Γενικά, η συνάρτηση INDEX μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση και επιστροφή μιας συγκεκριμένης τιμής ή για την εύρεση της αναφοράς κυψέλης στη θέση αυτής της τιμής σε ένα φύλλο εργασίας.
Υπάρχουν δύο μορφές της λειτουργίας INDEX που είναι διαθέσιμες στο Excel: το Φύλλο πίνακα και το Έντυπο αναφοράς.
01 από 02Λειτουργία Excel INDEX - Φόρμα πίνακα
Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο μορφών της λειτουργίας είναι:
- τη φόρμα Array επιστρέφει την τιμή δεδομένων που βρίσκεται στο σημείο τομής μιας συγκεκριμένης σειράς και στήλης δεδομένων.
- το έντυπο αναφοράς επιστρέφει την αναφορά κυψελών του σημείου διασταύρωσης μιας συγκεκριμένης στήλης και σειράς.
Λειτουργία Excel INDEX - Φόρμα πίνακα
Μια διάταξη θεωρείται γενικά ότι είναι μια ομάδα παρακείμενων κυψελών σε ένα φύλλο εργασίας. Στην παραπάνω εικόνα, η συστοιχία θα είναι το μπλοκ κυττάρων από το Α2 στο C4.
Σε αυτό το παράδειγμα, η μορφή πίνακα της συνάρτησης INDEX που βρίσκεται στο κελί C2 επιστρέφει την τιμή δεδομένων - Widget - που βρίσκεται στο σημείο διασταύρωσης της σειράς 3 και της στήλης 2.
Η συνάρτηση INDEX (σύνταξη φόρμας) Σύνταξη και επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη της λειτουργίας INDEX είναι:
= INDEX (Array, Row_num, Στήλη_αρχείου)
Παράταξη - Οι αναφορές κελιών για την περιοχή των κυττάρων που θα αναζητηθούν από τη λειτουργία για τις επιθυμητές πληροφορίες
Row_num (προαιρετικό) - Ο αριθμός σειράς στον πίνακα από τον οποίο πρέπει να επιστρέψετε μια τιμή. Εάν παραλείπεται αυτό το όρισμα, απαιτείται η στήλη Column_num.
Column_num (προαιρετικό) - Ο αριθμός στήλης στον πίνακα από τον οποίο θα επιστραφεί μια τιμή. Εάν παραλείπεται αυτό το όρισμα, απαιτείται Row_num.
- Και για τα δύο Row_num και Column_num μπορεί να εισαχθεί είτε ο αριθμός των πραγματικών γραμμών και των στηλών είτε οι αναφορές κελιών στη θέση αυτών των πληροφοριών στο φύλλο εργασίας.
Λειτουργία INDEX (φόρμα πίνακα) Παράδειγμα
Όπως αναφέρθηκε, το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιεί το Παράταξη μορφή της λειτουργίας INDEX για να επιστρέψετε τον όρο Widget από τη λίστα αποθεμάτων.
Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της λειτουργίας INDEX στο κελί B8 του φύλλου εργασίας.
Τα βήματα χρησιμοποιούν τις αναφορές κελιών για το Row_num και Column_num αντί να εισάγετε αυτούς τους αριθμούς απευθείας.
Εισαγωγή στη λειτουργία INDEX
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολόγηση της πλήρους λειτουργίας: = ΔΕΙΚΤΕΣ (A2: C4, B6, B7) στο στοιχείο Β8
- Επιλογή της λειτουργίας και των παραμέτρων της χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία INDEX
Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς την πλήρη λειτουργία με το χέρι, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου για να εισάγουν τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας.
Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν το παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου
Δεδομένου ότι υπάρχουν δύο μορφές της συνάρτησης - το καθένα με το δικό της σύνολο επιχειρημάτων - κάθε μορφή απαιτεί ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου.
Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένα επιπλέον βήμα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας INDEX που δεν υπάρχει στις περισσότερες άλλες λειτουργίες του Excel. Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την επιλογή είτε του Παράταξη μορφή ή Αναφορά μορφή δέσμης επιχειρημάτων.
