Skip to main content

3 Μαθήματα που μπορείτε να μάθετε από τον αρχάριο του γραφείου

The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft (Ιούνιος 2025)

The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft (Ιούνιος 2025)
Anonim

Είναι δύσκολο να μην συγχωρείτε τους νέους υπαλλήλους στο γραφείο. Σε αυτές τις πρώτες μέρες, είναι συχνά αρκετά νευρικοί - χωρίς να έχουν ιδέα για το πού είναι τίποτα, τι πρέπει να κάνουν ή αν ικανοποιούν τις προσδοκίες.

Ευτυχώς, είστε εκεί για να βοηθήσετε. Έχετε εργαστεί στην εταιρεία εδώ και λίγα χρόνια, πράγμα που σημαίνει ότι γνωρίζετε τη θέση της γης. Έχετε όλες τις πληροφορίες που οι αρχάριοι των γραφείων πρέπει να πετύχουν στους νέους ρόλους τους.

Όμως όσο έμπειροι είστε, η εκπαίδευση μιας νέας μίσθωσης δεν είναι μονόδρομος. Υπάρχουν πραγματικά λίγα πράγματα που μπορείτε να μάθετε από έναν ολοκαίνουργιο υπάλληλο - πράγματα που μπορούν να προωθήσουν την καριέρα σας.

1. Ποτέ μην σταματήσετε να ζητάς τις δύσκολες (και προφανείς) ερωτήσεις

Μόλις εργαστείτε στον ίδιο χώρο για μερικά χρόνια, ορισμένα πράγματα απλά γίνονται ο κανόνας. Κάνετε τα πράγματα με έναν συγκεκριμένο τρόπο επειδή αυτός είναι ο τρόπος που τα έχετε κάνει πάντα - δεν τέθηκαν ερωτήσεις.

Την άλλη μέρα, για παράδειγμα, παρακολούθησα μια συνάντηση σε επίπεδο τμήματος, όπου μιλήσαμε για τα αποτελέσματα της τελευταίας έκθεσης που είχαμε παρακολουθήσει. Το προβάδισμα για την εκπομπή μίλησε μέσα από την υπέροχη νέα μας οθόνη, τα σνακ και τα ποτά που είχαμε παραδώσει και πόσοι άνθρωποι περπατούσαν από το περίπτερο μας - και στο τέλος, γρήγορα γλίστρησαν το γεγονός ότι είχαμε παράγει μόνο 300 οδηγούς από το γεγονός.

Αμέσως μετά τη συνάντηση, το πιο πρόσφατο μέλος της ομάδας μας πλησίασε τον προϊστάμενό μας και ρώτησε: "Είναι φυσιολογικό αυτό; Τρεις εκατοντάδες οδηγοί μοιάζουν με έναν πολύ μικρό αριθμό για όσα επενδύσαμε για να παρευρεθούμε στην επίδειξη ».

Έχει δίκιο - αλλά κανένας άλλος δεν έφερε το ζήτημα, διότι ήταν απλώς ο κανόνας. Σε πολλά γραφεία, οι νέοι υπάλληλοι είναι συχνά οι μόνοι που θέλουν να αμφισβητήσουν ό, τι όλοι οι άλλοι έχουν μάθει να πηγαίνουν μαζί.

Πήρα το μάθημα μου

Οι νέοι υπάλληλοι συχνά βλέπουν πέρα ​​από αυτό που η υπόλοιπη ομάδα βλέπει ως «κανονικό». Σε μια προσπάθεια να κατανοήσουν καλύτερα το ρόλο τους και την αποστολή του τμήματος, θα ζητήσουν τις πιο προφανείς ερωτήσεις - απλά επειδή είναι περίεργες.

Αλλά ειλικρινά, αυτό πρέπει να κάνει κάθε εργαζόμενος. Ακόμα και οι πιο έμπειροι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι σε θέση να εξετάσουν με κριτικό πνεύμα τις διαδικασίες και τα αποτελέσματα της επιχείρησής τους και να αναρωτηθούν: "Τι θα μπορούσαμε να κάνουμε καλύτερα;"

2. Μην φοβάστε να αναλάβετε κινδύνους

Είχα γράψει το εσωτερικό μου ενημερωτικό δελτίο για την εταιρεία που απασχολούσε την επιχείρησή μου για περίπου ένα χρόνο όταν προσλάβαμε έναν νέο συγγραφέα στο τμήμα μου και αποφάσισε να μεταβιβάσει αυτή την αποστολή σε αυτήν. Ήμουν εκστατικός - το εσωτερικό ενημερωτικό δελτίο τείνει να είναι αρκετά βαρετό. ήταν ένα είδος αστείο που κανείς στην εταιρεία δεν το διαβάσει.

