Για να αποτρέψετε τυχαίες ή σκόπιμες αλλαγές στα δεδομένα που περιέχονται σε κελιά ενός φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας, το Excel διαθέτει εργαλεία για το κλείδωμα ορισμένων στοιχείων φύλλου εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Η προστασία των δεδομένων από μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας του Excel είναι μια διαδικασία δύο σταδίων.
- Κλείδωμα / ξεκλείδωμα συγκεκριμένων κελιών ή αντικειμένων, όπως γραφήματα ή γραφικά, σε ένα φύλλο εργασίας.
- Εφαρμογή της επιλογής προστατευτικού φύλλου. έως ότου ολοκληρωθεί το βήμα 2, όλα τα στοιχεία του φύλλου εργασίας και τα δεδομένα είναι ευάλωτα στην αλλαγή.
Σημείωση: Τα προστατευτικά στοιχεία του φύλλου εργασίας δεν πρέπει να συγχέονται με την ασφάλεια κωδικών πρόσβασης σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, η οποία προσφέρει ένα μέτρο ασφάλειας σε επίπεδο αρχείου που αποτρέπει τους χρήστες από το άνοιγμα ενός αρχείου καθόλου.
Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα κελιών
Από προεπιλογή, όλα τα κελιά ενός φύλλου εργασίας του Excel είναι κλειδωμένα. Αυτό καθιστά πολύ εύκολη την προστασία όλων των δεδομένων και τη μορφοποίηση σε ένα φύλλο εργασίας απλά εφαρμόζοντας την επιλογή φύλλου προστασίας.
Για την προστασία των δεδομένων σε όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, η επιλογή φύλλου προστασίας πρέπει να εφαρμοστεί σε κάθε φύλλο ξεχωριστά. Το ξεκλείδωμα συγκεκριμένων κυττάρων επιτρέπει αλλαγές μόνο σε αυτά τα κύτταρα μετά την εφαρμογή της επιλογής φύλλο προστασίας / βιβλίου εργασίας.
Τα μεμονωμένα κελιά μπορούν να κλειδωθούν ή να ξεκλειδωθούν χρησιμοποιώντας την εναλλαγή κυττάρων κλειδώματος. Αυτή η επιλογή λειτουργεί σαν διακόπτης, είτε κλειδώνει ή ξεκλειδώνει ένα κελί. Δεδομένου ότι όλα τα κελιά αρχικά κλειδώνονται στο φύλλο εργασίας, κάνοντας κλικ Κλείδωμα κυττάρων θα ξεκλειδώσετε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Ορισμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ενδέχεται να αφεθούν ξεκλειδωμένα, ώστε να μπορούν να προστεθούν νέα δεδομένα ή να τροποποιηθούν τα υπάρχοντα δεδομένα. Τα κελιά που περιέχουν τύπους ή άλλα σημαντικά δεδομένα παραμένουν κλειδωμένα έτσι ώστε μόλις εφαρμοστεί η επιλογή φύλλου προστασίας / βιβλίου εργασίας, αυτά τα κελιά δεν μπορούν να αλλάξουν.
Ξεκλείδωμα κελιών στο Excel
Βήματα για το κλείδωμα ή το ξεκλείδωμα των κυττάρων:
- Για παράδειγμα, σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε κελιά I6 έως J10.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικΜορφή στην κορδέλα για να ανοίξετε τον αναπτυσσόμενο κατάλογο.
- Κάντε κλικΚλείδωμα κυττάρων στο κάτω μέρος της λίστας.
- Τα επισημασμένα κελιά I6 έως J10 είναι τώρα ξεκλειδωμένα.
Ξεκλειδώστε γραφήματα, πλαίσια κειμένου και γραφικά
Από προεπιλογή, όλα τα διαγράμματα, τα πλαίσια κειμένου και αντικείμενα γραφικών όπως εικόνες, clip art, σχήματα και Smart Art σε ένα φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένα και επομένως προστατεύονται όταν εφαρμόζεται η επιλογή προστατευτικού φύλλου.
Για να αφήσετε αυτά τα αντικείμενα ξεκλείδωτα έτσι ώστε να μπορούν να αλλάξουν μόλις προστατευτεί το φύλλο:
- Επιλέξτε το αντικείμενο που θα ξεκλειδωθεί. προσθέτοντας την καρτέλα Μορφή στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στο Μορφή αυτί.
