Το αφεντικό σας είναι μεγάλο σε πολλά πράγματα. Αλλά, δίνοντάς σας οδηγίες για το πώς ακριβώς να κάνετε κάτι; Οχι τόσο πολύ.
Ίσως να είναι τόσο ασαφής με τις οδηγίες του ότι τερματίζετε κάθε συνάντηση να αισθάνεστε εντελώς ασαφείς για το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Ίσως να κουνιέται στην άλλη πλευρά του εκκρεμούς και να παρέχει τόσο λεπτομερή λεπτομέρεια, είστε σίγουροι ότι θα ήταν καλύτερο (για να μην αναφέρουμε πιο γρήγορα ) αν έκανε το ίδιο ολόκληρο το πράγμα. Ή, ίσως έχει γεμίσει τόσο πολλή γλώσσα και τόσα πολλά ακρωνύμια στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του, αισθάνεστε σαν να χρειάζεστε έναν αποκωδικοποιητή για να το καταλάβετε.
Όποια και αν είναι οι συγκεκριμένες σας περιστάσεις, είστε πεπεισμένοι ότι θα έχετε έναν πιο εύκολο χρόνο για να συναρμολογήσετε τα έπιπλα IKEA με τα μάτια με τα μάτια τους παρά να αποκρυπτογραφήσετε αυτό που θα έπρεπε να κάνετε στη συνέχεια.
Λοιπόν τι κάνεις? Πώς μπορείτε να αποκτήσετε κάποια απαιτούμενη σαφήνεια χωρίς φαινομενικά πιεστικές - ή χειρότερα - μη ενημερωμένες; Λοιπόν, αυτά τα τέσσερα ερωτήματα είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.
1. Ποιος είναι ο τελικός στόχος αυτής της εργασίας;
Μερικές φορές, είναι εύκολο για τον διευθυντή σας να πάει πολύ μακριά στα ζιζάνια κατά την ανάθεση. Γίνεται τόσο τυλιγμένο στις λεπτομέρειας λεπτομέρειες ότι σύντομα λείπεις όλοι το δάσος για τα δέντρα - που σημαίνει ότι καταλήγεις με απολύτως μηδενική ιδέα για το τι πραγματικά ζητάει.
Μια τέτοια ερώτηση μπορεί να την ενθαρρύνει να κάνει ένα βήμα πίσω και να δούμε τη μεγαλύτερη εικόνα. Όταν μετρά όλα αυτά τα λιγότερο σημαντικά στοιχεία, τι ακριβώς σκοπεύει να επιτελέσει;
Ίσως να χρειάζεται να καταρτίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα που απαιτεί για μια προσεχή συνεδρίαση. Ή, ίσως, θέλει να συγκεντρώσετε ένα περίγραμμα για το επερχόμενο γεγονός της εταιρείας σας, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιήσει για να πάρει χορηγίες.
Σε κάθε περίπτωση, χρησιμοποιήστε αυτήν την ερώτηση για να την επικεντρωθείτε στο κρέας και τις πατάτες της αίτησής της και θα είστε σε θέση να κάνετε κάποια βήματα προς τα εμπρός - με την εμπιστοσύνη ότι και οι δύο έχετε τον ίδιο στόχο στο μυαλό.
2. Μήπως ο ήχος αυτός είναι καλός για εσάς;
Εάν ο προϊστάμενός σας σας παρέχει γενικές γραμμές και απίστευτα ασαφείς κατευθύνσεις, αυτό είναι συνήθως μια ένδειξη ότι δεν έχει ιδέα από πού να ξεκινήσετε τον εαυτό του-γι 'αυτό το καθήκον μετατοπίζεται στην πλάκα σας.
Έτσι, σε αυτές τις περιπτώσεις, ζητώντας από τον προϊστάμενό σας, "Uhh … πώς να το κάνω αυτό;" πιθανότατα δεν θα σας πάει πολύ μακριά.
Αντ 'αυτού, είναι καλή ιδέα να καθίσετε και να εξετάσετε όλες τις πληροφορίες και τις οδηγίες που έχετε μέχρι τώρα για να διαμορφώσετε το δικό σας τραχύ σχέδιο επίθεσης.