Παρακάτω ακολουθούν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της λειτουργίας INDEX και των παραδειγμάτων στο κελί B8 χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στο κελί B8 στο φύλλο εργασίας - εδώ θα βρεθεί η λειτουργία
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα του μενού κορδέλας
- Επιλέγω Αναζήτηση και αναφορά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο ΔΕΙΚΤΗΣ στη λίστα για να εμφανιστεί το Επιλέξτε Arguments παράθυρο διαλόγου - το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ του Παράταξη και Αναφορά μορφές της λειτουργίας
- Κάνε κλικ στο array, row_num, column_num επιλογή
- Κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε τη λειτουργία INDEX - πλαίσιο φόρμας παράθυρο διαλόγου
Εισαγωγή των επιχειρημάτων της λειτουργίας
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Παράταξη γραμμή
- Επισημάνετε τα κελιά A2 έως C4 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε το εύρος στο παράθυρο διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Row_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί B6 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Column_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί B7 για να εισάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Η λέξη Gizmo εμφανίζεται στο κελί B8, δεδομένου ότι είναι ο όρος στην κυψέλη που τέμνει την τρίτη σειρά και τη δεύτερη στήλη του καταλόγου μερών
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί B8 η πλήρης λειτουργία = ΔΕΙΚΤΕΣ (A2: C4, B6, B7) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Λειτουργία ευρετηρίου Τιμή σφάλματος
Οι κοινές τιμές σφάλματος που σχετίζονται με τη συνάρτηση INDEX - μορφή πίνακα είναι:
#ΑΞΙΑ! - Παρουσιάζεται αν υπάρχει το Row_num , Column_num τα επιχειρήματα δεν είναι αριθμοί.
#REF! - Εμφανίζεται εάν:
- ο Row_num το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των γραμμών στο επιλεγμένο εύρος.
- ο Col_num το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στην επιλεγμένη περιοχή.
Πλεονεκτήματα διαλόγου
Πλεονεκτήματα στη χρήση του πλαισίου διαλόγου για την εισαγωγή δεδομένων για τα επιχειρήματα της λειτουργίας περιλαμβάνουν τα εξής:
- Το παράθυρο διαλόγου φροντίζει για τη σύνταξη της λειτουργίας - καθιστώντας ευκολότερο να εισάγετε τα επιχειρήματα της λειτουργίας μία κάθε φορά χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε το σύμβολο ίσων σημείων, τις αγκύλες ή τα κόμματα που λειτουργούν ως διαχωριστικά μεταξύ των παραδειγμάτων.
- Οι αναφορές κυττάρων, όπως το B6 ή το B7, μπορούν να εισαχθούν στο παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιώντας την επισήμανση, η οποία περιλαμβάνει κλικ σε επιλεγμένα κελιά με το ποντίκι αντί να τα δακτυλογραφείτε. Δεν είναι μόνο ευκολότερη, αλλά και βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων στους τύπους που προκαλούνται από εσφαλμένες αναφορές κυττάρων.
Λειτουργία του Excel INDEX - Μορφή αναφοράς
Λειτουργία του Excel INDEX - Μορφή αναφοράς
Η μορφή αναφοράς της συνάρτησης επιστρέφει την τιμή δεδομένων του κυττάρου που βρίσκεται στο σημείο τομής μιας συγκεκριμένης σειράς και στήλης δεδομένων.
Η συστοιχία αναφοράς μπορεί να αποτελείται από πολλαπλά μη γειτονικά εύρη όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η συνάρτηση INDEX (σύνταξη αναφοράς) Σύνταξη και επιχειρήματα
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα για τη λειτουργία INDEX είναι:
= INDEX (Αναφορά, Row_num, Column_num, Area_num)
Αναφορά - (απαιτείται) οι αναφορές κυψελών για την περιοχή των κυττάρων προς αναζήτηση από τη λειτουργία για τις επιθυμητές πληροφορίες.
- αν πληρούνται πολλαπλά μη γειτονικά εύρη για αυτό το επιχείρημα, οι σειρές πρέπει να περιβάλλουν ένα ξεχωριστό σύνολο από στρογγυλά αγκύλες όπως φαίνεται στον τύπο INDEX: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) που έχουν ληφθεί από την παραπάνω εικόνα
Row_num - ο αριθμός σειράς στον πίνακα από τον οποίο θα επιστραφεί μια τιμή.
- προαιρετικό για μεμονωμένο γραμμή αναφοράς σειρές
- που απαιτούνται για μία στήλη και πολλαπλές γραμμή αναφοράς σειρές
Column_num - τον αριθμό της στήλης στον πίνακα από τον οποίο θα επιστραφεί μια τιμή.
- προαιρετική για μία στήλη Αναφορά σειρές
- που απαιτούνται για μονόγραμμες και πολλαπλές στήλες Αναφορά σειρές
Σημείωση: Και για τα δύο Row_num και Column_num μπορεί να εισαχθεί είτε ο αριθμός των πραγματικών γραμμών και των στηλών είτε οι αναφορές κελιών στη θέση αυτών των πληροφοριών στο φύλλο εργασίας.
