Ένα μειονέκτημα στη χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία εγγράφων είναι ότι διατρέχετε μεγαλύτερο κίνδυνο να κάνετε περισσότερα λάθη απ 'ότι εάν δημιουργήσατε ξεχωριστά κάθε ένα από τα έγγραφά σας. Εάν δεν είστε πολύ εξοικειωμένοι με τη συγχώνευση αλληλογραφίας, ο κίνδυνος να κάνετε καταστροφικά λάθη που θα μπορούσαν να προκαλέσουν βλάβη σε όλα τα έντυπα έγγραφα είναι πολύ υψηλότερα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι οι συγχωνεύσεις ταχυδρομείου εμπειρίας δεν θα χρειαστεί να διορθώσουν τα έγγραφά τους. Τα παρακάτω στοιχεία είναι τα κορυφαία 5 λάθη συγχώνευσης αλληλογραφίας που θα πρέπει να ελέγξετε τα έγγραφά σας πριν από την οριστικοποίησή τους και την αποστολή τους για εκτύπωση.
1. Πληρότητα
Είναι σημαντικό να ελέγξετε ξανά εάν έχετε εισαγάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται για την επιτυχή συγχώνευση αλληλογραφίας. Είναι πολύ εύκολο να παραβλέψετε ένα πεδίο όταν δημιουργείτε το έγγραφό σας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις διευθύνσεις και, το σημαντικότερο, στους ταχυδρομικούς κώδικες. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι όλες οι γραμμές χαιρετισμού ή άλλες περιοχές όπου εισάγετε διαδοχικά πολλά πεδία είναι όλα συμπληρωμένα σωστά.
2. Ακρίβεια
Παρόλο που αυτό μπορεί να φαίνεται σαν κοινή λογική, θα εκπλαγείτε με πόσους ανθρώπους χρεώνουν το ταχυδρομείο τους συγχωνεύεται επειδή δεν έλεγξε για την ακρίβεια. Για να διασφαλίσετε την ακρίβεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας σας, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε τοποθετήσει τα σωστά πεδία στις σωστές θέσεις. Αν έχετε πεδία με παρόμοια ονόματα, είναι πολύ εύκολο να εισαγάγετε το λάθος. Εάν διαπιστώσετε ότι κάνετε αυτό το σφάλμα συχνά, είναι καλή ιδέα να επαναξιολογήσετε τα ονόματα που δίνετε στα πεδία σας, για να αποφύγετε οποιαδήποτε μελλοντική σύγχυση.
3. Διαχωρισμός
Το διάστημα δεν φαίνεται να είναι το πιο σημαντικό πράγμα όταν εργάζεστε με συγχώνευση αλληλογραφίας, αλλά η απόσταση διαδραματίζει σημαντικό παράγοντα. Μερικές φορές είναι δύσκολο να προσδιορίσετε πόσα διαστήματα έχετε εισάγει σε ένα έγγραφο. Η χρήση πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας καθιστά ακόμα πιο δύσκολο να το πούμε, ιδιαίτερα όταν βρίσκονται κοντά. Μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι έχετε παραλείψει εντελώς χώρους. Είναι σημαντικό να ελέγξετε το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κενά ανάμεσα σε όλα τα πεδία αλλιώς, το τελικό προϊόν θα είναι απλώς μια σειρά μαζικών δυσανάγνωστων λέξεων.
4. Διόρθωση
Παρόμοια με την απόσταση, πολλοί άνθρωποι παραβλέπουν την αξία και τη σημασία της στίξης όταν εργάζονται με συγχώνευση αλληλογραφίας. Είναι εύκολο να παραβλέψετε τη στίξη σας όταν εργάζεστε με τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας εξαιτίας της απόστασης. Θα παρατηρήσετε ότι συχνά αποπροσανατολίζετε τη στίξη, παραλείπετε τελείως ή προσθέτετε διπλή στίξη όταν έχετε πολλαπλά πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στη σειρά.
5. Μορφοποίηση
Η μορφοποίηση του κειμένου σας είναι ένα από τα βασικά λάθη που οδηγούν σε αναζήτηση Google "συγχώνευση αλληλογραφίας που δεν λειτουργεί". Είναι σημαντικό να ελέγξετε αν η μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας σας είναι σωστή. Είτε είστε συγχώνευση αλληλογραφίας newbie είτε έχετε ολοκληρώσει εκατοντάδες συγχωνεύσεις αλληλογραφίας, είναι σημαντικό να ελέγξετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας για την τοποθέτηση γραμματοσειρών, την υπογράμμιση και την έντονη μορφοποίηση και να τα διορθώσετε προτού ολοκληρώσετε την συγχώνευση αλληλογραφίας.
Τυλίγοντας
Αυτό δεν είναι εξαντλητικός κατάλογος των σφαλμάτων που μπορείτε να εισαγάγετε σε μια διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Και είναι αυτονόητο ότι θα πρέπει να αποδείξετε και άλλα λάθη, όπως τυπογραφικά λάθη και ορθογραφικά λάθη, που μπορεί να εμφανιστούν σε οποιοδήποτε έγγραφο. Κανείς δεν είναι τέλειος; μερικοί άνθρωποι είναι απλά καλύτερα να προσποιούνται ότι είναι!
