Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα στο MSN Explorer, σας δίνεται δύο επιλογές, αλλά μην είστε πολύ γρήγοροι για να επιλέξετε κάποιο από αυτά. Το κουμπί με το οποίο θέλετε να απαντήσετε εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχει μια Απάντηση στο MSN Explorer που κάνει ένα πράγμα και ένα Απάντηση σε όλους κουμπί που είναι παρόμοιο αλλά όχι ακριβώς το ίδιο.
Πώς να απαντήσετε στο MSN Explorer
Χρήση Απάντηση για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα. Αυτή είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζεται στο Από: γραμμή επικεφαλίδας του μηνύματος στο οποίο απαντάτε.
Μπορείτε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε το Απάντηση σε όλους επιλογή για να γράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όχι μόνο στον αποστολέα αλλά και σε οποιονδήποτε ο αποστολέας συμπεριλαμβάνεται στη γραμμή αντιγραφής (Cc) του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμά σας θα μεταβεί στη διεύθυνση στο Από: κεφαλίδα και σε όλες τις διευθύνσεις στο Προς το: και Cc: γραμμές κεφαλίδας-εκτός από τη δική σας διεύθυνση (δηλ. δεν θα λάβετε απάντηση από τον εαυτό σας).
Ο κανόνας "Απάντηση σε όλους"
Εντάξει, ίσως να μην είναι κανένας κανόνας κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πότε να χρησιμοποιείτε την απάντηση όλων και πότε να χρησιμοποιείτε την απάντηση. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα που δεν θέλουν να το δουν ή, ακόμα χειρότερα, ποιος δεν θα έπρεπε Δες το.
Με απλά λόγια, δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιήσετε τυφλά τη λειτουργία "απάντηση όλων". Με άλλα λόγια, μην κάνετε κλικ Απάντηση σε όλους στο MSN Explorer ακριβώς επειδή είναι μια επιλογή. Η απάντηση σε όλους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σχετική μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις - συγκεκριμένα όταν κάθε άτομο στο νήμα θα πρέπει να δει την απάντησή σας.
Αν δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να απαντήσετε στον αποστολέα ή σε όλους τους χρήστες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Απάντηση για να είστε ασφαλείς.
