Από όλους τους πόρους που έχουν γίνει ελλιπείς τα τελευταία χρόνια, η μείωση της δύναμης μας να εστιάσουμε είναι ίσως η πιο προβληματική. Οι δύσκολες και δύσκολες στιγμές δεν είναι κάτι καινούργιο για την ανθρώπινη φυλή, αλλά είναι η ικανότητά μας να συγκεντρωθούμε που μας επιτρέπει να αναπτυχθούμε παρά τους να καλλιεργούμε σχέσεις, να λύσουμε βαθιά το πρόβλημα και να καινοτομήσουμε το δρόμο μας προς ένα καλύτερο μέλλον.
Έτσι, όποια και αν είναι τα ψηφίσματά σας φέτος, η συμβουλή μου είναι να ξεκινήσετε πρώτα βελτιώνοντας την ικανότητά σας να εστιάζετε - και από εκεί, μπορείτε να κατακτάτε ο, τιδήποτε βουνά χρειάζεστε για να απολαύσετε.
Ακούγεται σαν ένα μεγάλο καθήκον, αλλά η ανοικοδόμηση των δυνάμεων συγκέντρωσης είναι μια εξαιρετικά απλή διαδικασία, η οποία μπορεί να επιτευχθεί με τη στόχευση μερικών πολύ απλών συμπεριφορών. Στην εργασία μου ως εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου, έχω βρει τις ακόλουθες τρεις στρατηγικές για να είμαι εξαιρετικά αποτελεσματική, παράγοντας γρήγορα και ικανοποιητικά αποτελέσματα:
1. Αποφύγετε τους υπολογιστές για την πρώτη και τελευταία ώρα κάθε ημέρας
Η ζωή μας στην οθόνη (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης, online ειδήσεις) έχει δημιουργήσει μια κουλτούρα άμεσης απόκρισης που έχει αποδειχθεί επιστημονικά ότι είναι εθιστική, κλέβοντας την ικανότητά μας να συγκεντρωθούμε. Και έτσι, όπως έδειξε μια μελέτη του 2012 από την UC Irvine και τους Αμερικανούς στρατιώτες, η απώλεια χρόνου μακριά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βελτιώνει σημαντικά την ικανότητά του να εστιάζει.
Παρόλο που δεν σας προτείνω να αποκόψετε το email συνολικά, ένας εύκολος τρόπος για να σπάσετε την άχρηστη συνήθεια είναι να ξεκινήσετε και να τελειώσετε κάθε μέρα πλήρως αποσυνδεδεμένα. Η αφιέρωση της πρώτης σας ώρας στο σπίτι και στην εργασία σας για την πιο κρίσιμη και συγκεντρωμένη εργασία σας θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε την ημέρα σας με μια αίσθηση ολοκλήρωσης και ελέγχου. Και η διατήρηση της τελευταίας ώρας της ημέρας για να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε θα σας κάνει να εστιάσετε και να προετοιμαστείτε να κοιμηθείτε - μια άλλη δραστηριότητα που είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτίωση της εστίασης.
2. Ενισχύστε την ισορροπία εργασίας-ζωής σας
Η θυσία της προσωπικής σας ζωής για τη δουλειά σας σας κάνει έναν πολύ λιγότερο αποτελεσματικό εργάτη. Αυξάνει τα λάθη (τα οποία χρειάζονται χρόνο για να διορθωθούν), εμποδίζει τη σύνθεση νέων ιδεών και οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα και κακή λήψη αποφάσεων. Ενώ οι περισσότεροι επαγγελματίες της υπηρεσίας πιστεύουν ότι η διαθεσιμότητα 24/7 είναι απαραίτητη για να ανταγωνιστεί τη σημερινή παγκόσμια οικονομία, μια μελέτη της Boston Consulting Group που δημοσιεύθηκε από το Business Review του Χάρβαρντ διαπίστωσε ότι η καθυστέρηση της προβλεψιμότητας και της απαιτούμενης αύξησης της απόδοσης εργασίας (για να μην αναφέρουμε την ικανοποίηση) .
Επομένως, προσδιορίστε μία ή δύο δραστηριότητες που σας επαναφορτίζουν άμεσα - είτε χορεύουν είτε διαλογισμό - και τις κατασκευάστε στη ρουτίνα σας το βράδυ ή το Σαββατοκύριακο. Ναι, ακόμα κι αν νομίζετε ότι δεν έχετε χρόνο. Λαμβάνοντας ακόμη και λίγες ώρες την εβδομάδα για τον εαυτό σας έχει το αξιοσημείωτο αποτέλεσμα του τέντωμα του χρόνου, ενισχύοντας την ενέργειά σας, τροφοδοτώντας τη δημιουργικότητα και την προοπτική σας, αυξάνοντας την υπομονή σας.
3. Καταγράψτε όλα τα to-Dos σας σε μια θέση
Μια μελέτη Virginia Tech 2008 σχετικά με τη χρήση προσωπικών ημερολογίων διαπίστωσε ότι η πλειονότητα των συμμετεχόντων διατηρούσε ξεχωριστά ημερολόγια επιχειρήσεων και προσωπικά και μόνο μια χούφτα χρησιμοποίησε το ημερολόγιό τους για να κάνουν τα στοιχεία. Αλλά η διατήρηση των πληροφοριών σας σε πολλαπλές τοποθεσίες (συν τη μνήμη σας) είναι μια συνταγή για απόσπαση της προσοχής, σύγχυση και ανησυχία για το τι μπορεί να ξεχνάτε.
Αντ 'αυτού, δεσμεύστε σε ένα ενιαίο, συνεκτικό σύστημα σχεδιασμού για το 100% των κλήσεων, των καθηκόντων σας και των συναντήσεων, προσωπικών και επαγγελματικών. Επιλέξτε χαρτί ή ψηφιακή και πηγαίνετε ολόκληρο το γουρούνι. Ενσωματώστε τη λίστα υποχρεώσεων απευθείας στο ημερολόγιό σας (αντί να κρατάτε τις εργασίες σε ξεχωριστή λίστα ή σύστημα). Αυτό σας δίνει μια πλήρη εικόνα για τα πάντα στο πιάτο σας και σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας στο πλαίσιο. Όταν είστε σίγουροι ότι δεν υπάρχει τίποτα που ξεχνάτε ή παραμελείτε, το μυαλό σας είναι ελεύθερο να εστιάσετε και να εμπλακείτε πλήρως σε κάθε στιγμή.
Η ανάκτηση της ικανότητάς σας να εστιάζετε είναι το πιο σημαντικό πρώτο βήμα που μπορείτε να πάρετε φέτος, μια αλλαγή συμπεριφοράς που θα σας καθοδηγήσει στην αντιμετώπιση κάθε άλλης πρόκλησης με εμπιστοσύνη, σαφήνεια και ακρίβεια. Προσπαθήστε να αφιερώσετε τις επόμενες δύο εβδομάδες για να βελτιώσετε την εστίασή σας και να δείτε πόσο γρήγορα (και σχεδόν μαγικά) θα νιώσετε τον έλεγχο.
