ο ΣΩΣΤΑ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΣΤΑ ΜΕΣΑ οι λειτουργίες παρέχουν έναν τρόπο εξαγωγής χαρακτήρων από δεδομένα στο Excel. Όταν το κείμενο αντιγράφεται ή εισάγεται σε ένα κελί, με τα δεδομένα που χρειάζεστε περιλαμβάνονται μερικές φορές ανεπιθύμητοι χαρακτήρες απορριμμάτων.
Υπάρχουν επίσης χρόνοι που χρειάζεστε μόνο συγκεκριμένα τμήματα των δεδομένων κειμένου, όπως το όνομα του ατόμου αλλά όχι το επώνυμό του. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, η λειτουργία που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το πού βρίσκονται τα επιθυμητά δεδομένα σε σχέση με τους ανεπιθύμητους χαρακτήρες στο κελί.
- Εάν τα δεδομένα που θέλετε είναι στη δεξιά πλευρά των δεδομένων, χρησιμοποιήστε το ΣΩΣΤΑ λειτουργία για να το εξαγάγετε.
- Εάν τα δεδομένα που θέλετε είναι στην αριστερή πλευρά των δεδομένων, χρησιμοποιήστε το ΑΡΙΣΤΕΡΑ λειτουργία για να το εξαγάγετε.
- Εάν τα επιθυμητά δεδομένα έχουν ανεπιθύμητους χαρακτήρες και στις δύο πλευρές του, χρησιμοποιήστε το ΣΤΑ ΜΕΣΑ λειτουργία για να το εξαγάγετε.
Ας δούμε ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης του ΣΩΣΤΑ για την εξαγωγή χαρακτήρων στο Excel. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βασικά βήματα για να χρησιμοποιήσετε τις άλλες δύο λειτουργίες.
Αυτό το άρθρο ισχύει για τα Excel 2010, 2013, 2016 και Office 365.
01 από 03ΔΕΞΙΑ Λειτουργία Σύνταξη και επιχειρήματα
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις παρενθέσεις και τα επιχειρήματα. Η σύνταξη για το ΣΩΣΤΑ είναι:
= ΔΕΞΙΑ (Κείμενο, Num_chars)
Τα επιχειρήματα της λειτουργίας αναφέρουν στο Excel ποια δεδομένα πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στη συνάρτηση και το μήκος της συμβολοσειράς που πρόκειται να εξαχθεί.
Κείμενο (απαιτείται): Η καταχώρηση που περιέχει τα επιθυμητά δεδομένα. αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι μια αναφορά κυττάρων στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας ή μπορεί να είναι το πραγματικό κείμενο που περικλείεται σε εισαγωγικά.
Num_char (προαιρετικό): Καθορίζει τον αριθμό των χαρακτήρων στα δεξιά του επιχειρήματος συμβολοσειράς που θα διατηρηθεί. όλοι οι άλλοι χαρακτήρες αφαιρούνται. αυτό το επιχείρημα πρέπει να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με το μηδέν.
Αν το Num_char το όρισμα παραλείπεται, η προεπιλεγμένη τιμή του 1 χαρακτήρα χρησιμοποιείται από τη συνάρτηση. Εάν αυτό είναι μεγαλύτερο από το μήκος του κειμένου, η λειτουργία επιστρέφει όλο το κείμενο που υπάρχει στο Κείμενο.
02 του 03Κατάργηση ανεπιθύμητων χαρακτήρων κειμένου
Το παράδειγμα σε αυτήν την εικόνα χρησιμοποιεί το ΣΩΣΤΑ λειτουργία για την εξαγωγή του όρουWidget από την εγγραφή μεγαλύτερης διάρκειας * & ^% Widget που βρίσκεται στην κύτταρο Β1 στο φύλλο εργασίας. Αυτό επιτεύχθηκε πληκτρολογώντας την παρακάτω λειτουργία κύτταρο C1:
= ΔΕΞΙΑ (B1,6)
Χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας τύπων
Για να κάνετε τα πράγματα ακόμη πιο απλά, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία και τα επιχειρήματα χρησιμοποιώντας το Κατασκευαστής φορμών, η οποία φροντίζει τη σύνταξη εισάγοντας το όνομα της λειτουργίας, τα κόμματα και τις αγκύλες στις σωστές θέσεις και ποσότητα.
Εισάγετε τοΣΩΣΤΑ και τα επιχειρήματά της κύτταρο C1 χρησιμοποιώντας το Τύπος Οικοδόμος όπως έτσι:
- Κάντε κλικ στο κύτταρο C1 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στοΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί αποταινία μενού.
- ΕπιλέγωΚείμενο από το ταινία για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού λειτουργίας.
- Κάντε κλικΣΩΣΤΑ στη λίστα για να εμφανιστεί το Κατασκευαστής φορμών.
- Κάντε κλικ στοΚείμενο γραμμή.
- Κάντε κλικ στο κύτταρο Β1 στο φύλλο εργασίας.
- Κάνε κλικ στοNum_charsγραμμή.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό έξι (6) σε αυτή τη γραμμή, αφού θέλουμε μόνο να κρατήσουμε τους έξι δεξιούς χαρακτήρες.
- Κάντε κλικ Εγινε για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
Το εξαγόμενο κείμενο Widget θα πρέπει να εμφανίζονται σε κύτταρο C1. Όταν κάνετε κλικ στο κύτταρο C1, η πλήρης λειτουργία εμφανίζεται στοφόρμουλα πάνω από το φύλλο εργασίας.
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να επιλέξετε κελιά βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων που προκαλούνται από την πληκτρολόγηση σε λάθος αναφορά κυψέλης.
03 του 03Εξαγωγή αριθμών
ο ΣΩΣΤΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο για να εξαγάγει ένα υποσύνολο αριθμητικών δεδομένων από έναν μεγαλύτερο αριθμό. Ωστόσο, τα εξαγόμενα δεδομένα μετατρέπονται σε κείμενο, επομένως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς που περιλαμβάνουν ορισμένες λειτουργίες, όπως ΑΘΡΟΙΣΜΑ και ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ.
= VALUE (ΔΕΞΙΑ (B1,4))
Ένας τρόπος γύρω από αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε τοΑΞΙΑ για να μετατρέψετε το κείμενο σε έναν αριθμό όπως φαίνεται παραπάνω. Εναλλακτικά, μια δεύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την ειδική ιδιότητα επικόλλησης - ανατρέξτε στην ενότητα Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς με ειδική επικόλληση του Excel.
