Εάν το Excel δεν μπορεί να αξιολογήσει σωστά έναν τύπο φόρμου εργασίας ή μια συνάρτηση φύλλου εργασίας, εμφανίζει μια τιμή σφάλματος (όπως #REF !, #NULL! Ή # DIV / 0!) Στο κελί όπου βρίσκεται ο τύπος. Η ίδια η τιμή σφάλματος συν το κουμπί επιλογών σφάλματος, το οποίο εμφανίζεται σε κελιά με τύπους σφαλμάτων, συμβάλλει στην αναγνώριση του προβλήματος.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel για Mac και Excel Online.
Πράσινα Τρίγωνα και Κίτρινα Διαμάντια
Το Excel εμφανίζει ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών που περιέχει τιμές σφάλματος. Το πράσινο τρίγωνο υποδεικνύει ότι οι κυψέλες παραβιάζουν έναν από τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων του Excel.
Όταν επιλέξετε ένα κελί που περιέχει ένα πράσινο τρίγωνο, εμφανίζεται δίπλα στο τρίγωνο ένα κίτρινο κουμπί σε σχήμα διαμαντιού. Το κίτρινο διαμάντι είναι το κουμπί επιλογών σφαλμάτων του Excel και περιέχει επιλογές για τη διόρθωση του αντιληπτού σφάλματος.
Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί επιλογών σφάλματος εμφανίζει ένα μήνυμα κειμένου, γνωστό ως κείμενο του δείκτη του ποντικιού, το οποίο εξηγεί τον λόγο για την τιμή σφάλματος.
Παρακάτω αναφέρονται οι κοινές τιμές σφάλματος που εμφανίζονται από το Excel, μαζί με κάποιες κοινές αιτίες και λύσεις που βοηθούν στη διόρθωση του προβλήματος.
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! Λάθη - Εσφαλμένα διαχωρισμένες αναφορές κυττάρων
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! οι τιμές σφάλματος εμφανίζονται όταν οι δύο ή περισσότερες αναφορές κελιών διαχωρίζονται λανθασμένα ή ακούσια από ένα χώρο σε μια φόρμουλα. Στους τύπους του Excel, ο χαρακτήρας διαστήματος χρησιμοποιείται ως τελεστής διασταύρωσης, πράγμα που σημαίνει ότι χρησιμοποιείται όταν καταγράφονται δύο ή περισσότερα διασταυρούμενα ή επικαλυπτόμενα εύρη δεδομένων.
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! σφάλματα συμβαίνουν εάν:
- Οι αναφορές πολλαπλών κυττάρων σε έναν τύπο διαχωρίζονται από ένα χώρο αντί ενός μαθηματικού φορέα όπως ένα σύμβολο συν.
= Α1 Α3 + Α5
- Τα αρχικά και τα τελικά σημεία κυψελών διαχωρίζονται από ένα διάστημα αντί του χειριστή εύρους (του παχέος εντέρου).
= SUM (A1 A5)
- Οι μεμονωμένες αναφορές κυψελών σε έναν τύπο διαχωρίζονται από έναν χώρο αντί του τελεστή σύνδεσης (το κόμμα).
= SUM (A1 Α3, Α5)
- Ο τελεστής διασταύρωσης (ο χαρακτήρας διαστήματος) χρησιμοποιείται σκόπιμα, αλλά οι καθορισμένες περιοχές δεν διασταυρώνονται.
= SUM (Α1: Α5 Β1: Β5)
Οι λύσεις σε αυτά τα προβλήματα είναι να διαχωρίσετε τις αναφορές κυττάρων σωστά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές:
- Ξεχωρίστε τις αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο με έναν μαθηματικό χειριστή.
- Διαχωρίστε τα αρχικά και τα τελικά σημεία ενός εύρους με ένα παχύ έντερο.
- Ξεχωρίστε μεμονωμένες αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο με κόμμα.
- Βεβαιωθείτε ότι τα διαστήματα που χωρίζονται από ένα χώρο όντως τέμνονται.
#REF! Λάθη - Μη έγκυρες αναφορές κυττάρων
Εμφανίζεται μη έγκυρο σφάλμα αναφοράς κυττάρων όταν ένας τύπος περιέχει εσφαλμένες αναφορές κελιών.
Αυτό συμβαίνει συχνότερα όταν:
- Μεμονωμένα κελιά ή ολόκληρες στήλες ή σειρές που περιέχουν δεδομένα που αναφέρονται σε έναν τύπο διαγράφονται τυχαία.
