Ακριβώς επειδή είστε αρκετά τυχεροί να εργαστείτε εξ αποστάσεως δεν σημαίνει ότι μπορείτε να πείτε αντίο σε όλες τις επαγγελματικές συνήθειες του παρελθόντος. Ενώ το Rolodex οφείλεται στη στιγμή της σιωπής του, υπάρχουν πολλές παλιές σχολικές επιχειρηματικές συνήθειες που μπορούν να βοηθήσουν την καριέρα σας τώρα.
Έτσι, πριν αρχίσετε να σκέφτεστε ότι το Slack και το Skype είναι όλα όσα χρειάζεστε για να εργαστείτε με επιτυχία από το σπίτι, ίσως να θέλετε να εξετάσετε μερικές από αυτές τις ιδέες του 20ού αιώνα.
1. Στείλτε τις σημειώσεις ευχαριστιών
Να σταματήσει! Μην πετάξετε αυτό το παλιό κιβώτιο ακίνητων! Είτε διατηρείτε μια χούφτα γενικών καρτών "ευχαριστιών" ή προσωπικών ακινητοποιήσεων από το "γραφείο του", το ταχυδρομείο σαλιγκαριών είναι ένας εξαιρετικός τρόπος προσέγγισης σε συναδέλφους, συνεντευκτές ή πελάτες.
Ακολουθούν κάποιες περιπτώσεις που ίσως θέλετε να αποφύγετε ένα:
- Όταν έρχεστε σε συνέντευξη εργασίας: Η αποστολή ενός μηνύματος ευχαριστίας μέσω της αλληλογραφίας (επιπλέον εκείνου που στείλατε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αμέσως μετά τη συνέντευξη) παίρνει την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης και του θυμίζει πόσο θαυμάσιος είστε.
- Όταν ένας πελάτης ή ένας πωλητής ήταν ιδιαίτερα χρήσιμος: Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε τις σχέσεις και να βοηθήσετε το άτομο στο άλλο άκρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να θυμάστε ότι είστε ένας πραγματικός, ζωντανός άνθρωπος.
- Όταν οι συνεργάτες βγαίνουν από το δρόμο τους για να σας βοηθήσουν: Ακριβώς επειδή συνήθως τους βλέπετε από τους ώμους δεν σημαίνει ότι μπορείτε να παραλείψετε αυτά τα λόγια εκτίμησης.
- Όταν το αφεντικό σας σας αναγνωρίζει: Ο σεβασμός και η αναγνώριση είναι και οι δύο τρόποι. Όταν το αφεντικό σας κοιτάζει για εσάς, πιστεύετε σε σας, ή σας διδάσκει κάτι νέο, στείλτε την μια γρήγορη ευχαρίστηση. Απλά κρατήστε το κοντό, το γλυκό και το φως.
2. Επιβεβαιώστε τα γενέθλια
Με παρόμοιο τρόπο, όταν εργάζεστε από το καθιστικό σας, τα γενέθλια μπορούν εύκολα να ξεχαστούν. Σίγουρα, είναι απομακρυσμένη σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να κάνετε λίγη επιπλέον εργασία, αλλά αξίζει τον κόπο, όταν σκεφτείτε τι κάνει για τις επαγγελματικές σας σχέσεις.
Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά απλά βήματα για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε πάντα πάνω σε αυτό. Αρχικά, χρησιμοποιήστε το σχεδιαστή σας ή δημιουργήστε ειδοποιήσεις ημερολογίου που σας υπενθυμίζουν να στείλετε μια κάρτα την εβδομάδα πριν από τα γενέθλια. Δεύτερον, καταλήξουμε σε ένα σύστημα που ισχύει για όλους. Είτε έχετε πέντε για να θυμηθείτε, ή δεκάδες, επεξεργαστείτε μια συνεπή μέθοδο για την αναγνώρισή τους (έτσι δεν μοιάζετε με το αγαπημένο σας παιχνίδι). Το τέχνασμα μου είναι προεγγεγραμμένες κάρτες γενεθλίων που απευθύνομαι και πέφτω στο ταχυδρομείο. Όταν έχω το χρόνο, προσθέτω μια εξατομικευμένη σημείωση. Έγινε και έγινε!
