Ανεξάρτητα από το πόσο νωρίς ξυπνάτε, μπορεί να φανεί ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετή ώρα για να τα συμπιέσετε όλα. Φυσικά, είναι η δουλειά σας, τα γεύματά σας, οι σχέσεις σας, ο ύπνος σας και η ουρά σας Netflix.
Πιστέψτε με, ξέρω πώς αισθάνεστε. Για το περασμένο έτος και μισό, έκανα περίπου 5.000 δολάρια το μήνα από freelance writing-καθιστώντας μου ένα "συγγραφέας πλήρους απασχόλησης" από τα περισσότερα πρότυπα. Αλλά σε αντίθεση με την πλειοψηφία των συγγραφέων με πλήρη απασχόληση, είμαι επίσης φοιτητής. Αυτό σημαίνει ότι πάνω από το έργο μου, εξισώνω επίσης περίπου 20 ώρες τάξης την εβδομάδα και 15 ώρες από την εργασία και τη μελέτη.
Ακόμα κι αν αποφοίτησα πολλά (και πολλά) χρόνια πριν και ακόμα και αν ξεκινήσετε μια συναυλία πλευρά είναι το τελευταίο πράγμα στο μυαλό σας, και οι δύο έχουμε τους ίδιους αγώνες διαχείρισης του χρόνου στο κοινό. Δεν γνωρίζω ούτε ένα άτομο που να το καταφέρνει καθημερινά.
Ωστόσο, η εξισορρόπηση μιας ευημερούσας επιχείρησης ελεύθερων επαγγελματιών με πλήρες φορτίο μάς οδήγησε να δοκιμάσω κάποιες πολύ δημιουργικές λύσεις διαχείρισης χρόνου. Και όλη η δοκιμασία και το λάθος έχουν οδηγήσει σε μερικές στρατηγικές που πραγματικά δουλεύουν.
Εδώ είναι οι κορυφαίες τέσσερις τεχνικές μου για να χτυπάνε την αναβλητικότητα, να παραμείνει εστιασμένη και να μεγιστοποιήσει την ημέρα σας - δεν έχει σημασία τι κάνετε.
1. Επιλέξτε ένα σύστημα και πατήστε το
Όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά ελεύθερος επαγγελματίας, δεν είχα ένα σύστημα παραγωγικότητας. Βασίστηκα σε ένα σημειωματάριο για να παρακολουθώ τα τρέχοντα καθήκοντα και, όπως δούλευα, απλά θα κατέβαινα τη λίστα και θα έλεγγα τα πράγματα.
Φυσικά, όμως, αυτή η οργάνωση σήμαινε ότι συχνά αντιμετωπίζω έργα χαμηλής προτεραιότητας πριν από πιο σημαντικά ή επείγοντα έργα. Έτσι, μετακόμισα στη λίστα μου στον Todoist. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σάς επιτρέπει να ορίζετε τις προθεσμίες και τις καταστάσεις προτεραιότητας στο to-dos σας, καθιστώντας προφανές σε τι πρέπει να εργάζεστε ανά πάσα στιγμή.
Από το άλμα, κατάφερα να μετατρέψω εκατοντάδες άρθρα και δοκίμια σε πελάτες και καθηγητές αντίστοιχα, χωρίς να παραλείψω ποτέ μια προθεσμία.
Σίγουρα δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το Todoist (ή οποιαδήποτε εφαρμογή, για το θέμα αυτό) για να είναι παραγωγικός. Ωστόσο, η ύπαρξη κάποιου είδους συστήματος είναι απαραίτητη. Θα μπορούσε να είναι GTD, ενεργειακή αντιστοίχιση (σύστημα CEO του Muse Kathryn Minshew!), Ή ο κανόνας 1-3-5 - απλά δεν το φτερά, ή θα (κυριολεκτικά) σπαταλήσετε το χρόνο σας.
2. Γράψε πώς χρησιμοποιείς τον χρόνο σου
Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι είναι αρκετά παραγωγικοί. Σίγουρα το έκανα - μέχρι που άρχισα να παρακολουθώ το χρόνο μου. Ανακάλυψα ότι ξοδεύω ώρες την ημέρα διαβάζοντας αναρτήσεις ιστολογίου, μετακινώντας το LinkedIn και το Twitter και εξετάζοντας τα σχέδια για το Behance και το Dribble. Δεδομένου ότι δεν ήμουν στο Facebook ή το Instagram, δεν ένιωθα ότι χάνουμε χρόνο, αλλά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι θα μπορούσα να βάλω αυτές τις ώρες για καλύτερη χρήση.
Γι 'αυτό συνιστούμε ολόψυχα να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου. Το αγαπημένο μου είναι το RescueTime: Η δωρεάν έκδοση σας λέει ακριβώς πόσο χρόνο ξοδεύετε σε επιμέρους ιστότοπους και εφαρμογές και βαθμολογείτε τη δραστηριότητά σας από "πολύ παραγωγική" έως "πολύ αποτρεπτική". Μπορείτε επίσης να ορίσετε στόχους, όπως "80% του χρόνου που περνάω στο διαδίκτυο θα είναι παραγωγικός. "
Έχω αναβαθμιστεί σε ασφάλιστρο και ήταν μια φανταστική απόφαση. Για $ 72 το χρόνο, αυτή η έκδοση σάς επιτρέπει να αποκλείσετε ιστοσελίδες που αποσπούν την προσοχή σας, να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε στις συναντήσεις και τις κλήσεις, να κρατάτε ένα ημερολόγιο των καθημερινών σας επιτεύξεων και πολλά άλλα.