Για να παραδώσει το έργο, προετοίμασα να συναντηθώ με τη νέα μίσθωση και να της εξηγήσω πώς το συντάξαμε κάθε εβδομάδα καθώς και πού βρήκα τις ιστορίες - αλλά πριν μπορέσω να ξεκινήσω, μοιράστηκε ιδέες για το τι ήθελε να κάνει Με αυτό. Στην πραγματικότητα, είχε αρχίσει να μιλάει με ανθρώπους σε άλλα τμήματα για να μάθει τι θέλει να διαβάσει στο ενημερωτικό δελτίο και πώς θα μπορούσε να το βελτιώσει.

Ήταν αρκετά η κλήση αφύπνισης. Για ένα χρόνο, έκανα το ελάχιστο για να βγάλω το ενημερωτικό δελτίο εβδομαδιαίως, αλλά ένας νέος υπάλληλος - ο οποίος ήταν στο τμήμα για μια εβδομάδα μόνο - φρόντισε να πάρει τον κίνδυνο και να κάνει κάτι διαφορετικό.

Πήρα το μάθημα μου

Η τήρηση του status quo μπορεί να σας βοηθήσει, αλλά πιθανότατα δεν θα σας προωθήσει . Οι νέοι υπάλληλοι συχνά φέρνουν νέες ιδέες και δεν φοβούνται να προτείνουν τρόπους να κάνουν τα πράγματα διαφορετικά - και συχνά, καλύτερα. Αλλά καθώς βρίσκεστε εγκατεστημένος στη δουλειά σας, μπορείτε εύκολα να εγκατασταθείτε με τους τρόπους σας και να αφήσετε την καινοτομία και τη δημιουργικότητά σας να πάρει ένα πίσω κάθισμα.

Αντ 'αυτού, θα πρέπει να προσπαθήσετε να εξετάσετε τα έργα και τις εργασίες σας με τα μάτια ενός καινούργιου υπαλλήλου, ρωτώντας τον εαυτό σας, «Αν δεν υπήρχαν κανόνες, πώς θα έμπαινα σε αυτό;"

3. Δεν υπάρχει χρόνος για σπατάλη

Πόσο συχνά βλέπετε νέους υπαλλήλους να πηγαίνουν στο Facebook ή να βγάζουν το τηλέφωνό τους για να απαντήσουν σε ένα κείμενο; Σχεδόν ποτέ. Είναι βέβαιο ότι αυτό μπορεί εν μέρει επειδή δεν είναι σίγουροι ποια είναι τα πρότυπα του γραφείου όσον αφορά τα κινητά τηλέφωνα και τα κοινωνικά μέσα - αλλά ως επί το πλείστον, είναι επειδή είναι πρόθυμοι να γεμίσουν το χρόνο τους με σημαντική εργασία.

Οι νέοι υπάλληλοι θέλουν να κάνουν ό, τι πρέπει να γίνει. Αρχίζουν με τον κατάλογό τους, και όταν αυτό γίνει, ζητούν από τους συναδέλφους και το αφεντικό τους τι άλλο μπορούν να βοηθήσουν. Και ακόμα κι αν αυτό δεν εμφανίζει επιπλέον αποστολές, καταλαβαίνουν κάτι χρήσιμο να το κάνουν. Ακριβώς την άλλη μέρα, μια νέα μίσθωση στο γραφείο μου είχε λίγα λεπτά για να διαφυλάξει, οπότε πέταξε γύρω από το online εύρεση πρόσφατων άρθρων που ανέφεραν την εταιρεία μας -ένα σε ένα όχι τόσο θετικό φως. Το έστειλε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό μου και στην υπόλοιπη ομάδα, ζητώντας τον καλύτερο τρόπο να απευθυνθεί στον πελάτη που το έγραψε.

Τι θα έκανα; Πιθανώς έβγαλε το τηλέφωνό μου για να μετακινηθεί μέσα στο Instagram.

Πήρα το μάθημα μου

Σίγουρα, μέρος του πλεονεκτήματος της ύπαρξης ενός μακροχρόνιου υπαλλήλου είναι ότι ξέρετε τι είναι αποδεκτό - και ίσως, μερικά λεπτά στο Twitter ή στο Facebook είναι τέλεια. Είναι πραγματικά ωραίο να παίρνετε μια αναπνοή από την εργασία σας κάθε τόσο συχνά όλη την ημέρα.

Το μάθημα εδώ είναι ότι δεν υπάρχει κανένας πόσο καιρό βρίσκεστε στην εταιρεία, θα πρέπει να είστε πεινασμένοι για νέα έργα και ευθύνες, πρόθυμοι να δανείσετε ένα χέρι όπου αυτό είναι απαραίτητο και οδηγημένοι να βοηθήσετε την εταιρεία σε κάθε εφεδρικό σας λεπτό έχω. Αυτό είναι το είδος των κινήτρων και της ηγεσίας που πρόκειται να προωθήσει την καριέρα σας.

Είναι ωραίο να βρίσκεστε στην κορυφή κοιτάζοντας προς τα κάτω, αλλά μην πάρετε πάρα πολύ άνετα. Αγκαλιάζοντας την προθυμία και την τόλμη ενός ολοκαίνουργιου εργαζομένου θα μπορούσε να είναι μόνο η ενίσχυση της καριέρας σας ανάγκες.