Ξεκινήστε μια εβδομάδα εργασίας με τόσα πολλά πράγματα να κάνεις και τόσα πολλά πράγματα που πρέπει να θυμάστε ότι η τρέχουσα μέρα της Δευτέρας σας μετατρέπεται σε καταστροφή προτού φτάσετε στο γεύμα;
Ναι, δεν είσαι μόνος.
Αν έχετε κουραστεί από επαναλαμβανόμενες εργασίες, χαμένους κωδικούς πρόσβασης, χάος του προγράμματος περιήγησης και ξεχασμένη εργασία, δοκιμάστε αυτά τα τέσσερα τεχνολογικά εργαλεία - κυρίως εφαρμογές παραγωγικότητας - για να κάνετε τη δουλειά σας γρήγορη και εύκολη. Όλα τα εργαλεία είναι απλά για να ξεκινήσετε, τα περισσότερα είναι διαθέσιμα για όλα τα είδη των συσκευών, και μερικά είναι ακόμα ελεύθερα στη χρήση.
Όχι μόνο θα είστε σύντομα στο δρόμο σας σε πολύ πιο ευχάριστες εβδομάδες εργασίας, αλλά θα αρχίσετε επίσης να παίρνετε το σωστό είδος προσοχής. Ακούγεται σαν ένας καλύτερος τρόπος να ξεκινήσετε οποιαδήποτε μέρα, έτσι δεν είναι;
1. Επέκταση κειμένου
Ο καθένας τους έχει - αυτές τις φράσεις και προτάσεις (ή ακόμα και ολόκληρα μηνύματα!) Που πρέπει να γράφετε ξανά και ξανά. Τόσες φορές που οι καρποί σας βλάπτουν απλά να το σκεφτόμαστε.
Αποθηκεύστε τα χέρια σας και το χρόνο σας χρησιμοποιώντας λογισμικό επέκτασης κειμένου. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό το εργαλείο είναι ότι δημιουργείτε σύντομες συντομεύσεις σε αυτό. Στη συνέχεια, κάθε φορά που πληκτρολογείτε αυτές τις συντμήσεις αργότερα, μετατρέπονται αυτόματα σε πλήρες κείμενο. Για παράδειγμα, όταν πληκτρολογείτε τη συντομογραφία σας "br", θα μετατραπεί σε "Καλότατα", ή όταν πληκτρολογείτε "em", θα μετατραπεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την επέκταση του κειμένου, δεν θα μπορείτε να καταλάβετε πώς ζούσατε χωρίς να το βγάλετε από πριν. Θα πάρετε πίσω τις ώρες του χρόνου σας και θα απαλλαγείτε από όλα αυτά τα φήμη-συνθλίβοντας τύπους.
Δοκιμάστε το TextExpander αν βρίσκεστε σε Mac και PhraseExpress ή Breevy εάν βρίσκεστε σε υπολογιστή με Windows. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις "Συντονισμένες απαντήσεις" του Gmail, εάν κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δακτυλογράφησης σας εκεί.
2. Διαχείριση κωδικών πρόσβασης
Πιθανώς δεν χρειάζεται ή θέλετε να ακούσετε για τις παγίδες ασφαλείας του διαδικτύου ή τη σημασία των ισχυρών και μοναδικών κωδικών πρόσβασης για άλλη μια φορά. Αλλά, είσαι μόνο άνθρωπος, και οι άνθρωποι θυμούνται "mypassword" πολύ πιο εύκολο από ένα 20ψήφιο μείγμα αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων. Αλλά-hacking ελέφαντα στο δωμάτιο-ότι απαίσιος κωδικό πρόσβασης είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα πάρει τουλάχιστον έναν από τους λογαριασμούς σας συμβιβαστεί.
Αντί να δώσετε στους κακούς (ή σε όλους αυτούς τους ιστότοπους που επιμένουν στους κωδικούς πρόσβασης με σύμβολα), μπορείτε να βασιστείτε σε έναν διαχειριστή κωδικών για να σας κρατήσουμε ασφαλείς στο διαδίκτυο.
Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης είναι εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε είτε τους κωδικούς που έχετε δημιουργήσει είτε αυτούς που δημιουργούνται από την εφαρμογή. Στη συνέχεια, όταν πρέπει να συνδεθείτε οπουδήποτε, απλά εισάγετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης και ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης φροντίζει για τα υπόλοιπα. Έτσι, μπορείτε να ξεχάσετε αυτές τις δωδεκάδες και δεκάδες κωδικούς πρόσβασης (ή απλά αυτό που μπορείτε εύκολα να φανταστείτε) και αφήστε τον διαχειριστή κωδικών σας να χειριστεί όλα τα ασφαλή σας διαπιστευτήρια για εσάς.
Ελέγξτε αυτήν την αναθεώρηση των κορυφαίων επιλογών διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για σχεδόν κάθε πλατφόρμα. Οι τιμές κυμαίνονται από το ελεύθερο μέχρι τα δύο δολάρια το μήνα - όχι πολύ για την ασφάλεια και την ηρεμία.
3. Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης
Οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης είναι μικρές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να κάνετε διάφορα πράγματα στο διαδίκτυο. Μπορούν να σας βοηθήσουν με μικρές αλλά σημαντικές διαδικτυακές εργασίες, όπως διαμαρτυρόμενοι πολλαπλές καρτέλες (παραδεχτείτε ότι έχετε περισσότερους από λίγους ανοιχτές αυτή τη στιγμή!), Παίρνοντας screenshots, αντιγράφοντας κείμενο, εκτυπώνοντας έγγραφα και μάλιστα διαχειρίζοντας τις ίδιες τις επεκτάσεις.
Δύο από τις αγαπημένες μου επεκτάσεις για να παραμένω οργανωμένες είναι η Humble New Tab Page, μια προσαρμόσιμη σελίδα εκκίνησης του Chrome με μια λίστα με τις αγαπημένες μου ιστοσελίδες και πρόσφατα κλειστές και Save to Pocket, η οποία μου επιτρέπει να αποθηκεύω άρθρα που θέλω να διαβάσω αργότερα. Για ακόμη περισσότερα, ελέγξτε "5 επεκτάσεις Chrome που θα αλλάξουν τον τρόπο αναζήτησης εργασίας" και "13 Εφαρμογές Chrome δεν θα πιστέψετε ότι έχετε επιζήσει χωρίς".
4. Διαχείριση εργασιών
Μιλώντας για τη διατήρηση του οργανωμένου, αυτό το τελευταίο εργαλείο θα μπορούσε να είναι αυτό που κάνει τη μεγαλύτερη διαφορά στην επαγγελματική σας ζωή. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά νομίζετε ότι παρακολουθείτε όλα τα μικροσκοπικά σας καθήκοντα, τα μεγάλα έργα, τα προσωπικά σας δρώμενα και τα σχέδια "ίσως και ίσως", κάτι πάντα γλιστράει μέσα από τις ρωγμές. Και αν αυτό συμβαίνει να είναι η αναφορά που χρειάζεται τώρα ο προϊστάμενός σας, δεν υπάρχει καμία απώλεια κατηγορίας μετά την αποτυχία της μνήμης ή της εσφαλμένης μνήμης που θα σας εξοικονομήσει.
Αλλά ένας διαχειριστής εργασιών μπορεί! Οι διαχειριστές εργασιών είναι βασικά ψηφιακοί κατάλογοι υποχρεώσεων. Ορισμένοι είναι σούπερ βασικοί, επιτρέποντάς σας να καταγράφετε μόνο τις εργασίες και ίσως να τις ελέγξετε όταν τελειώσουν. άλλοι προσφέρουν ημερομηνίες λήξης με υπενθυμίσεις, κοινή χρήση, κατηγορίες με έγχρωμη κωδικοποίηση, αναγνώριση φυσικής γλώσσας και πολλά άλλα.
Οποιοσδήποτε διαχειριστής εργασιών επιλέγετε, μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς με όλη την εργασία που πρέπει να κάνετε και λιγότερο να τονίζετε για να προσπαθήσετε να το θυμηθείτε όλα.
Κάποιοι που αξίζουν να δοκιμάσετε είναι: το καρομίσιο Todoist, το μινιμαλιστικό design stand-out Any.do και το δημοφιλές κλασσικό Wunderlist.
Σταματήστε τον άγχος στην εργασία και αρχίστε να χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία για να το διαχειριστείτε όλοι σαν αφεντικό. Έχεις αυτό.
