Συνεργάζεστε στα Έγγραφα Google και συναντάτε στο Ημερολόγιο Google. Τι γίνεται αν θέλετε να συναντήσετε και να φέρετε ένα έγγραφο;
Μπορείτε, βεβαίως, να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο σε ένα πεδίο περιγραφής συμβάντος του Ημερολογίου Google, αλλά για να ανοίξετε το έγγραφο που -και όλοι οι προσκεκλημένοι- πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση URL αντί να κάνετε απλώς κλικ σε αυτό. Είναι πολύ πιο βολικό να επισυνάψετε τα Έγγραφα Google με έναν άμεσο και κατάλληλα ονομασμένο σύνδεσμο.
Σύνδεση αρχείων εγγράφων Google με συμβάντα Ημερολογίου Google
Για να επισυνάψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Έγγραφο Google, ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση σε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google:
-
Στο Ημερολόγιο Google, επιλέξτε τοΔημιουργία εικονίδιο συμβάντος, που είναι ένας κόκκινος κύκλος με ένα σύμβολο συν σε αυτό, κάντε κλικ σε μια ημερομηνία στο ημερολόγιο ή πατήστε το ντο για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ σε ένα υπάρχον συμβάν για επεξεργασία.
-
Στην οθόνη που ανοίγει για το συμβάν, στο Λεπτομέρειες εκδήλωσης κάντε κλικ στο εικονίδιο κλιπ χαρτιού για να ανοίξετε το Google Drive.
-
Μετακινηθείτε στη λίστα των εγγράφων μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε ή χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να το εντοπίσετε.
-
Κάντε κλικ στο αρχείο μία φορά για να το επισημάνετε.
-
Πάτα το Επιλέγω κουμπί.
-
Κάντε οποιεσδήποτε άλλες επεξεργασίες έχετε, προσθέστε τους συμμετέχοντες στο Προσθέστε τους επισκέπτες και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να επιστρέψετε στην προβολή Ημερολογίου.
-
Κάντε κλικ στο Εκδήλωση εισάγετε μια φορά στο ημερολόγιο για να το ανοίξετε.
-
Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου προσαρτήσατε στο παράθυρο που ανοίγει για να ξεκινήσει το αρχείο στα Έγγραφα Google. Οι άλλοι συμμετέχοντες στη συνάντηση μπορούν να κάνουν το ίδιο.
Επιχορήγηση προβολής ή επεξεργασία προνομίων στους συμμετέχοντες
Παρόλο που έχετε το συνημμένο ανοιχτό στα Έγγραφα Google, κάντε κλικ στο Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Στην οθόνη που ανοίγει, επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να δώσετε στους άλλους θεατές του εγγράφου. Ορίσατε τα προνόμια έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να προβάλλουν μόνο, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το έγγραφο.