- Στην ομάδα "Μέγεθος" στη δεξιά πλευρά της κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (μικρό κάτω βελάκι) δίπλα στη λέξη Μέγεθος για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών μορφοποίησης (παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας στο Excel 2010 και 2007)
- Στην ενότητα Ιδιότητες του παραθύρου εργασίας, καταργήστε την επιλογή του Κλειδωμένο , και εάν είναι ενεργοποιημένη, αποεπιλέξτε το Κλείδωμα κειμένου πλαίσιο ελέγχου.
Εφαρμόστε την επιλογή φύλλου προστασίας
Το δεύτερο βήμα της διαδικασίας, που προστατεύει ολόκληρο το φύλλο εργασίας, εφαρμόζεται χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου φύλλο προστασίας. Το παράθυρο διαλόγου περιέχει μια σειρά επιλογών που καθορίζουν ποια στοιχεία ενός φύλλου εργασίας μπορούν να αλλάξουν. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν:
- Προσθέτοντας έναν κωδικό πρόσβασης για να ελέγξετε ποιος μπορεί να απενεργοποιήσει την προστασία του φύλλου εργασίας.
- Επιλογή κλειδωμένων και ξεκλειδωμένων κελιών.
- Επεξεργασία, μετακίνηση ή διαγραφή δεδομένων.
- Προσθήκη / διαγραφή σειρών και στηλών.
- Απόκρυψη ή αφαίρεση στήλης και σειρών.
- Αλλαγή μορφοποίησης αριθμών, όπως σύμβολα νομισμάτων, ποσοστιαίες ενδείξεις, αριθμός δεκαδικών ψηφίων κ.λπ.
- Αλλαγή μορφοποίησης κελιών, όπως αλλαγή χρώματος κελιού ή γραμματοσειράς, τροποποίηση της περιτύλιξης κειμένου, προσθήκη και αφαίρεση συνόρων και άλλων.
Σημείωση: Η προσθήκη ενός κωδικού πρόσβασης εδώ δεν εμποδίζει τους χρήστες να ανοίξουν το φύλλο εργασίας και να προβάλουν τα περιεχόμενα.
Εάν οι δύο επιλογές που επιτρέπουν σε έναν χρήστη να επισημάνει κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα κελιά είναι απενεργοποιημένα, οι χρήστες δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές σε φύλλο εργασίας, ακόμα κι αν περιέχουν ξεκλειδωμένα κελιά.
Οι υπόλοιπες επιλογές, όπως η μορφοποίηση κυψελών και η ταξινόμηση δεδομένων, δεν λειτουργούν όλες. Για παράδειγμα, εάν η επιλογή κελιών μορφοποίησης είναι απενεργοποιημένη όταν προστατεύεται ένα φύλλο, μπορούν να μορφοποιηθούν όλα τα κελιά.
Η επιλογή ταξινόμησης, από την άλλη πλευρά, επιτρέπει μόνο εκείνα τα κελιά που έχουν ξεκλειδωθεί προτού το φύλλο προστατευθεί για να ταξινομηθεί.
Εφαρμογή της επιλογής προστατευτικού φύλλου
- Ξεκλειδώστε ή κλειδώστε τα επιθυμητά κελιά στο φύλλο εργασίας.
- Κάνε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικΜορφή στην κορδέλα για να ανοίξετε τον αναπτυσσόμενο κατάλογο.
- Κάντε κλικΠροστατέψτε το φύλλο στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου φύλλο προστασίας.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των επιλογών που θέλετε.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να προστατέψετε το φύλλο εργασίας.
Απενεργοποίηση της προστασίας του φύλλου εργασίας
Για να αποπροστατεύσετε ένα φύλλο εργασίας, ώστε να μπορούν να επεξεργαστούν όλα τα κελιά:
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικΜορφή στην κορδέλα για να ανοίξετε τον αναπτυσσόμενο κατάλογο.
- Κάντε κλικΞεμπλοκάρετε το φύλλο στο κάτω μέρος της λίστας για να αποπροστατεύσετε το φύλλο.
Σημείωση: Η αποπροστασία ενός φύλλου εργασίας δεν έχει καμία επίδραση στην κατάσταση των κλειδωμένων ή ξεκλειδωμένων κελιών.