Το Toggl είναι μια σταθερή εναλλακτική λύση στο RescueTime. Σε αντίθεση με το RescueTime, το οποίο εκτελείται πάντα, το Toggl παρακολουθεί μόνο το χρόνο σας όταν κάνετε κλικ στον χρονομετρητή εντός εφαρμογής. Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε το χρόνο σας ανά έργο (για παράδειγμα, "έρευνα για κομμάτι περιοδικού Smithsonian"), με ετικέτα ή και τα δύο.
Επιπλέον, το Toggl έρχεται με έναν χρονοδιακόπτη Pomodoro, ο οποίος είναι βολικός αν σας αρέσει να εργάζεστε σε σπριντ με περιοδικούς αναπνευστήρες.
3. Σταματήστε τις πηγές κουνελιών στο Internet
Καθώς η παρακολούθηση χρόνου μου έδειξε και όπως ίσως ήδη γνωρίζετε, είναι απίστευτα εύκολο να ξεφύγετε, ενώ κάνετε κάτι online. Κάθε φορά που συναντήθηκα κάτι που προκαλεί την περιέργειά μου - είτε ήταν ένα ενδιαφέρον άρθρο, ένα δροσερό μέρος ή ένα κομμάτι από σπάνια νέα - ένιωσα υποχρεωμένος να σταματήσω αυτό που έκανα και να το ελέγξω, για ένα λεπτό ή πέντε, ή 30.
Το πρόβλημα? Όχι μόνο καθυστέρησα το αρχικό μου καθήκον, αλλά η έρευνα δείχνει ότι το άλμα μεταξύ άσχετων δραστηριοτήτων μειώνει προσωρινά το IQ σας και ενισχύει το επίπεδο πίεσης. ΟΧΙ καλα.
Έτσι, αποφάσισα να δημιουργήσω μια νέα ρουτίνα. Κατέβασα το Pocket, μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε άρθρα, ιστοσελίδες και βίντεο για να τα διαβάσετε αργότερα. (Η διαδικτυακή επέκταση της Feedly και της Evernote είναι επίσης εξαιρετικές επιλογές.) Κάθε φορά που βρίσκω έναν συναρπαστικό σύνδεσμο, το αποθηκεύω στην Pocket και συνεχίζω με την εργασία μου.
Στο τέλος της ημέρας, όταν τα ενεργειακά μου αποθέματα βασικά βγαίνουν έξω και θέλω απλώς να χαλαρώσω, θα ανοίξω το Pocket και θα περιηγώ σε ό, τι έχω επισημάνει. Και εάν η αποθήκευση συνδέσμων δεν σας βοηθήσει να σταματήσετε να κατεβαίνετε αυτή την τρύπα, σκεφτείτε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης όπως το StayFocusd για το Chrome που σας επιτρέπουν να αποκλείσετε συγκεκριμένους ιστότοπους ( βήχας με βήχα στο Facebook). Ω, και αν το τηλέφωνό σας λειτουργεί ως μια παρόμοια απόσπαση της προσοχής, σκεφτείτε να πάρετε τα βήματα παραγωγός συγγραφέας Tristan Harris συμβουλεύει να γίνει λιγότερο εθισμένοι.
4. Διατηρήστε έναν κατάλογο λειτουργίας των μικρών εργασιών
Για κάθε ώρα που δαπανούμε γραπτώς, περνάω δύο ώρες κάνοντας μικρά, αρκετά διοικητικά καθήκοντα: αποστολή τιμολογίων, απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έλεγχος με πελάτες και ούτω καθεξής.
Είτε είστε δημιουργικός είτε πιο τεχνικός, πιθανότατα έχετε μια παρόμοια αναλογία μεγάλων έργων με μικρές, βαρετές αλλά απαραίτητες. Ανακάλυψα ότι είναι πιο αποτελεσματικό να δημιουργήσετε μια τράπεζα από αυτές τις μίνι αναθέσεις και να τις κάνετε κάθε φορά που έχω ένα σύντομο διάλειμμα, αντί να εκκαθαρίζω περιοδικά τον κατάλογό μου για τα μικρά πράγματα.
Αυτό συμβαίνει επειδή η μέρα είναι γεμάτη από δύσκολες τσέπες του χρόνου. Πόσες φορές είχατε μια συνολική κλήση που καλύπτει επτά λεπτά νωρίτερα; Σίγουρα, θα μπορούσατε να φτάσετε στο Slack και να στείλετε ένα αστείο GIF στους συναδέλφους σας, ή θα μπορούσατε να χτυπήσετε ένα μικρό έργο. Ή ίσως συναντάς κάποιον για καφέ και φτάνεις τέσσερα λεπτά νωρίτερα. Αντί να κάνετε κύλιση στο Twitter, συμβουλευτείτε γρήγορα τη λίστα σας, βρείτε ένα μίνι έργο και συμπληρώστε το μόλις ο φίλος σας περπατάει μέσα από την πόρτα.
Αυτές τις μέρες, είναι σχεδόν αδύνατο να βρεθεί ένας επαγγελματίας που δεν αισθάνεται απασχολημένος. Αλλά απλώς και μόνο επειδή έχετε μια λίστα με τακτικές μίλι, δεν σημαίνει ότι πρέπει να αισθανθείτε συγκλονισμένοι. Με αυτές τις στρατηγικές επάνω στο μανίκι σας, μπορείτε να ολοκληρώσετε ό, τι χρειάζεστε - και εξακολουθείτε να έχετε χρόνο για την εμφάνισή σας (ή κάποια Netflix).
Αυτή η ανάρτηση έχει αποσπαστεί και τροποποιηθεί ελαφρώς από το ebook του Aja Frost , Πώς να ξεκινήσετε μια καριέρα γραφής ανεξάρτητων από το μηδέν.
