Πώς να μετράτε δεδομένα σε επιλεγμένα κελιά με το Excel COUNTIF

ο COUNTIF λειτουργία συνδυάζει τη λειτουργία IF και τη λειτουργία COUNT στο Excel. αυτός ο συνδυασμός σάς επιτρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των φορών που βρίσκονται συγκεκριμένα δεδομένα σε μια επιλεγμένη ομάδα κελιών. ο ΑΝ τμήμα της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και το ΜΕΤΡΩ μέρος της μέτρησης.

01 από 04

Excel COUNTIF Λειτουργία Σύνταξη

Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα. Η σύνταξη για το COUNTIF λειτουργία είναι η εξής:

= COUNTIF (Εύρος, Κριτήρια)

Τα επιχειρήματα της λειτουργίας αναφέρουν τη συνάρτηση σε ποια κατάσταση δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων μετράται όταν πληρούται η συνθήκη.

Εύρος - Η ομάδα των κυττάρων είναι η λειτουργία αναζήτησης.

Κριτήρια - Η τιμή σε σύγκριση με τα δεδομένα στο Κύρια σημεία. Αν βρεθεί ένας αγώνας τότε μετράται το κελί στην Περιοχή. Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.

02 από 04

Εισαγωγή των δεδομένων των δεδομένων

Ακολουθώντας τα βήματα αυτού του άρθρου, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα για να μετρήσετε τον αριθμό των αντιπροσώπων πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες.

Το πρώτο βήμα στη χρήση της συνάρτησης COUNTIF στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων. Καταχωρίστε τα δεδομένα σε κελιά C1 προς το Ε11 ενός φύλλου εργασίας του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Η λειτουργία COUNTIF και τα κριτήρια αναζήτησης (άνω των 250 παραγγελιών) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.

Οι οδηγίες φροντιστηρίου δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας. αυτό δεν θα επηρεάσει την ολοκλήρωση του σεμιναρίου. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η λειτουργία COUNTIF θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.

03 του 04

Δημιουργία της λειτουργίας COUNTIF

Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε το COUNTIF λειτουργία σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερη τη χρήση του Κατασκευαστής φορμών για να εισέλθετε στη λειτουργία.

Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, το Κατασκευαστής φορμών μπορεί να αντικατασταθεί από ένα Λειτουργικά επιχειρήματα κουτί διαλόγου; απλά εισάγετε τα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο.

1. Κάντε κλικ στο κελί E12 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εισέλθουμε στη λειτουργία COUNTIF.
2. Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα της κορδέλας.
3. Επιλέγω Περισσότερες λειτουργίες> Στατιστικά από την κορδέλα.
4. Κάντε κλικ στο COUNTIF στη λίστα για να εμφανιστεί το Κατασκευαστής φορμών.

Τα δεδομένα που εισάγουμε στις δύο κενές σειρές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα της συνάρτησης COUNTIF. Αυτά τα επιχειρήματα λένε στη συνάρτηση τη συνθήκη για την οποία δοκιμάζουμε και τα κελιά που μετράνε όταν πληρούται η προϋπόθεση.

Argument εύρους

ο Εύρος το επιχείρημα λέει το COUNTIF η οποία ομάδα των κυττάρων πρέπει να αναζητηθεί όταν προσπαθεί να βρει τα καθορισμένα κριτήρια.

1. Στο Κατασκευαστής φορμών, Κάνε κλικ στο Εύρος γραμμή.
2. Επισημάνετε κελιά Ε3 προς το E9 στο φύλλο εργασίας, για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυψελών ως εύρος που πρέπει να αναζητηθεί από τη λειτουργία.

Κριτήριο Κριτήριο

ο Κριτήρια το όρισμα λέει στο COUNTIF ποια δεδομένα θα πρέπει να προσπαθήσει να βρει στο Εύρος διαφωνία. Αν και τα πραγματικά δεδομένα - όπως κείμενο ή αριθμοί όπως > 250 μπορεί να εισαχθεί στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το όρισμα, είναι συνήθως καλύτερο να εισαγάγετε μια αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου, όπως D12 και κατόπιν εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.

1. Κάνε κλικ στο Κριτήρια γραμμή.
2. Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό το κελί.
3. Κάντε κλικ Εγινε για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Μια απάντηση μηδέν θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12 - το κελί όπου εισήγαμε τη λειτουργία - επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμα τα δεδομένα στο πεδίο Κριτήρια (D12).

= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 του 04

Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης

Το τελευταίο βήμα στο εκπαιδευτικό είναι να προσθέσουμε τα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάζει η λειτουργία. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να μετρηθεί ο αριθμός των πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες για το έτος. Για να το κάνουμε αυτό μπαίνουμε > 250 σε D12 - το κύτταρο που προσδιορίζεται στη συνάρτηση ως περιέχον το όρισμα κριτηρίων.

1. Στο κελί D12 τύπος > 250 και πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
2. Ο αριθμός 4 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12.