Area_num (προαιρετικά) - αν το Αναφορά το όρισμα περιέχει πολλαπλά μη γειτονικά εύρη, αυτό το όρισμα επιλέγει σε ποια περιοχή κυττάρων να επιστρέψει δεδομένα. Αν παραλειφθεί, η λειτουργία χρησιμοποιεί το πρώτο εύρος που αναγράφεται στο Αναφορά διαφωνία.
- Το πρώτο εύρος που εισάγεται στο Αναφορά το όρισμα αριθμεί 1.
- το δεύτερο είναι 2.
- το τρίτο είναι 3, και ούτω καθεξής.
Λειτουργία INDEX (Μορφή αναφοράς) Παράδειγμα
Το παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιεί το Αναφορά μορφή της λειτουργίας INDEX για να επιστρέψει τον μήνα Ιούλιο από την περιοχή 2 της οργής A1 στην Ε1.
Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της λειτουργίας INDEX στη στήλη B10 του φύλλου εργασίας.
Τα βήματα χρησιμοποιούν τις αναφορές κελιών για το Row_num, Column_num και Area_num αντί να εισάγετε αυτούς τους αριθμούς απευθείας.
Εισαγωγή στη λειτουργία INDEX
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολόγηση της πλήρους λειτουργίας: = INDEX ((Α1: Α5, C1: Ε1, C4: D5), Β7, Β8) στο κύτταρο Β10
- Επιλογή της λειτουργίας και των παραμέτρων της χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία INDEX
Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς την πλήρη λειτουργία με το χέρι, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου για να εισάγουν τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας.
Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν το παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου
Δεδομένου ότι υπάρχουν δύο μορφές της συνάρτησης - το καθένα με το δικό της σύνολο επιχειρημάτων - κάθε μορφή απαιτεί ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου.
Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένα επιπλέον βήμα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας INDEX που δεν υπάρχει στις περισσότερες άλλες λειτουργίες του Excel. Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την επιλογή είτε του Παράταξη μορφή ή Αναφορά μορφή δέσμης επιχειρημάτων.
Παρακάτω ακολουθούν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για να εισάγετε τη συνάρτηση INDEX και τα επιχειρήματα στο κελί B10 χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στο κελί B8 στο φύλλο εργασίας - εδώ θα βρεθεί η λειτουργία
- Κάνε κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα του μενού κορδέλας
- Επιλέγω Αναζήτηση και αναφορά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο ΔΕΙΚΤΗΣ στη λίστα για να εμφανιστεί το Επιλέξτε Arguments παράθυρο διαλόγου - το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ του Παράταξη και Αναφορά μορφές της λειτουργίας
- Κάνε κλικ στο αναφορά, row_num, column_num, area_num επιλογή
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανοίξετε τη λειτουργία INDEX - πλαίσιο αναφοράς φόρμας αναφοράς
Εισαγωγή των επιχειρημάτων της λειτουργίας
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναφορά γραμμή
- Εισαγάγετε μια ανοικτή στρογγυλή βάση " ( "σε αυτή τη γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Επισημάνετε τα κελιά A1 έως A5 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε το εύρος μετά το ανοιχτό στήριγμα
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό μεταξύ της πρώτης και δεύτερης σειράς
- Επισημάνετε τα κελιά C1 έως E1 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε το εύρος μετά το κόμμα
- Πληκτρολογήστε ένα δεύτερο κόμμα για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό μεταξύ της δεύτερης και τρίτης περιοχής
- Επισημάνετε τα κελιά C4 έως D5 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε το εύρος μετά το κόμμα
- Εισάγετε ένα στρογγυλό βραχίονα " ) "μετά την τρίτη περιοχή για να ολοκληρώσετε την Αναφορά διαφωνία
- Κάνε κλικ στο Row_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί B7 για να εισάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Column_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί B8 για να εισάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Area_num γραμμή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί B9 για να εισάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- ο μήνα Ιούλιο εμφανίζεται στο κελί Β10, καθώς είναι ο μήνας στο κελί που τέμνει την πρώτη σειρά και τη δεύτερη στήλη της δεύτερης περιοχής (περιοχή C1 έως 1)
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί B8, η πλήρης λειτουργία = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Λειτουργία ευρετηρίου Τιμή σφάλματος
Οι συνήθεις τιμές σφάλματος που σχετίζονται με τη λειτουργία INDEX - Μορφή αναφοράς είναι:
#ΑΞΙΑ! - Παρουσιάζεται αν υπάρχει το Row_num , Column_num, ή Area_num τα επιχειρήματα δεν είναι αριθμοί.
#REF! - Εμφανίζεται αν:
- ο Row_num το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των γραμμών στο επιλεγμένο εύρος.
- ο Col_num το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στην επιλεγμένη περιοχή.
- ο Area_num το όρισμα είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των περιοχών στην επιλεγμένη περιοχή.
