Ως άνθρωπος που ζει το 2015, δέχτηκα ότι πάντα θα έχω πάρα πολλά να κάνω σε μια μέρα. Αναθέσεις για να ολοκληρωθεί, ανεξάρτητη εργασία για τη διαχείριση, λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε, συντήρηση της ζωής να φροντίσει, οι άνθρωποι να συναντηθούν. Όλοι, βέβαια, σε μια προθεσμία.
Πριν από χρόνια, αυτή η ατελείωτη λίστα εργασιών που χρησιμοποιούσατε για να τονίσω. Ωστόσο, έχω μάθει την πάροδο του χρόνου ότι ο πανικός δεν καταφέρνει πολύ. Ή πραγματικά, οτιδήποτε. Και ενώ είναι φυσιολογικό να φρικάρουμε όταν αντιμετωπίζουμε τόσα πολλά επείγοντα καθήκοντα, δεν είναι καθόλου παραγωγικό. (Εκτός αν είστε αρκετά τυχεροί για να είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που ευδοκιμούν σε πίεση, προθεσμίες και αδύνατες αποδόσεις).
Έτσι, όταν έχετε πολλά στο πιάτο σας και δεν είστε σίγουροι για το πώς να παραμείνετε ήρεμοι - μην καταφύγετε σε αυτό το "δεν υπάρχει κανένας τρόπος να το πάρω ποτέ" τρόπο. Αντ 'αυτού, ρωτήστε τον εαυτό σας αυτά τα τέσσερα ερωτήματα για να καταλήξουμε σε ένα σχέδιο παιχνιδιού που πραγματικά έχει νόημα.
1. Τι πρέπει να γίνει σωστά αυτή τη δεύτερη;
Δεν μπορώ να σας πω πόσο πολλές φορές έχω κάτι που μοιάζει με ένα δισεκατομμύριο πράγματα να κάνω - και τι να κάνω; Προσθέστε περισσότερα πράγματα στη λίστα που δεν ανήκουν εκεί. Για να μην πω ότι αυτά τα πράγματα δεν είναι σημαντικά ή δεν χρειάζεται να γίνουν - απλά δεν χρειάζεται να γίνουν τώρα .
Αξιολογήστε τη δική σας λίστα και αποφασίστε: Τι είναι το πιο σημαντικό; Τι άλλο είναι το πιο σημαντικό; Και τι είναι ίσως εντάξει για να αναβληθεί μέχρι αύριο; Δοκιμάστε να διαιρέσετε το to-dos σε τέσσερις κατηγορίες - κάνετε τώρα, κάνετε σήμερα αυτή την εβδομάδα, και κάντε αργότερα - και κρύβετε τις λίστες "κάνουμε αυτή την εβδομάδα" και "κάνουμε αργότερα" μέχρι να τις κοιτάξετε.
2. Πόσο χρόνο χρειάζομαι πραγματικά να κάνω όλα αυτά;
Ξέρω τι χρειάζεστε πραγματικά για κάποιον να σχεδιάσει ένα μηχάνημα διακοπής του χρόνου, όπως το stat. Αλλά δεδομένου ότι έχετε ρεαλιστικά μόνο 24 ώρες την ημέρα, ήρθε η ώρα να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστείτε για κάθε έργο μέσα στο δεδομένο χρονοδιάγραμμά σας.
Η συγγραφέας της Muse, Lily Herman, περνάει μέσα από μια εξαιρετική διαδικασία για να εργάζεται προς τα πίσω από τις προθεσμίες σας που μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς να τα προσαρμόσετε. Επιπλέον, θα θελήσετε να τοποθετήσετε τα καθήκοντά σας στο πλαίσιο της ημέρας σας. Αυτό που απαιτεί ολόκληρη την προσοχή σας - και τι θα μπορούσατε να κάνετε κατά την κατανάλωση του γεύματος; Τι θα μπορούσε να μεταβιβαστεί κατά τη διάρκεια της απογευματινής συνεδρίασης της ομάδας; Τι θα μπορούσε να επιτευχθεί κατά τη διάρκεια της μεταφοράς σας; Ίσως να υπάρχουν κρυμμένες τσέπες την ημέρα σας για να ταιριάζουν περισσότερο.
3. Ποιος είναι ο πιο έξυπνος τρόπος για να αντιμετωπιστεί αυτό;
Τώρα, υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να αντιμετωπίσετε τη λίστα των υποχρεώσεών σας, αλλά αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Μερικοί άνθρωποι εργάζονται καλύτερα όταν παίρνουν τα πιο δύσκολα καθήκοντα από το δρόμο πρώτα? άλλοι θέλουν να ξεκινήσουν με τα εύκολα πράγματα για να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη τους. Ομοίως, μερικοί από εμάς είναι πρώιμα πουλιά, και άλλοι είναι κουκουβάγιες. Γνωρίζετε καλύτερα, γι 'αυτό βγείτε με ένα εξατομικευμένο σύστημα που έχει νόημα.
(Απλά μην ξοδεύετε υπερβολικό προγραμματισμό χρόνου αντί να κάνετε την πραγματική εργασία.)
4. Τι μπορώ να κάνω για να ανακουφίσει αυτό το αίσθημα τώρα;
Όταν αισθάνομαι άγχος, καθαρίζω το δωμάτιό μου. Ακούγεται μη παραγωγικό, αλλά κάτι για τον καθαρισμό μου βοηθά να εστιάζω και να αισθάνομαι καλύτερα για αυτό που πρέπει να κάνω εκείνη την ημέρα. Μερικές φορές, παρά το πόση δουλειά έχετε, πρέπει απλά να οργανώσετε τη ζωή σας λίγο πριν ασχοληθείτε με τα δύσκολα πράγματα.
Έτσι, αφήστε τον εαυτό σας να ξεφύγει από την πεπατημένη διαδρομή αν νομίζετε ότι θα σας βοηθήσει να μειώσετε το άγχος σας. Κάντε διαλογισμό 15 λεπτών, κάντε μια βόλτα, πάρετε έναν καφέ, συνομιλήστε με έναν συνεργάτη για τις τηλεοπτικές εκπομπές της περασμένης βραδιάς. Δίνοντας τον εαυτό σας λίγο χρόνο για να ηρεμήσετε, το "δεν θα έχω καν χρόνο να πάρω ένα γεύμα" ημέρα θα αισθανθεί πιθανώς πολύ λιγότερο αγχωτικό.
Ενώ είναι απολύτως φυσιολογικό να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τη λίστα των εργασιών σας, είναι τόσο σημαντικό να μάθετε πώς να το χειρίζεστε με τρόπο που να λειτουργεί για εσάς. Λοιπόν, πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε παραγωγικά ένα πρόγραμμα με μαρμελάδες; Διαγράψτε μου!
