Αν είστε χρήστης του Gmail και δεν έχετε παίξει ακόμα με τα Εργαστήρια Gmail, καλά, είναι σήμερα η μέρα για να ξεκινήσετε. Βασικά, το Gmail διαθέτει ένα πλήρες σύνολο φοβερών, δωρεάν, πειραματικών χαρακτηριστικών που μπορείτε να ενεργοποιήσετε εύκολα για το λογαριασμό σας - και αυτό ουσιαστικά θα αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ξεκινώντας
Ενώ υπάρχουν πολλά διασκεδαστικά για να παίξετε, σας προτείνω να αρχίσετε με αυτά τα τρία εργαστήρια που αλλάζουν τη ζωή σας (συν μερικές προτάσεις μπόνους).
1. Αναιρέστε την αποστολή
Γνωρίστε αυτή τη στιγμή όταν συνειδητοποιείτε ότι μόλις στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο, με τυπογραφικό λάθος ή χωρίς το συνημμένο; Δεν θα πρέπει ποτέ να το υπομείνετε πάλι. Όταν ενεργοποιείτε το εργαστήριο Undo Send, το Gmail κρατάει το μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα προτού τον παραδώσει στον παραλήπτη σας - για να μπορείτε να σταματήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το διορθώσετε ακόμα και μετά την επιλογή Αποστολή.
Pro Tip: Προτείνω να ρυθμίσετε τον χρόνο για 30 δευτερόλεπτα αντί για τα προεπιλεγμένα 10 δευτερόλεπτα. Χρησιμοποιώ αυτό το χαρακτηριστικό σχεδόν καθημερινά και βρίσκω ότι ο εγκέφαλός μου χρειάζεται μερικές φορές τα επιπλέον δευτερόλεπτα για να συνειδητοποιήσει ότι ξέχασα κάτι.
2. Κονσέρβες απαντήσεις
Πάντα νιώθετε ότι γράφετε το ίδιο email ξανά και ξανά και ξανά; Λοιπόν, υπάρχει ένας τρόπος να αποφευχθεί αυτό και να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαδικασία (και όλοι ξέρετε πώς αισθάνομαι για την εξοικονόμηση χρόνου).
Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και για ένα τμήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε επανειλημμένα, τρόπους επικοινωνίας με το τμήμα σας, εβδομαδιαίες ανακοινώσεις σύσκεψης ή αίτημα αίθουσας συνεδριάσεων, γράψτε την καλύτερη απάντησή σας μία φορά (ή κόψτε και επικολλήστε το από ένα προηγούμενο απίστευτο email γράψατε) και να το αποθηκεύσετε ως "Κονσέρβες απάντησης". Στη συνέχεια, την επόμενη φορά που κάποιος σας ρωτάει την ερώτηση, απλώς εισαγάγετε την κονσερβοποιημένη απάντηση στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ολοκληρώστε την.
Συμβουλή: Κατά την αποθήκευση μιας νέας κονσέρβας απάντησης, το εργαστήριο χρησιμοποιεί ό, τι υπάρχει στο σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων ή των προωθημένων μηνυμάτων που εμφανίζονται παρακάτω. Έτσι, φροντίστε να ξεκινήσετε με ένα εντελώς κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πλήρης οδηγός βίντεο και βήματα
3. Auto-Advance
Πιστεύω πραγματικά ότι η λήψη πολλών μικρών αποφάσεων μπορεί να εξαντλήσει όχι μόνο την ενέργειά σας, αλλά και την περιορισμένη προσφορά αποφάσεων. Και μια από τις πιο περιττές αποφάσεις που κάνουμε δεκάδες φορές την ημέρα είναι ποια e-mail θα ανοίξει στη συνέχεια.
Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαστήριο, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από την αρχειοθέτηση ή τη διαγραφή ενός μηνύματος, αντί να επιστρέψετε αυτόματα στα εισερχόμενα. Δεν χάθηκε ο χρόνος να σκεφτόμαστε τι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσουμε στη συνέχεια, δεν αποσπούν την προσοχή από το να βλέπετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή των εισερχομένων σας. Πιστέψτε με, είναι ένας εναλλάκτης παιχνιδιών.
Pro Tip: Μπορείτε να επιλέξετε αν θα προχωρήσετε στην επόμενη ή την προηγούμενη συνομιλία στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις".
Bonus Labs
Ειδοποιήσεις Google Docs
Εάν εσείς και η ομάδα σας χρησιμοποιείτε έγγραφα Google οποιουδήποτε είδους, αυτό το εργαστήριο είναι για εσάς. Αντί να χρειάζεται να ανοίξετε το σύνδεσμο, μπορείτε να το δείτε απευθείας από το Gmail!
Gadget του Ημερολογίου Google
Αυτό το εργαστήριο δίνει μια κορυφαία κορυφή του GCal σας στην πλαϊνή γραμμή του Gmail - τέλεια όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε σύντομα συναντήσεις με κάποιον.
