Κάθε φύλλο εργασίας στο Excel μπορεί να περιέχει περισσότερες από 1.000.000 σειρές και περισσότερες από 16.000 στήλες πληροφοριών, αλλά πολύ σπάνια είναι όλα αυτά τα δωμάτια που απαιτούνται για καθημερινά έργα. Ευτυχώς, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που εμφανίζει το υπολογιστικό φύλλο σας. Επιπλέον, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες περιοχές ενός φύλλου εργασίας.
Για παράδειγμα, για να αποφύγετε τυχαίες αλλαγές σε ορισμένα δεδομένα, μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε μια περιοχή του φύλλου εργασίας, όπου άλλοι χρήστες δεν μπορούν να την προσεγγίσουν. Ή, εάν οι λιγότερο έμπειροι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση στο φύλλο εργασίας σας, περιορίζοντας το σημείο όπου μπορούν να πάνε, θα τους κρατήσει να χάνονται στις κενές σειρές και στήλες.
Περιορίστε τις σειρές φύλλου εργασίας στο Excel με VBA
Όποια και αν είναι η αιτία, μπορείτε να περιορίσετε προσωρινά τον αριθμό των διαθέσιμων γραμμών και στηλών περιορίζοντας το φάσμα των χρησιμοποιήσιμων σειρών και στηλών στηΠεριοχή κύλισηςιδιοκτησίας του φύλλου εργασίας. Η περιοχή που θέλετε να αποκλείσετε πρέπει να είναι ντομε όρθιο τρόπο δεν υπάρχουν κενά στην αναφερόμενη αναφορά κυψέλης.
Η αλλαγή της περιοχής κύλισης είναι ένα προσωρινό μέτρο. επαναφέρεται κάθε φορά που το βιβλίο εργασίας κλείνει και ξανανοίγει.
Χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες ενός φύλλου εργασίας για να περιορίσετε τον αριθμό των σειρές έως 30 και ο αριθμός των στήλες έως 26.
- Ανοιξε ένα κενό αρχείο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνηςΦύλλο 1 .
- Κάντε κλικΠροβολή κωδικού στο μενού για να ανοίξετε τοVisual Basic for Applications (VBA) παράθυρο επεξεργαστή.
- Βρες τοΙδιότητες φύλλου παράθυρο στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου επεξεργασίας VBA.
- Βρες τοΠεριοχή κύλισης ιδιοκτησίας στη λίστα των ιδιοτήτων του φύλλου εργασίας.
- Κάντε κλικ στο άδειο κουτί στο δεξιά της περιοχής κύλισης επιγραφή.
- Πληκτρολογήστε το εύροςa1: z30 στο κουτί.
- Αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας.
- Κλείστε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας VBA και επιστρέψτε το φύλλο εργασίας.
Τώρα, δοκιμάστε το φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι η τροποποίησή σας έχει εφαρμοστεί. Δεν θα πρέπει να μπορείτε να μετακινηθείτε κάτω από τη σειρά 30 ή στα δεξιά της στήλης Z.
Κατάργηση περιοριστικών τροποποιήσεων
Ο ευκολότερος τρόπος για να καταργήσετε τυχόν περιορισμούς κύλισης είναι να αποθηκεύσετε, να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε βήματα δύο έως τέσσερα παραπάνω για να αποκτήσετε πρόσβαση στοΙδιότητες φύλλου στο VBA editor παράθυρο και αφαιρέστε την περιοχή που αναφέρεται για τοΠεριοχή κύλισης ιδιοκτησία.
Η εικόνα εμφανίζει την περιοχή εισαγωγής ως $ A $ 1: $ Z $ 30. Όταν αποθηκεύεται το βιβλίο εργασίας, ο επεξεργαστής VBA προσθέτει τα σύμβολα του δολαρίου ($) για να κάνουν τις αναφορές κυψελών στην περιοχή απόλυτες.
Απόκρυψη γραμμών και στηλών σε Excel
Μια εναλλακτική και πιο μόνιμη μέθοδος για τον περιορισμό της περιοχής εργασίας ενός φύλλου εργασίας είναι να αποκρύψετε τις αχρησιμοποίητες σειρές και στήλες. Δείτε πώς μπορείτε να αποκρύψετε τις σειρές και τις στήλες εκτός του εύρους A1: Z30:
- Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα σειράς για σειρά 31 για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο τοΒάρδιακαιCtrlκλειδιά στο πληκτρολόγιο.
- Πατήστε και αφήστε τοΚάτω βελάκι κλειδί στο πληκτρολόγιο επιλέξτε όλες τις σειρές από τη σειρά 31 έως το κάτω μέρος του φύλλου εργασίας.
- Κάντε δεξί κλικ στοεπικεφαλίδες σειράς για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- ΕπιλέγωΚρύβωστο μενού για να αποκρύψετε τις επιλεγμένες στήλες.
- Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης για στήλη ΑΑ και επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 παραπάνω για να αποκρύψετε όλες τις στήλες μετά στήλη Ζ.
- Αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας - οι στήλες και οι σειρές εκτός της περιοχής A1 έως Z30 θα παραμείνουν κρυμμένες.
Καταργήστε τις γραμμές και τις στήλες στο Excel
Εάν το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται για να κρατήσει κρυμμένα τις γραμμές και τις στήλες όταν ανοίξει ξανά, τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να ξεφυλλίσετε τις σειρές και τις στήλες από το παραπάνω παράδειγμα:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα σειράς για σειρά 30 - ή την τελευταία ορατή σειρά στο φύλλο εργασίας - για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
- Κάντε κλικ στοΑρχική καρτέλα της κορδέλας.
- Κάντε κλικΜορφή > Απόκρυψη & απόκρυψη > Απόκρυψη σειρών στην κορδέλα για να επαναφέρετε τις κρυφές σειρές.
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης γιαστήλη ΑΑ- ή την τελευταία ορατή στήλη - και επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 3 παραπάνω για να αποκρύψετε όλες τις στήλες.
