Η ηλεκτρονική συνεργασία επιτρέπει στους ανθρώπους σε όλο τον κόσμο να συνδέονται και να εργάζονται με νόημα. Ακολουθούν τυπικές συνεργατικές διαδικασίες και σύντομες συμβουλές, κυρίως από κοινωνική και τεχνολογική άποψη, για να απαντήσουμε γιατί οι άνθρωποι χρειάζονται συνεργασία και λόγοι που μπορούν να μας βοηθήσουν ή να μας εμποδίσουν να συνεργαστούμε με ανθρώπους και να χρησιμοποιήσουμε τεχνολογίες που υποστηρίζουν τα συνεργατικά μας έργα.
Δημιουργία συνδέσεων ατόμων
Διάφοροι λόγοι για την καθιέρωση συνδέσεων με τους ανθρώπους μπορεί να απαιτήσουν να βγείτε πίσω και να ρωτήσετε τον εαυτό σας, και ενδεχομένως την ομάδα σας, τι ακριβώς χρειάζεστε. Χρειάζεστε εμπειρογνώμονες ή απλά φέρτε διαφορετικές απόψεις στο συνεργατικό σχέδιό σας; Εδώ είναι μερικοί τυπικοί τρόποι για να δημιουργήσετε συνδέσεις ανθρώπων.
- Δημιουργία μιας ηλεκτρονικής κοινότητας: Οι κοινότητες στο διαδίκτυο σχεδιάζονται για μακροπρόθεσμες αλληλεπιδράσεις ομάδων και συνεχιζόμενες προσλήψεις. Είναι η σωστή σε απευθείας σύνδεση κοινότητα για εσάς;
- Ξεκινώντας μια συνομιλία: Η ανταλλαγή ιδεών ενίοτε προϋποθέτει την έναρξη μιας συνομιλίας για την εύρεση ατόμων που ενδιαφέρονται για την εργασία σας. Αλλά η πρώτη γνωριμία με τους ανθρώπους μπορεί να είναι ένα σημαντικό βήμα, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις που απαιτούν πρόσβαση σε πολλούς ανθρώπους.
- Ορισμός ειδικών θεμάτων: Πώς ορίζετε τον εμπειρογνώμονα; Ένας εμπειρογνώμονας στο θέμα της συνεργασίας σας μπορεί να βρεθεί σε συγκεκριμένους οργανισμούς ή να ζητήσει απλώς άτομα που γνωρίζετε ήδη ότι μπορεί να σχετίζονται με έναν ειδικό.
Επιλογή εργαλείων συνεργασίας
Πώς επιλέγετε τη σωστή τεχνολογία για το συνεργατικό σχέδιό σας; Ακριβώς όπως δεν θα επιλέξετε ένα ιστιοφόρο που δεν θα μπορούσατε να πλεύσετε, είναι σημαντικό να βασίζεστε την επιλογή σας στις προτιμήσεις των χρηστών, την ευκολία χρήσης και άλλους παράγοντες, όπως μέγεθος ομάδας και προϋπολογισμός. Και μην ξεχνάτε τις λεπτομέρειες της ανταλλαγής πληροφοριών σε πολλαπλές πλατφόρμες συσκευών για να εξοικονομήσετε χρόνο σε μακροπρόθεσμη βάση.
- Συνδυασμός αναγκών συνεργασίας με επιλογές εργαλείων: Η συνεργασία είναι μια επιλογή μεταξύ των ανθρώπων που προωθούν μια ιδέα, ώστε να είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαδικασία της ομάδας. Η συνεργασία στο διαδίκτυο δεν είναι ενιαία.
- Αποφασίζοντας σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας που βασίζονται στο μέγεθος της ομάδας: Οι ομάδες συνεργασίας χρειάζονται ένα κοινό εργαλείο για τη συλλογή και την αποθήκευση πληροφοριών. Είναι ενδιαφέρον ότι τα εργαλεία συνεργασίας ενδέχεται να είναι ήδη στη διάθεσή σας. Εδώ είναι μερικά πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των μικρών και μεγάλων ομάδων για να δούμε τι μπορεί φυσικά να λειτουργήσει καλύτερα.
Διαχείριση Έργων σε Οργανισμούς
Η διαχείριση των απαιτήσεων του έργου, του κόστους και της δυναμικής μιας ομάδας έργου εξαρτάται από τη συνεργασία για να διατηρηθεί η ομαλή λειτουργία του έργου σας. Μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα επικοινωνίας θα ωφελήσει την ομάδα σας καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου για να αντιμετωπίσει τις απαιτήσεις των τριπλών περιορισμών - χρονοδιαγράμματος, πόρων και πεδίου εφαρμογής / παραδοτέων. Ακολουθούν μερικές γρήγορες συμβουλές για τη διαχείριση έργων για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας να εργαστούν για την επίτευξη των συνεργατικών στόχων του έργου σας.
