Σχεδόν πριν από ένα χρόνο, βάζα τα μαλλιά μου πίσω σε μια αλογοουρά, όταν έφτασα επάνω και έβγαζα μια χούφτα σκέλη. Δεν μπορούσα να το πιστέψω: είχα πάρει τόσο τόνισε ότι τα μαλλιά μου κυριολεκτικά πέφτουν .
Μέχρι τότε, ήξερα ότι ήμουν συνεχώς εξαντλημένος και πίσω από τα πάντα, αλλά ξαφνικά υπήρξε μια φυσική υπενθύμιση που δεν μπορούσα να αγνοήσω. Και έπειτα με χτύπησε πόσο βαθιά είχα σαμποτάρουν: είχα πάνω από 40 "σημαντικά" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία ήταν ακόμα αναπάντητα σε κάθε δεδομένη στιγμή, ήμουν μόλις στροφή στις γραπτές εργασίες από τον τελικό βομβητή, και γενικά αισθάνθηκα σαν να ήμουν διαρκώς συγγνώμη για να γυρίσω αργά τα πράγματα ή να μην τα δίνω όλα σε ένα έργο.
Πηγαίνοντας στο νέο έτος, έκανα μια υπόσχεση στον εαυτό μου: Θα διαχειριστούσα τον χρόνο μου και θα εξισορροπώ το φόρτο εργασίας μου με τρόπο που δεν με άφηνε πάντα να τονίζω. Πώς το έκανα; Ακολουθούν μερικές αλλαγές που έπρεπε να κάνω - και ότι μπορείτε επίσης.
1. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια λίστα υποχρεώσεων
Ήμουν ένας από εκείνους τους ανθρώπους που προσποιούσαν ότι μπορούσε να θυμάται τα πλυντήρια λίστες των καθηκόντων στο κεφάλι της. Αλλά για προφανείς λόγους, ξεχνάμε συνεχώς να κάνουμε πολύ σημαντικά πράγματα, δημιουργώντας έτσι ένα μεγάλο άγχος και μια νοοτροπία "μόλις τελειώσει στο χρόνο".
Περίπου την εποχή του περιστατικού των μαλλιών, έκανα μια μικρή αλλαγή: γύρισα την εφαρμογή MacBook "Υπενθυμίσεις" στη λίστα μου εργασιών. Στην αρχή ήμουν τρομερός για τη χρήση της εφαρμογής. Είχα βάλει πάρα πολλά πράγματα στο πιάτο μου κάθε μέρα και ποτέ δεν έφτασα στο τέλος της λίστας. Αλλά αυτό που έμαθα από αυτό το αρχικό πρόβλημα είναι ότι δεν αρκεί να έχουμε μόνο μια λίστα υποχρεώσεων (όπως πολλοί συμβουλεύουν). πρέπει να καταλάβετε το δικό σας σύστημα.
Τελικά έμπαινα σε ρυθμό: Θα αναθέσαμε ένα ή δύο σημαντικά μεγάλα καθήκοντα κάθε μέρα και ίσως δύο ή τρία μικρότερα. Έκανα ένα σημείο να μην έχουμε ποτέ περισσότερα από έξι πράγματα σε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων πάνω από δύο φορές το μήνα. Σύντομα θα μπορούσα να αρχίσω να προγραμματίζω τα καθήκοντα εβδομάδες εκ των προτέρων και να τα μετακινώ ανάλογα, δίνοντάς μου την ελευθερία να ολοκληρώσω σημαντικές αποστολές με τρόπο εκ των προτέρων και να μάθω τι έφτασα στο μέλλον.
Η κατώτατη γραμμή? Δεν αρκεί μόνο να έχουμε μια λίστα ελέγχου. επενδύστε χρόνο στην εξεύρεση ενός συστήματος που πραγματικά σας αρέσει και να υπολογίσετε την ισορροπία των καθηκόντων που μπορείτε πραγματικά να ολοκληρώσετε και αυτό δεν σας αφήνει να τονιστεί. Τι λειτουργεί για ένα άτομο δεν λειτουργεί για κάποιον άλλο. Προσωπικά, μου αρέσει πολύ η απλή μου υπενθύμιση app, αλλά έχω φίλους που χρησιμοποιούν πραγματικά έντονες εφαρμογές που έχουν όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες.
Οι εφαρμογές αυτές θα λειτουργούσαν για μένα; Όχι, αλλά αυτό δεν πειράζει. Είναι όλα όσα χρειάζεστε.
2. Γνωρίστε τις ώρες σας Lazy
Υπάρχουν πολλές μεγάλες συμβουλές για να εργάζεστε στις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας, αλλά προσωπικά δεν ήξερα τι ήταν οι «παραγωγικές» μου ώρες μέχρι να ανακαλύψω πότε έγιναν οι τεμπέλες ώρες απόλυτης βράχου. Και χωρίς να έχει αυτή η γνώση με εμπόδισε να διατηρήσω τα επίπεδα στρες μου χαμηλά και την παραγωγή μου ψηλά.
Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μου, παρατήρησα ότι εάν δεν αρχίσω να δουλεύω μέχρι τις 11 πμ, δεν θα γίνει καθόλου πολύ. Υπάρχει μόνο κάτι για τις πρώτες πρωινές ώρες που με κάνει να τσιμπώ και έτοιμος να κάνω πράγματα? αν αναστρέψω τα πράγματα μέχρι το απόγευμα, γνωρίζω ότι η παραγωγικότητά μου είναι νότια και ότι υπάρχει πιθανότητα 15% να συμπληρώσω τον κατάλογό μου.
Ένα γιγαντιαίο λάθος που έκανα πέρυσι είπε: "Θα κάνω απλά τη δουλειά μου αργότερα σήμερα. Έχω αρκετό χρόνο! "Βεβαίως, έμειναν 12-13 ώρες στην πραγματική μέρα, αλλά στην ώρα Lily, το καθημερινό μου ρολόι παραγωγικότητας χτύπησε πιο κοντά στο μηδέν. Ως αποτέλεσμα, εργαζόμουν μέχρι τις προθεσμίες όλη την ώρα και το επίπεδο άγχους μου ήταν σε υψηλό επίπεδο.
Θέλετε να μάθετε τις τεμπέλης σας ώρες; Κατά τη διάρκεια των επόμενων πέντε ή έξι εβδομάδων, λάβετε τις πραγματικές σημειώσεις όταν αισθάνεστε σαν να κάνετε το ελάχιστο ποσό εργασίας. Βρίσκεστε στον εαυτό σας σερφάροντας το Netflix γύρω στις 5 μ.μ. κάθε μέρα ή ξυπνάτε τον συναγερμό επτά φορές το πρωί; Τις περισσότερες φορές αυτές είναι οι ώρες που πρέπει να σταματήσετε να προσπαθείτε να κάνετε τον εαυτό σας να δουλέψει και να αφαιρέσετε τον αριθμό των ωρών που έχετε κατά τη διάρκεια της ημέρας.
3. Πάρτε το πρόγραμμα ύπνου σας υπό έλεγχο
Μόλις άρχισα να κρέμομαι τη δική μου λίστα εργασιών και τις παραγωγικές μου ώρες, έκανα άλλο ένα κρίσιμο λάθος: δεν άλλαζα το πρόγραμμα του ύπνου μου για να προσαρμόσω το νέο μου πρόγραμμα εργασίας. Τότε, πήγαινα για ύπνο στις 1 ή 2 π.μ. και ξυπνούσα στις 7 π.μ. για να αρχίσω να δουλεύω. Είναι αυτονόητο ότι άρχισα να γκρινιάρωσαι και να γκρινιάζομαι όλη την ώρα.
Σύντομα άρχισα να κοιμάμαι πολύ νωρίτερα (μιλάω ώρες γιαγιά, όπως 9 ή 10 μ.μ.), ώστε να μπορώ να ξυπνήσω και να αρχίσω να δουλεύω. Ακόμα και τώρα είμαι συνήθως κοιμισμένος μέχρι τις 11:30 το αργότερο στις περισσότερες νύχτες.
Όσον αφορά το δικό σας πρόγραμμα ύπνου, μην φοβάστε να πάτε στη μη συμβατική διαδρομή. Για παράδειγμα, έχω έναν φίλο που είναι πιο παραγωγικός στις μικρές ώρες του πρωινού. για να αντισταθμίσει, παίρνει αρκετές μακριές NAP καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και λειτουργεί εξαιρετικά καλά.
Αλλά ό, τι κι αν κάνετε, μην υποτιμάτε πόσο σημαντικό είναι ο ύπνος να είναι παραγωγικός. Ακούγεται αντίθετο ("Περισσότερος χρόνος στον ύπνο σημαίνει λιγότερο χρόνο για να τελειώσετε τα πάντα!"), Αλλά κάνει μια τεράστια διαφορά στο επίπεδο παραγωγικότητας.
Συνολικά, να έχετε κατά νου ότι συνήθως πρέπει να αλλάξετε πολλά βασικά πράγματα και να τα κολλήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Έχοντας μια εξαιρετική λίστα υποχρεώσεων δεν κάνει τίποτα αν είστε εξαντλημένοι όλη την ώρα (καθιστώντας έτσι πιο χαλαρή από ό, τι θα είχατε κανονικά) και ο ύπνος μιας καλής νύχτας δεν θα σας βοηθήσει να καταλάβετε όλα τα καθήκοντά σας για την ημέρα αν δεν έχετε μια λίστα υποχρεώσεων.
Αλλά θέτοντας όλες αυτές τις αρχές μαζί, δεν θα παρακολουθείτε πια το ρολόι. Υπόσχεση.
