Οι μορφές είναι αλλαγές που γίνονται στα φύλλα εργασίας του Excel για να βελτιώσουν την εμφάνιση τους και / ή να εστιάσουν την προσοχή τους σε συγκεκριμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.
Η μορφοποίηση αλλάζει την εμφάνιση των δεδομένων αλλά δεν αλλάζει τα πραγματικά δεδομένα στο κελί, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό αν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς. Για παράδειγμα, η μορφοποίηση αριθμών για την εμφάνιση μόνο δύο δεκαδικών ψηφίων δεν συντομεύει ή στρογγυλοποιεί τιμές με περισσότερο από δύο δεκαδικά ψηφία.
Για να αλλάξουμε πραγματικά τους αριθμούς με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα θα πρέπει να στρογγυλοποιούνται χρησιμοποιώντας μία από τις λειτουργίες στρογγυλοποίησης του Excel.
01 από 04Διαμόρφωση αριθμών στο Excel
Η μορφοποίηση αριθμών στο Excel χρησιμοποιείται για να αλλάξει η εμφάνιση ενός αριθμού ή μιας τιμής σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας.
Η μορφοποίηση αριθμών είναι προσαρτημένη στο κελί και όχι στην τιμή του κελύφους. Με άλλα λόγια, η μορφοποίηση αριθμών δεν αλλάζει τον πραγματικό αριθμό στο κελί, αλλά ακριβώς όπως φαίνεται.
Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί για αρνητικούς, ειδικούς ή μεγάλους αριθμούς και ο απλός αριθμός και όχι ο μορφοποιημένος αριθμός εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Οι μέθοδοι που καλύπτονται για την αλλαγή μορφοποίησης αριθμών περιλαμβάνουν:
- Πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.
- Μορφοποίηση εικονιδίων στη κορδέλα.
- ο Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου.
Η μορφοποίηση αριθμών μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μόνο κελί, σε ολόκληρες στήλες ή σειρές, σε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών ή σε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας.
Η προεπιλεγμένη μορφή για τα κελιά που περιέχουν όλα τα δεδομένα είναι η Γενικός στυλ. Αυτό το στυλ δεν έχει συγκεκριμένη μορφή και, από προεπιλογή, εμφανίζει αριθμούς χωρίς σημάδια δολαρίου ή κόμματα και μεικτούς αριθμούς - αριθμοί που περιέχουν ένα κλασματικό στοιχείο - δεν περιορίζονται σε συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.
02 από 04Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών
Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι:
Ctrl + Βάρδια + ! (θαυμαστικό)
Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης είναι: Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης: Σημείωση: Για αριθμούς με περισσότερο από δύο δεκαδικά ψηφία εμφανίζονται μόνο τα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία, τα υπόλοιπα δεν αφαιρούνται και θα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς που αφορούν αυτές τις τιμές. Παρόλο που ορισμένες μορφές αριθμών που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι διαθέσιμες ως μεμονωμένα εικονίδια στο Σπίτι στην καρτέλα της ταινίας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, οι περισσότερες μορφές αριθμών βρίσκονται στο Μορφή αριθμού αναπτυσσόμενη λίστα - η οποία εμφανίζεται Γενικός ως προεπιλεγμένη μορφή για κελιά Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές λίστας: Οι αριθμοί είναι μορφοποιημένοι σε δύο δεκαδικά ψηφία, όπως με τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, αλλά ο διαχωριστής κόμμεων δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο. Όλες οι επιλογές μορφοποίησης αριθμού είναι διαθέσιμες μέσω του Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου. Υπάρχουν δύο επιλογές για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου: Οι επιλογές μορφοποίησης κελιού στο παράθυρο διαλόγου ομαδοποιούνται σε λίστες με τις καρτέλες με τις μορφές αριθμών που βρίσκονται κάτω από το Αριθμός αυτί. Σε αυτήν την καρτέλα, οι διαθέσιμες μορφές υποδιαιρούνται σε κατηγορίες στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ σε μια επιλογή στο παράθυρο και τα χαρακτηριστικά και ένα δείγμα αυτής της επιλογής εμφανίζονται στα δεξιά. Κάνοντας κλικ Αριθμός στο αριστερό παράθυρο εμφανίζονται τα χαρακτηριστικά που μπορούν να ρυθμιστούν Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή της μορφοποίησης νομισμάτων στα δεδομένα είναι: Οι προεπιλεγμένες μορφές νομισμάτων που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης είναι: Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση νομίσματος σε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης: Η μορφή νομίσματος μπορεί να εφαρμοστεί στα δεδομένα επιλέγοντας το Νόμισμα επιλογή από το Μορφή αριθμού αναπτυσσόμενη λίστα. Το σύμβολο του δολαρίου ( $ ) εικονίδιο που βρίσκεται στο Αριθμός ομάδα για το Σπίτι καρτέλα της κορδέλας, δεν είναι για το Νόμισμα αλλά για το Λογιστική όπως υποδεικνύεται στην παραπάνω εικόνα. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το Λογιστική μορφής ευθυγραμμίζει το σύμβολο του δολαρίου στην αριστερή πλευρά του κελιού ενώ ευθυγραμμίζει τα ίδια τα δεδομένα στα δεξιά. Η μορφή νομίσματος στο Διαμόρφωση κελιών το παράθυρο διαλόγου είναι πολύ παρόμοιο με τη μορφή αριθμού, εκτός από την επιλογή να επιλέξετε ένα διαφορετικό σύμβολο νομίσματος από το προεπιλεγμένο σύμβολο του δολαρίου. ο Διαμόρφωση κελιών το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ανοίξει με δύο τρόπους: Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νόμισμα στη λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά για να δείτε ή να αλλάξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που εμφανίζονται σε μορφή ποσοστού εισάγονται σε δεκαδική μορφή - όπως το 0,33 - το οποίο, όταν μορφοποιηθεί για το ποσοστό, θα εμφανίζεται σωστά ως 33%. Με εξαίρεση τον αριθμό 1, ακέραιοι αριθμοί χωρίς δεκαδικό ψηφίο δεν μορφοποιούνται κανονικά για το ποσοστό, καθώς οι εμφανιζόμενες τιμές αυξάνονται κατά συντελεστή 100. Για παράδειγμα, όταν μορφοποιηθεί για το ποσοστό: Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι: Ctrl + Shift +% (σύμβολο επί τοις εκατό)
Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης είναι: Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση τοις εκατό σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης: Η μορφή ποσοστού μπορεί να εφαρμοστεί στα δεδομένα χρησιμοποιώντας είτε το εικονίδιο ποσοστού (%) που βρίσκεται στο Αριθμός ομάδα για το Σπίτι καρτέλα της κορδέλας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα ή επιλέγοντας το Ποσοστό επιλογή από το Μορφή αριθμού αναπτυσσόμενη λίστα. Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το εικονίδιο κορδέλας, όπως και η συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, εμφανίζει μηδενικά δεκαδικά ψηφία ενώ η επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας εμφανίζει έως δύο δεκαδικά ψηφία. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο αριθμός 0.3256 εμφανίζεται ως εξής: Οι αριθμοί είναι μορφοποιημένοι σε δύο δεκαδικά ψηφία, όπως με τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, αλλά ο διαχωριστής κόμμεων δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο. Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται για την πρόσβαση στην επιλογή μορφής ποσοστού στο Διαμόρφωση κελιών το παράθυρο διαλόγου, υπάρχουν πολύ λίγες φορές, όταν αυτή η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί αντί μιας από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω. Ο μόνος λόγος για την επιλογή αυτής της επιλογής θα ήταν να αλλάξει ο αριθμός των δεκαδικών θέσεων που εμφανίζονται με αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί για το ποσοστό - στο παράθυρο διαλόγου ο αριθμός των δεκαδικών θέσεων που εμφανίζονται μπορεί να ρυθμιστεί από το μηδέν στο 30. ο Διαμόρφωση κελιών το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ανοίξει με δύο τρόπους:
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμού χρησιμοποιώντας τις επιλογές κορδέλας
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
03 του 04 Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Βήματα για την εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας τις επιλογές κορδέλας
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστών
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης
Βήματα για την εφαρμογή της μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστών με χρήση επιλογών κορδέλας
Εφαρμόστε το παράθυρο διαλόγου "Ποσοστό χρήσης διαμόρφωσης κυττάρων"