- Όντας ηγέτης, όχι μόνο διευθυντής: Ορισμένοι λένε ότι το κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του έργου είναι η ηγεσία. Αλλά η επιτυχία του έργου μπορεί πολύ καλά να ξεκινήσει με το να είσαι καλύτερος διαχειριστής.
- Διενέργεια online συναντήσεων: Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις είναι αποτελεσματικές - είτε για άτομα στην τοποθεσία σας είτε σε ολόκληρη τη χώρα - επειδή κάνουν την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου. Μπορείτε να καθίσετε στο γραφείο σας ή στο γραφείο στο σπίτι σας, που θα περιορίσει τη διακοπή του ταξιδιού σε μια θέση ομάδας. Λόγω των διαφορών στις ζώνες ώρας και τα ωράρια εργασίας, θυμηθείτε να επιλέξετε ένα χρόνο που να ευνοεί την πλειοψηφία της ομάδας.
- Χρόνος και προϋπολογισμοί παρακολούθησης: Η τήρηση του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού είναι θεμελιώδης για την επιτυχία του έργου. Οι εφαρμογές του προγράμματος που επεκτείνουν την πλατφόρμα επικοινωνίας σας θα βοηθήσουν τους συνεργάτες να παρακολουθήσουν το χρόνο τους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να διαχειριστούν καλύτερα τα ορόσημα και τις συνεχιζόμενες εργασίες τους.
Διατήρηση βιβλιοθηκών εγγράφων
Οι ομάδες έργου χρειάζονται εργαλεία για την κατασκευή, συντήρηση και πρόσβαση σε βιβλιοθήκες εγγράφων, σε πολλές περιπτώσεις, σε γεωγραφικά σύνορα και ζώνες ώρας. Ορισμένες από τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης της συνεργατικής ομάδας ξεκινούν από τον προγραμματισμό του έργου και μπορεί ακόμη και να επεκταθούν σε εξωτερικές πηγές για τα αποθετήρια εγγράφων.
- Τεκμηρίωση ομάδας συνεργατών: Το πλήθος των τεχνολογιών λογισμικού για την τεκμηρίωση της ομάδας κατοικιών εξελίσσεται για καλούς λόγους. Τα ομαδικά λογισμικά που έχουν σχεδιαστεί για τη συνεργαζόμενη ομάδα έχουν τις λειτουργίες για την καταγραφή και αποθήκευση πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των βίντεο, των σημειώσεων των συναντήσεων, της έρευνας και της τεκμηρίωσης του έργου. Εδώ είναι ένας βασικός ορισμός του groupware για να ξεκινήσετε.
- Πρακτικές διαχείρισης εγγράφων: Τα είδη των συνεργατικών εργαλείων προσανατολίζονται για ατομικά και συνεργατικά στυλ ομάδων. Τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας σουίτας τεχνολογίας σας δίνουν επιλογές για να είστε παραγωγικοί, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου της έκδοσης εγγράφων, των χώρων εργασίας και των πύλη μελών, καθώς και των εργαλείων ανταλλαγής μηνυμάτων.
- Καταγραφή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο: Η διεξαγωγή έρευνας για τη συνεργαζόμενη ομάδα σας μπορεί να είναι μια διασκεδαστική δουλειά και επίσης ένα αποθαρρυντικό έργο. Ακολουθούν ορισμένοι πόροι για τη συλλογή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο.
Εστιάζοντας στα Επιτεύξιμα Αποτελέσματα
Η συνεργασία έρχεται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη. Σημαντική συνεργασία μπορεί να είναι αυτό που αναζητά η ομάδα σας. Αλλά πώς συνεχίζετε να εστιάζετε και παραμένετε αφοσιωμένοι στο στόχο συνεργασίας;
- Η οικοδόμηση ενός πολιτισμού ομαδικής εργασίας: Η καλλιέργεια ουσιαστικών συνεργατικών σχέσεων μπορεί να απαιτήσει δέσμευση της ομάδας και οικοδόμηση ενός πολιτιστικού πλαισίου που βοηθά στην περαιτέρω συνεργασία.
- Εστίαση στη μεγάλη εικόνα: Η εκμάθηση από άλλους που έχουν ιστορικό για να γίνουν τα πράγματα μπορεί να προσφέρει πληθώρα πληροφοριών, καθώς μερικές φορές διεξάγουμε δίκη και σφάλμα.
- Δημιουργία αξίας στην έρευνα και την εμπειρία: Η πειθαρχημένη έρευνα συχνά παραβλέπεται ως μέσο μάθησης για τη συμβολή στη συνεργατική εργασία. Η εκμάθηση του τομέα σας και η συνεργασία σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε ή να αναζωογονήσετε την καριέρα σας για να αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία συνεργασίας.
