Μερικές φορές είναι δύσκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Όταν μετακινηθείτε υπερβολικά δεξιά ή πολύ μακριά, χάνετε τις επικεφαλίδες που βρίσκονται στην κορυφή και στην αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας. Χωρίς τις επικεφαλίδες, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τη στήλη ή τη σειρά δεδομένων που βλέπετε.
Σημείωση: Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel για Mac, Excel 365 και Excel Online.
Ρυθμίστε τις σειρές ή τις στήλες στο Excel με τους πίνακες κατάψυξης
Εάν θέλετε να διατηρείτε πάντοτε την πρώτη στήλη ή την επάνω γραμμή σε προβολή σε ένα υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Παγίδες" στο Microsoft Excel. Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε ορατές ορισμένες περιοχές ή πίνακες του υπολογιστικού φύλλου ανά πάσα στιγμή όταν κάνετε κύλιση προς τα δεξιά ή προς τα κάτω.
Όταν οι επικεφαλίδες ή οι σειρές είναι ορατές στην οθόνη, είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε τα δεδομένα ενώ εισάγετε τιμές σε άλλα μέρη του υπολογιστικού φύλλου.
02 του 06Παγώστε τα πλαίσια χρησιμοποιώντας το ενεργό στοιχείο
Όταν χρησιμοποιείτε το Freeze Panes στο Excel, όλες οι γραμμές πάνω από το ενεργό κελί και όλες οι στήλες στα αριστερά του καταψύχονται στη θέση τους.
Καθώς μετακινείτε το υπολογιστικό φύλλο, αυτά τα κελιά δεν θα κινηθούν.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε το κελί στα δεξιά των στηλών και ακριβώς κάτω από τις γραμμές που θέλετε να παγώσουν στη θέση τους.
Για παράδειγμα, για να διατηρήσετε την σειρά 1, τη σειρά 2 και τη στήλη A στην οθόνη κατά την κύλιση:
- Επιλέξτε κελιά B3.
- Επιλέγω Θέα.
- Επιλέγω Παγώστε τα πάνελ για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέγω Παγώστε τα πάνελ.
Αυτό παγώνει όλες τις σειρές και τις στήλες στην επάνω και αριστερή πλευρά του επιλεγμένου κελιού. Η κατάσταση των κατεψυγμένων κυττάρων ή των στηλών εμφανίζεται από μια πιο σκοτεινή γραμμή κάτω από τις παγωμένες σειρές και στα δεξιά των κατεψυγμένων στηλών.
Για να παγώσετε τα παράθυρα στο Microsoft Excel 2010, επιλέξτε Θέα > Οργάνωση όλων > Παγώστε τα πάνελ.
03 του 06Απελευθερώστε πίνακες στο Excel
Όταν παγώσετε γραμμές ή στήλες στο Excel και στη συνέχεια αποθηκεύσετε το αρχείο, αποθηκεύεται επίσης η κατάσταση των κατεψυγμένων φύλλων. Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το φύλλο, αυτές οι παγωμένες σειρές και στήλες παραμένουν στη θέση τους.
Αν δεν θέλετε οι σειρές ή οι στήλες να παραμείνουν στατικές, ξεπαγώστε όλες τις σειρές και τις στήλες με την εντολή Unfreeze Panes.
Για να ξεκλειδώσετε τις σειρές και τις στήλες, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο:
- Επιλέγω Θέα.
- Επιλέγω Παγώστε τα πάνελ για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέγω Αφαιρέστε τα πάνελ.
Το υπολογιστικό σας φύλλο επιστρέφει στο κανονικό. Όλες οι σειρές και οι στήλες θα μετακινηθούν κατά την κύλιση του φύλλου προς τα πάνω και προς τα κάτω ή αριστερά και δεξιά.
Όταν πολλοί άνθρωποι εργάζονται στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, οι πίνακες κατάψυξης μπορούν να καταστήσουν ένα υπολογιστικό φύλλο δύσκολο για τους άλλους ανθρώπους να ακολουθήσουν. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο "Αφύπνιση" για να ρυθμίσετε γρήγορα το φύλλο εργασίας κανονικά.
04 του 06Καταψύξτε την κορυφαία σειρά στο Excel
Εάν θέλετε να διατηρήσετε την επάνω γραμμή ορατή στο Excel, χρησιμοποιήστε την εντολή Freeze Top Row. Αυτή η εντολή παγώνει μόνο την πρώτη γραμμή του υπολογιστικού σας φύλλου, ανεξάρτητα από το στοιχείο που έχετε επιλέξει. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως όταν η επάνω σειρά περιέχει πληροφορίες κεφαλίδας για όλα τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου.
Για να παγώσετε την πρώτη σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο:
- Επιλέγω Θέα.
- Επιλέγω Παγώστε τα πάνελ για να εμφανίσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέγω Freeze Top Row.
Αυτό παγώνει την κορυφαία σειρά ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω όσο θέλετε, αλλά εξακολουθείτε να βλέπετε την πρώτη γραμμή.
Δεν υπάρχει σύντομη συντόμευση πληκτρολογίου για να παγώσετε την πρώτη γραμμή στο Excel, αλλά μπορείτε να πατήσετε μερικά πλήκτρα διαδοχικά για να πλοηγηθείτε στο μενού Freeze Top στο μενού χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Alt+W, πατήστε φά, και πατήστε R.
05 του 06Καταψύξτε την αριστερή στήλη στο Excel
Μπορείτε να παγώσετε γρήγορα την αριστερή στήλη ενός υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας την εντολή Freeze First Column. Αυτή η εντολή παγώνει την αριστερή στήλη του υπολογιστικού φύλλου σας, ανεξάρτητα από το στοιχείο που έχετε επιλέξει. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν η αριστερή στήλη περιέχει πληροφορίες σχετικά με όλους τους αριθμούς στα δεξιά της στο φύλλο.
Για να παγώσετε την αριστερή στήλη:
- Επιλέγω Θέα.
- Επιλέγω Παγώστε τα πάνελ για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέγω Καταψύξτε την πρώτη στήλη.
Αυτό αμέσως παγώνει την αριστερή στήλη, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε στο φύλλο προς τα δεξιά όσο θέλετε, αλλά εξακολουθείτε να βλέπετε την αριστερή στήλη.
Αν θέλετε να πλοηγηθείτε στο Freeze First Column χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας, πατήστε Alt+W, πατήστε φά, και πατήστε ντο.
06 του 06Προσθέστε τους πίνακες παγώματος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν χρησιμοποιείτε το Freeze Panes με πολλές λειτουργίες στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις εντολές κατάψυξης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάνω από την κορδέλα, ακριβώς στην κορυφή του παραθύρου του Excel. Σας δίνει τη δυνατότητα γρήγορης πρόσβασης στις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.
Για να προσθέσετε το Freeze Panes στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:
- Επιλέγω Αρχείο.
- Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
- Επιλέγω Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Στη λίστα Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Παγώστε τα πάνελ.
- Επιλέγω Προσθέτω για να προσθέσετε το Freeze Panes στη λίστα στα δεξιά.
- Επιλέγω ΕΝΤΑΞΕΙ.
Ένα εικονίδιο για το Freeze Panes προστίθεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Όταν επιλέγετε αυτό το εικονίδιο, θα δείτε τις τρεις εντολές παγοποίησης που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
