Βρήκατε την τέλεια δουλειά και τελικά κάθισε για να γράψει τη συνοδευτική επιστολή (καλό για σας!), Αλλά αμέσως βρήκατε ένα οδόφραγμα. Πώς ξεκινάτε ακόμη και το βρώμικο πράγμα; Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κ. Ή την κυρία; Περιλαμβάνετε ένα όνομα; Και τι εάν ψάξατε ψηλά και χαμηλά, αλλά δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης;
Μη φοβάσαι! Ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες για σωτηρία σωτηρίας επιστολών.
Κανόνας # 1: Χρησιμοποιήστε ένα τυπικό χαιρετισμό πλήρους ονόματος
Εκτός αν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι η κουλτούρα της επιχείρησης είναι πιο απλή, χρησιμοποιήστε το όνομα και το επώνυμο του διαχειριστή μίσθωσης, συμπεριλαμβανομένου ενός "κ." Ή "κα" (π.χ., κ. Jack Smith).
Τα περισσότερα γράμματα που βλέπω εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το "Αγαπημένο" χαιρετισμό, αν και έχω δει μια αυξανόμενη τάση των ανθρώπων να το πέσουν και ξεκινώντας με το "Hello" ή απλά το όνομα. Οποιοδήποτε τρόπο λειτουργεί. Το πιο σημαντικό μέρος είναι το πραγματικό όνομα. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπητέ ή κύριε ή κυρία" - τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι πιο γενικό (για να μην αναφέρουμε αρχαϊκό). Η συνοδευτική επιστολή σας θα μπορούσε να είναι η πρώτη ευκαιρία που πρέπει να κάνετε μια εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης, οπότε βεβαιωθείτε ότι δείξατε ότι κάνατε την έρευνα της επιχείρησής σας.
Μια σημείωση με προσοχή, αν δεν μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε αν θα χρησιμοποιήσετε τον "κ." Ή "κα" με βάση το όνομα και μια μικρή Google που παρακολουθεί (και δεν έχετε εύκολη διέξοδο με έναν "Δρ"), απλά αφήστε τον τίτλο.
Κανόνας # 2: Εάν δεν γνωρίζετε τον διαχειριστή μίσθωσης, μαντέψτε
Μερικές φορές, ακόμη και μετά από ώρες αναζήτησης στο διαδίκτυο (δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές), ίσως να μην είστε σε θέση να προσδιορίσετε οριστικά ποιος ακριβώς ο διαχειριστής προσλήψεων για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση είναι - και αυτό είναι εντάξει.
Εάν μπορείτε να βρείτε μόνο μια λίστα των στελεχών της εταιρείας και δεν είστε απολύτως σίγουροι ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης, χρησιμοποιήστε τον επικεφαλής του τμήματος για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Τελικά, κανείς δεν θα σας πείσει να απευθυνθείτε στο γράμμα υψηλότερα από ό, τι είναι απαραίτητο. Αυτή η προσέγγιση είναι σίγουρα καλύτερη από το να μην χρησιμοποιείτε ένα όνομα στη συνοδευτική επιστολή σας, επειδή εξακολουθεί να δείχνει το χρόνο και την προσπάθεια που κάνατε για να μάθετε ποιος είναι ο επικεφαλής του τμήματος.
Η ΓΡΑΜΜΗ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΙΝΑΙ ΣΚΛΗΡΟ
… γιατί να μην διευκολύνετε τον εαυτό σας;
Μιλήστε με έναν Προσωπικό Επιστολόχαρτο Σήμερα
Κανόνας # 3: Να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο
¶Έτσι, έχετε κάνει τη δέουσα επιμέλεια και μετά από μια εξαντλητική αναζήτηση-τίποτα. Απλά δεν μπορείτε να βρείτε ένα μόνο όνομα για να απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή σας. Αν συμβαίνει αυτό, μην ανησυχείτε. Η εταιρεία είναι πιθανό να κρατήσει ιδιωτικά χωρίς λόγο να μοιραστεί τους υπαλλήλους της - και, το πιο σημαντικό, γνωρίζει αυτό.
Εάν συμβαίνει αυτό και δεν έχετε όνομα για χρήση, προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι στο χαιρετισμό σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το "Senior Analyst Hiring Manager" ή το "Research Manager Search Committee" - κάτι που δείχνει ότι έχετε γράψει αυτήν την επιστολή με συγκεκριμένο κοινό.
Τελικά, θέλετε η συνοδευτική σας επιστολή να μεταφέρει το ενδιαφέρον σας στη θέση. Για να ξεκινήσετε από τη σωστή σημείωση, πάρτε το σωστό χαιρετισμό είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο - ιδανικά με το όνομα του διαχειριστή προσλήψεων. Φυσικά, αυτό δεν μπορεί πάντα να συμβεί, αλλά όσο η προσπάθεια γίνεται σαφώς, θα ξεκινήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας στη σωστή θέση.
