Πώς να κάνετε κοινή χρήση φακέλων και να συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας το Google Drive

Με το Google Drive, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες είτε για προβολή είτε για επεξεργασία των εγγράφων σας. Είναι πολύ απλό.

1. Ανοιξε Google Drive.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.

3. Κάντε κλικ στο Περισσότερο προς το επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

4. Επιλέγω Μερίδιο.

5. Επιλέγω Μερίδιο πάλι (όταν αιωρούνται πάνω Μερίδιο, θα δείτε μια λίστα επιλογών και, Μερίδιο είναι σε αυτόν τον κατάλογο).

6. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε.

7. Επιλέξτε εάν οι πρόσθετοι χρήστες θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας ή προβολής.

Αρκετά εύκολο.

Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα ολόκληρο φάκελο, η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια.

1. Ανοιξε Google Drive.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.

3. Κάντε κλικ στο Περισσότερο προς το επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

4. Επιλέγω Μερίδιο.

5. Επιλέγω Μερίδιο πάλι.

6. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε.

7. Επιλέξτε τα προνόμια.

Αυτή είναι σχεδόν η ίδια διαδικασία, εκτός από το ότι έχετε δημιουργήσει ένα φάκελο.

Μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο πράγμα και να αποθηκεύσετε μερικά βήματα ανοίγοντας το έγγραφο και επιλέγοντας το μεγάλο μπλε κουμπί Share στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αφού μοιραστείτε ένα φάκελο, κάθε έγγραφο που βάζετε σε αυτόν τον φάκελο κληρονομεί τα ίδια δικαιώματα κοινής χρήσης. Εάν έχετε μοιραστεί ένα φάκελο με τον Bob, κάθε έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, σχέδιο ή αρχείο που βάζετε στο φάκελο μοιράζεται επίσης στον Bob.

Αυτή είναι μια αρκετά ισχυρή συνεργασία, αλλά τώρα που τα Έγγραφα Google είναι επίσης το Google Drive, γίνεται περίπλοκη. Βλέπετε, κάθε αρχείο μπορεί να υπάρχει μόνο σε ένα φάκελο, αλλά οι άνθρωποι που μοιράζονται προνόμια επεξεργασίας μπορούν να μετακινήσουν αρχεία γύρω.

Τα αρχεία μπορούν να υπάρχουν μόνο σε ένα φάκελο

Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Desktop του Google Drive, είναι πολύ, πολύ δελεαστικό να μεταφέρετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Το Drive μου ή σε κάποιο άλλο φάκελο, είτε για να οργανώσετε είτε για να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτόν στον φάκελο του Google Drive του υπολογιστή σας. Αποφύγετε αυτόν τον πειρασμό! Επειδή ένα αρχείο μπορεί να υπάρχει μόνο σε ένα φάκελο, η μετακίνηση ενός αρχείου από έναν κοινόχρηστο φάκελο σημαίνει yΜετακινήστε το αρχείο από το κοινόχρηστο φάκελο όλων των άλλων. Μετακίνηση ενός κοινόχρηστου φακέλου σε Το Drive μου που σημαίνει σταματάτε να το μοιράζεστε με όλους, πολύ. Ωχ.

Τι θα συμβεί αν μετακινήσετε κατά λάθος ένα αρχείο από κοινόχρηστο φάκελο; Μετακινήστε το πίσω και όλα αποκατασταθούν.

Τι θα συμβεί εάν εσείς ή κάποιος που συνεργάζεστε τυχαία σέρνει και ρίχνει ένα κοινόχρηστο φάκελο σε κάποιο άλλο φάκελοΤο Drive μου; Λοιπόν, το πρώτο πράγμα που πρέπει να συμβεί είναι να λάβετε μια προειδοποίηση. Μην το αγνοείτε. Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να συμβεί είναι να λάβετε ένα μήνυμα που σας λέει τι κάνατε και σας προσφέρει μια ευκαιρία να το ακυρώσετε. Σοφη επιλογη.

Εάν αγνοήσετε και τις δύο προειδοποιήσεις, θα πρέπει να μοιραστείτε ξανά τον φάκελο για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις. Αν εργάζεστε με έναν οργανισμό, βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν αυτούς τους κανόνες εκ των προτέρων και βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε έγγραφα με άτομα που εμπιστεύεστε.

Πώς να προσθέσετε αρχεία στη μονάδα μου χωρίς να μοιραστώ προβλήματα

Μπορείτε πραγματικά να συγχρονίσετε αρχεία στο My Drive τώρα χωρίς να το χρωματίσετε τις ρυθμίσεις συνεργασίας. Ζήτω. Εδώ κάνετε τι κάνετε:

1. Κάντε κλικ Μοιράστηκε μαζί μου για το αριστερά πλευρά του παραθύρου.

2. Επιλέξτε τα πλαίσια για να επιλέξετε τα αρχεία ή τους φακέλους για συγχρονισμό.

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στο My Drive κουμπί. Τα αρχεία θα συγχρονιστούν αυτόματα στο Google Drive φάκελο στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές της επιφάνειας εργασίας για να τις επεξεργαστείτε και οι αλλαγές θα συγχρονίζονται με όλους τους άλλους.

Ναι, αυτή είναι μια δύσκολη εξαίρεση για τα αρχεία μπορεί να υπάρχει μόνο σε έναν κανόνα φακέλου, αλλά επιτρέπει τη δυνατότητα για επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Απλά προσέξτε να συντονίσετε αυτές τις τροποποιήσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν δημιουργείτε συγκρούσεις επεξεργασίας όταν το κάνετε.