Υπάρχει κάτι τέτοιο που γνωρίζουμε πάρα πολύ. Αμέτρητες ταινίες αποδεικνύουν: ορισμένα γεγονότα είναι καλύτερα άγνωστα.
Αν νομίζετε ότι είναι καλύτερο για τους αποστολείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μην γνωρίζουν πότε ανοίγετε τα μηνύματά τους, απορρίπτετε συνηθισμένα τα αιτήματα του Outlook για επιστροφή αποδείξεων ανάγνωσης. Αν δεν έχετε τέτοια αιτήματα, ίσως αναρωτιέστε εάν το Outlook απαντά από μόνο του; Μπορεί.
Ευτυχώς, μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook αντιδρά για να διαβάσει τα αιτήματα παραλαβής στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το απαντήσετε αυτόματα, να σας ρωτήσω τι να κάνετε - ή απλά να το αγνοήσετε.
Αποτρέψτε το Outlook από την απάντηση να διαβάσει τα αιτήματα παραλαβής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να κάνετε το Outlook να αγνοήσει όλα τα αιτήματα για ανάγνωση ανάγνωσης, λαμβάνετε:
-
Επιλέγω Αρχείοστα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
-
ΕπιλέγωΕπιλογέςστα αριστερά.
-
μεταβείτε στοΤαχυδρομείοΕνότητα.
-
ΣυγουρεύομαιΠοτέ μην στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης είναι επιλεγμένο κάτω απόΓια κάθε ληφθέν μήνυμα που περιλαμβάνει αίτημα παραλαβής ανάγνωσης στοΠαρακολούθησηΕνότητα.
- ΕπιλέγωΝα στέλνετε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης για να έχετε τις αποδείξεις ανάγνωσης της επιστροφής του Outlook καθώς ανοίγετε μηνύματα αυτόματα και χωρίς να το γνωρίζετε.
- Επιλέγω ναΖητήστε κάθε φορά να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου στο Outlook όταν έχετε διαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δηλ. το άνοιξε και το έκλεισε ή προχώρησε σε διαφορετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Ναίκάτω από Θέλετε να στείλετε μια απόδειξη για να έχει το Outlook μια παραλαβή ανάγνωσης για αυτό - και ακριβώς αυτό - το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ή επιλέξτε Οχιγια να εμποδίσετε το Outlook να στείλει μια απόδειξη ανάγνωσης για αυτό το μήνυμα (αλλά σας ζητά ξανά για το επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οποίου ο αποστολέας ζήτησε μια τέτοια απόδειξη).
-
Επιλέγω Εντάξει.
Αποτρέψτε το Outlook 2003 και το Outlook 2007 από την απάντηση στο αίτημα παραλαβής αιτημάτων
Για να κάνετε το Outlook να αγνοήσει όλα τα αιτήματα για ανάγνωση ανάγνωσης, λαμβάνετε:
-
Επιλέγω Εργαλεία> Επιλογές από το μενού.
-
μεταβείτε στο Προτιμήσεις αυτί.
-
Επιλέγω Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
-
Τώρα επιλέξτε Επιλογές παρακολούθησης .
-
Συγουρεύομαι Ποτέ μην στέλνετε απάντηση είναι επιλεγμένο κάτω από Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αποφασίσετε τον τρόπο ανταπόκρισης στα αιτήματα για αποδείξεις ανάγνωσης. Ισχύει μόνο για λογαριασμούς Internet Mail .
-
Επιλέγω Εντάξει.
-
Επιλέγω Εντάξει πάλι.
-
Επιλέγω Εντάξει για μια ακόμη φορά.
Λάβετε υπόψη ότι, αν χρησιμοποιείτε το διακομιστή Exchange, ο διακομιστής θα απαντά πάντα στις αιτήσεις παραλαβής, αν έχει ρυθμιστεί να το κάνει.
Τι Έντυπα ανάγνωσης που παράγονται από το Outlook μοιάζουν;
Όταν το Outlook ικανοποιεί το αίτημα για μια απόδειξη ανάγνωσης, δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα που έχει τρία μέρη:
- Το ένα είναι καθαρά τεχνικό και λέει στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή υπηρεσία ότι το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ανοιχτεί.
- Κάποιος λέει σε απλό κείμενο, όταν έχει ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - που προσδιορίζεται από τον παραλήπτη, το θέμα και την ημερομηνία.
- Το ένα δηλώνει το ίδιο με την εμπλουτισμένη μορφοποίηση HTML.
Το πρόγραμμα ή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα αποφασίζει τον τρόπο εμφάνισης αυτών των πληροφοριών. οι περισσότεροι θα δείξουν απλώς το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είτε σε πλούσιο είτε σε απλό κείμενο.
Παράδειγμα παραλαβής ανάγνωσης προοπτικής
Το τμήμα κειμένου μιας απόδειξης ανάγνωσης που δημιουργείται από το Outlook μοιάζει με αυτό:
Το μήνυμά σουΓια: [email protected]Θέμα: Παράδειγμα ΘέματοςΑπεσταλμένα: 4/11/2016 11:32 μμδιαβάστηκε στις 4/11/2016 11:39 PM.