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε: Οι περισσότεροι από τους ανθρώπους που στέλνετε κάρτες γενεθλίων δεν θα ανταλλάξουν, γιατί είναι και το 2015. Αλλά μην αφήνετε να σας εμποδίσετε να πάτε το επιπλέον μίλι και να ξεχωρίζετε στο μυαλό τους.
3. Εθιμοτυπία πρακτικής
"Μη μασάτε με το στόμα σας γεμάτο και κρατήστε τα χέρια σας από το τραπέζι!"
Εντάξει, ίσως ίσως να μην ισχύουν τόσο για εσάς, αλλά είναι μια εξαιρετική αφετηρία όταν πρόκειται απλά να δείξετε ευγένεια στους συναδέλφους σας.
Τι εννοώ; Δώστε επιπλέον εστίαση ακόμα και στην πιο βασική εθιμοτυπία. Αντί για ένα αόριστο "Γεια σας;" όταν σηκώνετε το τηλέφωνο, πείτε κάτι με τη σειρά του "Γεια σου, αυτή είναι η Erica". Είτε είναι πελάτης, συμπαίκτης, είτε το αφεντικό σας στο άλλο άκρο, αυτό το είδος χαιρετισμού αμέσως αυτόν ή αυτήν. Εστιάστε στο χαμόγελο όταν μιλάτε επίσης. Κάνει θαύματα!
Και ποτέ δεν ξεχνάμε την αξία της παλιάς «φόρεμα για την επιτυχία» μάντρα, η οποία ισχύει απολύτως για τις βιντεοκλήσεις. Περίοδος. Κρατώ έναν καθρέφτη και μερικά αξεσουάρ στο συρτάρι γραφείου μου ώστε να μπορώ να είμαι έτοιμος για κάμερα σε μια στιγμή ειδοποίηση. Σίγουρα, θα μπορούσα να έχω sweatpants, αλλά από τη μέση μέχρι, φαίνονται γυαλισμένα και σίγουροι.
4. Κρατήστε τις προσωπικές συναντήσεις
Ας αντιμετωπίσουμε πραγματικά γεγονότα: το Google Hangout ή το Skype μας φέρνουν μόνο όλους μέχρι τώρα. Εάν ζείτε κοντά σε μερικούς από τους συμπαίκτες σας, προσπαθήστε να συναντηθείτε για καφέ για να μιλήσετε κατάστημα ή να μάθετε περισσότερα για αυτούς. Αν και αυτό είναι ένα πιο ψηλό (αδύνατο) καθήκον για μερικές παγκόσμιες ομάδες, αξίζει να αναφέρουμε όταν είστε σε απόσταση οδήγησης από τους συναδέλφους σας. Ακόμα κι αν βρίσκεστε σε διαφορετικές πόλεις, δεν γνωρίζετε ποτέ πότε τα σχέδια ταξιδιού μπορεί να αλληλοεπικαλύπτονται και θα μπορούσατε να ταλαντευτείτε από το κεντρικό τμήμα ή να συναντήσετε τον αγαπημένο σας freelancer για ένα ποτό.
Ηχητικά σαν συμβουλές χρόνου κάψουλας; Ακούστε με: Δεν πρόκειται μόνο για να βάλεις ένα πρόσωπο με ένα όνομα - πρόκειται για την προσθήκη μιας ανθρώπινης επαφής στα άτομα που δουλεύουν μαζί σου από την άλλη πλευρά μιας οθόνης. Και αυτή τη φορά πέρασε οικοδόμηση σχέσεων είναι πολύτιμη σε κάθε εποχή.
Η επιβράδυνση, η τοποθέτηση ενός στυλό στο χαρτί και η απομάκρυνση του ψηφιακού σας ρολογιού δείχνει στους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε ότι έχετε επενδύσει σε αυτά.
Το αποτέλεσμα? Θα κάνετε απίστευτη δουλειά μαζί.