Στη συνέχεια, μόλις έχετε μια λαβή για το πώς θα προσεγγίσετε αυτό το συγκεκριμένο έργο, εκτελέστε τα επόμενα βήματα που προτείνονται στο παρελθόν από τον προϊστάμενό σας και τελειώστε με "Το ακούγεται καλό για εσάς;" για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε την σωστή κατανόηση του τι ακριβώς θα πρέπει να κάνει.
Οι πιθανότητες είναι, θα συναντηθείτε με ένα γρήγορο και ανακουφισμένο, "Ναι, ακούγεται υπέροχα!" Από το αφεντικό σας - και μπορείτε να προχωρήσετε με τα βήματα δράσης που διατυπώσατε.
3. Έχετε ένα παράδειγμα;
Ανεξάρτητα από το πόσο προτροπή και πρόκληση κάνετε, κάποιοι άνθρωποι δεν θα είναι ποτέ ειδικευμένοι στο να σας παρέχουν οδηγίες. Τότε είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να ζητήσετε ένα παράδειγμα που μπορείτε να αναφέρετε.
Το αφεντικό σας έχει ήδη ξεκινήσει μια αναφορά ή αυτή που βρήκε αλλού και θα ήθελε να μιμηθεί; Ή μήπως έχει μια έκδοση που ολοκληρώθηκε προηγουμένως ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε και να βελτιώσετε τις νέες προσδοκίες της;
Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να δείξουμε πώς θέλουμε τα πράγματα, αντί να το εξηγήσουμε. Γι 'αυτό, ρωτήστε τον επιβλέποντα εάν έχει ένα δείγμα που θα μπορούσε να μοιραστεί μαζί σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε πολλά - χωρίς να χρειάζεται να ζητάτε ατελείωτες ερωτήσεις.
4. Μπορείτε να εξηγήσετε περαιτέρω;
Έχετε ξεφύγει από έξυπνες ερωτήσεις και εξακολουθείτε να είστε λίγο ασαφής για το τι ακριβώς χρειάζεται το αφεντικό σας από εσάς. Παρόλο που ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να χρεώνετε μπροστά σας με την καλύτερη εικασία σας, είναι πάντα καλύτερο να καταπιείτε την υπερηφάνεια σας και να περάσετε έξω ζητήστε από τον διευθυντή σας κάποια πρόσθετη διευκρίνιση.
Ναι, η παραδοχή ότι δεν καταλαβαίνετε κάτι μπορεί να είναι λίγο ταπεινωτική κατά περιόδους. Ωστόσο, είναι καλύτερο από την επένδυση του χρόνου, της προσπάθειας και της ενέργειας σας σε κάτι που είναι εντελώς εκτός δρόμου.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, να είστε έτοιμοι να συγχέετε και στη συνέχεια να ζητήσετε κάποια περαιτέρω εξήγηση - εξασφαλίζοντας ότι και εσείς ζητάτε οποιεσδήποτε απαραίτητες επακόλουθες ερωτήσεις που θα σας επιτρέψουν να απομακρυνθείτε από αυτή τη συνομιλία αισθάνεστε αυτοπεποίθηση. Δεν προτιμάτε να επιστρέψετε αργότερα με ακόμη περισσότερες παρανοήσεις.
Κανείς δεν αρέσει να αισθάνεται σταυροειδής και να μπερδεύεται όταν το αφεντικό τους πλέει σε κάποιες κατευθύνσεις. Και, χρειάζεται να ζητήσετε περαιτέρω διευκρινίσεις, είναι συνήθως αρκετό για να σας κάνει να αισθανθείτε σαν ένας ηλίθιος ηλίθιος που κατά κάποιον τρόπο προσγειώθηκε με θαυμασμό στη θέση σας.
Ωστόσο, αυτές οι τέσσερις ερωτήσεις θα πρέπει να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε, χωρίς να φανείτε εντελώς λανθασμένοι ή βρόχοι. Και, θυμηθείτε - όσο ενοχλητικό μπορεί να φανεί - ποτέ διστάσετε να ρωτήσετε. Μετά από όλα, είναι πολύ καλύτερη από την εναλλακτική λύση.
