Ξέρετε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή κατάστασης στο Microsoft Office;
Πολλοί χρήστες προγραμμάτων όπως το Microsoft Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook βλέπουν την Γραμμή Κατάστασης κάθε μέρα χωρίς να αντιλαμβάνονται τι είναι ή ποιες πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να παρέχει.
Αυτή η χρήσιμη γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του περιβάλλοντος χρήστη. Στο Word, για παράδειγμα, πιθανώς περιλαμβάνονται οι προεπιλεγμένες πληροφορίεςΣελίδα 2 από 10 για την τελευταία αναφορά επιχείρησής σας ή 206,017 Λόγια για το επικό μυθιστόρημα φαντασίας που γράφετε.
Αλλά οι επιλογές σας δεν τελειώνουν εκεί. Μπορείτε να επιλέξετε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα που σχετίζονται με τη θέση σας στο έγγραφο και πολλά άλλα. Τα περισσότερα από αυτά τα στοιχεία κατάστασης εμφανίζουν πληροφορίες που μπορείτε να βρείτε κάπου αλλού, οπότε σκεφτείτε αυτό ως έναν τρόπο να διατηρήσετε αυτή την πληροφορία μπροστά και κέντρο. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να το προσαρμόσετε για να καλύψετε τις ανάγκες σας για ένα συγκεκριμένο έγγραφο.
Εδώ είναι πώς να κάνετε τα προγράμματα του Office ακόμη πιο εξορθολογισμένα για αυτό που χρειάζεστε.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει: Οι 20 πιο πάνω προσαρμογές του Microsoft Office User Interface.
Εδώ είναι πώς:
- Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή κατάστασης ή τις πληροφορίες που αναφέρονται παραπάνω, ενεργοποιήστε την επιλέγοντας Αρχείο - Επιλογές - Προβολή - Εμφάνιση - πλαίσιο ελέγχου Γραμμή κατάστασης. Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικές εκδόσεις του Office ενδέχεται να απαιτούν ελαφρώς διαφορετικές οδηγίες γι 'αυτό, οπότε αν αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, κοιτάξτε κάτω από το κουμπί του Office, επάνω αριστερά.
- Εναλλακτικά, για να βρείτε τις επιλογές προσαρμογής, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης. Αυτό σημαίνει ότι θα τοποθετούσατε τον κέρσορα πάνω σε ένα κομμάτι πληροφοριών, όπως τον αριθμό σελίδων ή τον αριθμό λέξεων, και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι ή στο trackpad.
- Ανατρέξτε στη λίστα των διαθέσιμων πληροφοριών που μπορείτε να εμφανίσετε στη γραμμή κατάστασης. Όταν βρείτε ένα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να το ενεργοποιήσετε για το έγγραφό σας.
Πρόσθετες συμβουλές:
- Σημειώστε ότι πρέπει να προσαρμόσετε αυτό για κάθε έγγραφο. Αν θέλετε όλα τα έγγραφα να περιέχουν προσαρμοσμένες πληροφορίες της γραμμής κατάστασης, θα πρέπει να το αλλάξετε στο κανονικό πρότυπο.
- Ενδέχεται επίσης να ενδιαφέρεστε για τον τρόπο εισαγωγής ή εξαγωγής προσαρμοσμένων ρυθμίσεων του Office σε άλλη εγκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας ή επαναφορά των προσαρμογών της γραμμής εργαλείων του Microsoft Office.
- Ακολουθούν ορισμένες επιλογές που θεωρώ χρήσιμες:
- Οπτικά ή σχεδιαστικά εργαλεία όπωςΚάθετη θέση σελίδας, που σας επιτρέπει να γνωρίζετε με ακρίβεια πού βρίσκεται ο δρομέας σας οποιαδήποτε στιγμή.
- ΑνΗ παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη. Ναι, μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες κατάστασης κάτω από την καρτέλα Επανεξέταση, αλλά εάν αλλάζετε συχνά μεταξύ τους, η Γραμμή κατάστασης είναι πολύ πιο εύκολη.
- Αριθμός σειράς βοηθάει σε μερικά μεγάλα έγγραφα ή όταν συνεργάζεται με κάποιον άλλο που θέλει να στρέψει την προσοχή σας σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου.
- Συνεργατικά εργαλεία για όσους χρησιμοποιούν μεταγενέστερες εκδόσεις του Word, το οποίο επιτρέπει συγχρονική επεξεργασία ή επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ πολλών δημιουργών. Ακόμη και αν δεν εργάζεστε σε αυτούς τους τύπους εγγράφων, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες κατάστασης, όπωςΑριθμός επεξεργασιών συγγραφέων καιΔιαθέσιμες ενημερώσεις εγγράφων για να σας βοηθήσουμε να μείνετε σε καλό δρόμο.
- Στο Excel, μου αρέσει να προσαρμόζω τους υπολογισμούς που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης. Για παράδειγμα, για κάποιο λόγο, τείνω να θέλω να μάθω ΜΕΤΡΩ των αντικειμένων που επιλέγω πιο συχνά από τα στοιχεία ΑΘΡΟΙΣΜΑ. Μπορεί να έχετε ήδη αυτές τις εμφανίσεις, ανάλογα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της έκδοσής σας.
- Στο Word, μερικές φορές απενεργοποιώ το Προβολή συντομεύσεων επειδή δεν τα χρησιμοποιώ αρκετά και μερικές φορές τα χτυπάς τυχαία, πράγμα που αλλάζει ολόκληρη την προβολή της οθόνης.
- Στο PowerPoint ή στο Outlook, οι περισσότερες επιλογές της γραμμής κατάστασης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, επομένως μπορεί να θέλετε να πάρετε κάτι μακριά εάν το βρείτε υπερβολικά γεμάτο.