- Τα δεδομένα από ένα κελί μετακινούνται (χρησιμοποιώντας το κόψιμο και την επικόλληση ή τη μεταφορά και απόθεση) σε ένα κελί που αναφέρεται από έναν τύπο.
- Μια φόρμουλα περιέχει έναν σύνδεσμο (χρησιμοποιώντας το OLE, την σύνδεση αντικειμένων και την ενσωμάτωση αντικειμένων) σε ένα πρόγραμμα που δεν εκτελείται αυτή τη στιγμή.
Όταν συναντάτε ένα # REF! σφάλμα, δοκιμάστε αυτές τις λύσεις:
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναίρεσης του Excel για να ανακτήσετε δεδομένα που χάνονται σε διαγραμμένα κελιά, στήλες ή γραμμές.
- Αν δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των δεδομένων, εισάγετε ξανά τα δεδομένα και προσαρμόστε τις αναφορές κυψελών, αν χρειαστεί.
- Ανοίξτε προγράμματα που περιέχουν συνδέσμους OLE και ενημερώστε το φύλλο εργασίας που περιέχει το #REF! λάθος.
# DIV / O! Λάθη - Διαίρεση κατά μηδέν
Διαχωρίζει με 0 σφάλματα εμφανίζεται όταν ένας τύπος προσπαθεί να διαιρέσει με μηδέν.
Αυτό μπορεί να προκληθεί όταν:
- Ο διαιρέτης ή ο παρονομαστής σε μια λειτουργία διαίρεσης είναι ίσος με μηδέν είτε ρητά, όπως = A5 / 0, είτε ως αποτέλεσμα ενός δεύτερου υπολογισμού που έχει μηδέν για ένα αποτέλεσμα.
- Μια φόρμουλα αναφέρει ένα κελιού που είναι κενό.
Όταν συναντάς ένα # DIV / O! σφάλμα, ελέγξτε τα εξής:
- Τα σωστά δεδομένα είναι στα κελιά που αναφέρονται στον τύπο.
- Τα δεδομένα βρίσκονται στα σωστά κελιά.
- Οι σωστές αναφορές κυττάρων χρησιμοποιούνται στον τύπο.
##### Σφάλμα - Μορφοποίηση κελιού
Ένα κελί γεμάτο με μια σειρά από hashtags (που ονομάζονται επίσης σύμβολα αριθμών ή σύμβολα λιβρών) δεν αναφέρεται ως τιμή σφάλματος από τη Microsoft. Προκαλείται από το μήκος των δεδομένων που εισάγονται σε ένα διαμορφωμένο κελί.
Η σειρά ##### εμφανίζεται σε διάφορες περιπτώσεις. Για παράδειγμα:
- Μια τιμή που εισάγεται είναι ευρύτερη από το τρέχον πλάτος κυψελών για ένα κελί μορφοποιημένο για ημερομηνίες ή ώρες.
- Ένας τύπος που εισήχθη στο κελί με μορφοποίηση για αριθμούς παράγει ένα αποτέλεσμα ευρύτερο από το κελί.
- Ένας αριθμός ή δεδομένα κειμένου, πέραν των 253 χαρακτήρων, εισάγονται σε ένα κελί μορφοποιημένο για αριθμούς ημερομηνίες, ώρες ή λογιστική.
- Ένας αρνητικός αριθμός βρίσκεται σε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί για ημερομηνίες ή ώρες. Οι ημερομηνίες και οι χρόνοι στο Excel πρέπει να είναι θετικές τιμές.
Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε ένα σφάλμα #####:
- Διεύρυνση του επηρεαζόμενου κελιού με διεύρυνση της στήλης (τα επιμέρους κελιά δεν μπορούν να διευρυνθούν χωρίς να διευρυνθεί ολόκληρη η στήλη).
- Συντομεύστε το μήκος των δεδομένων στο κελί ή επιλέξτε μια διαφορετική μορφή για το κελί, όπως Γενικά .
- Διορθώστε την τιμή ημερομηνίας ή ώρας στο επηρεαζόμενο κελί, έτσι ώστε το αποτέλεσμα να μην είναι αρνητικό.
- Διορθώστε τον τύπο που έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση αρνητικής τιμής ώρας ή ημερομηνίας στο επηρεαζόμενο κελί.
