλλους - και αντίθετα να πετάξει για μια ήσυχη, ατομική εργασία.
3. Δοκιμάστε ένα Busy Signal
Αν χρειάζεστε ήσυχο χρόνο έξω από την επίσημα καθορισμένη ώρα, προσπαθήστε να έρθετε με ένα σήμα σε όλο το γραφείο που λέει "παρακαλώ μην με σκοντάρετε", προτείνει ο Vanderkam. (Σκεφτείτε τα ακουστικά ή μια σημαία στην κορυφή του υπολογιστή σας.)
4. Ζητήστε από άλλους να επικοινωνούν σε παρτίδες
Διακοπείται συνεχώς από έναν συγκεκριμένο διευθυντή, υπάλληλο ή συνεργάτη; Ζητήστε από αυτό το άτομο να κρατήσει μια τρέχουσα λίστα ερωτήσεων, αναγκών ή αιτημάτων, και στη συνέχεια να θέσει κατά μέρος 1-2 κομμάτια του χρόνου κατά τη διάρκεια της ημέρας για να τους αντιμετωπίσει. (Ως μπόνους, αυτό θα πρέπει να μειώσει δραστικά τον όγκο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επίσης.)
Τι συμβουλές έχετε για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε ένα ανοιχτό γραφείο; Μοιραστείτε τα στο τμήμα σχολίων!
