Είμαστε όλοι εκεί: Μόλις ολοκληρώσατε ένα έργο και συναντήσατε περίπου πέντε λεπτά. Δεν υπάρχουν επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαντήσετε, γι 'αυτό κάνουμε ό, τι κάνετε καλύτερα και αυτό συλλέγει δεδομένα σχετικά με την πρόσφατη πρωτοβουλία σας για να μοιραστείτε με την ομάδα σας. Kidding, καταλήγετε στα κοινωνικά μέσα. Μετά από όλα, δεν είναι σαν να έχετε χρόνο να ξεκινήσετε κάτι καινούργιο. Και δεν θα επιθυμούσατε να αρχίσετε να εργάζεστε για το επόμενο έργο σας, μόνο για να απομακρύνετε σε λίγα λεπτά.
Αλλά, αν σου είπα ότι υπάρχουν 21 δραστηριότητες που θα μπορούσες να ξεκινήσεις και να τελειώσεις μέσα σε πέντε λεπτά; Πιθανόν να πείτε, "Ξέρω, το έχω δει στον τίτλο και αυτό είναι κυριολεκτικά γιατί είμαι εδώ". Και θα έλεγα, "Δεξιά, απλά θα κόψουμε στην καταδίωξη".
1. Κατεβάστε μια εφαρμογή Προσωπικού Βοηθού
Σηκώστε το χέρι σας εάν ονειρεύεστε την ημέρα που μπορείτε να μεταβιβάσετε όλες τις επίφοβη σας δουλειές σε έναν προσωπικό βοηθό. Τώρα απροσεξία ενεργήστε σαν να τεντώνοντας γιατί οι συνεργάτες σας αναρωτιούνται πιθανώς γιατί το χέρι σας έχει αυξηθεί. Στη συνέχεια, κατεβάστε μία από αυτές τις οκτώ δωρεάν εφαρμογές που μπορούν να παραμείνουν έως ότου είστε αρκετά επιτυχημένοι για να αντέξετε οικονομικά να προσλάβετε ένα πραγματικό, ζωντανό άτομο.
2. Καθαρίστε το γραφείο σας
Όχι, δεν μιλάω μόνο για την οργάνωση του γραφείου σας - αλλά καθαρίζω το. Πότε ήταν η τελευταία φορά που κάποιος σκούπισε τη βρώμικη επιφάνεια;
Για πολλούς, η απάντηση είναι: "Δεν το έχω υποθέσει ότι κάποιος άλλος το έκανε αυτό." Και σε ορισμένες εταιρείες, αυτό είναι αλήθεια. Αλλά αν το γραφείο σας παραμένει ακριβώς όπως τον αφήσατε κάθε μέρα, οι πιθανότητες είναι ότι θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένα γρήγορο καθαρισμό. Όπως μπορεί και η οθόνη του υπολογιστή σας, το πληκτρολόγιό σας και οτιδήποτε άλλο αλληλεπιδράτε. Θα είστε ταυτόχρονα τρομοκρατημένοι και ευχαριστημένοι από τα αποτελέσματα.
3. Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέλετε να επεκτείνετε την επαγγελματική σας παρουσία με κάθε email που στέλνετε; Δημιουργήστε μια εκπληκτική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα από αυτά τα πέντε γρήγορα και εύκολα προγράμματα.
4. Πάρτε μερικές νέες συμβουλές Excel
Οι αποδόσεις είναι υψηλές που πρέπει να εξετάσετε το περιστασιακό υπολογιστικό φύλλο. Οι αποδόσεις είναι ακόμη υψηλότερες από ό, τι βλέποντας τόσους πολλούς αριθμούς, σας δίνει κούραση στρες, γιατί αυτό είναι αυτό; Προ-λογισμός ξανά; Περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε αυτό το βίντεο διάρκειας δύο λεπτών γεμάτο συμβουλές που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη.
5. Πάρτε ένα τεστ προσωπικότητας
Σκεφτείτε ότι γνωρίζετε τα πάντα για τον εαυτό σας; Ομοίως, πριν έκανα αυτά τα ελεύθερα τεστ προσωπικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν γνωρίζω τον εαυτό μου, όπως σκέφτηκα. Μπορώ να προτείνω να ξεκινήσω με τον αριθμό τέσσερα; Είναι μόνο δύο ερωτήσεις, που σημαίνει ότι μπορείτε να το ολοκληρώσετε αρκετά, πολύ γρήγορα.
6. Ακολουθήστε τους Key Influencers LinkedIn
Πριν να πανικοβληθείτε στη σκέψη να εντοπίσετε τους επηρεαστές σε τόσο μικρό χρονικό διάστημα, χαλαρώστε. Έχουμε μια λίστα με σπουδαίους ανθρώπους που θα ακολουθήσουν εδώ. Είστε ευπρόσδεκτοι να κάνετε τη διαφήμισή σας LinkedIn εκατομμύρια φορές πιο πολύτιμη.
7. Διακοσμήστε το γραφείο σας
Περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε ένα εξάρτημα γραφείου που θα σας κάνει να χαμογελάτε όταν φτάσετε στην καρέκλα σας κάθε μέρα. Εδώ είναι 27 επιλογές - είστε υποχρεωμένοι να ερωτευτείτε με τουλάχιστον ένα. Ω, και απλά δεν δίνετε στον εαυτό σας κούραση για την απόφαση, θυμηθείτε ότι έχετε μόνο πέντε λεπτά, οπότε δεν υπάρχει χρόνος για να το ξεπεράσετε.
8. Κάνετε μια Ημέρα Συνεργατών
Γνωρίζετε την αίσθηση ότι μπαίνετε μέσα όταν ο συνάδελφός σας λέει κάτι καλό για σας χωρίς λόγο; Λοιπόν, έχετε τη δύναμη να δώσετε σε κάποιον άλλο το ζεστό και ασαφές συναίσθημα. Επιλέξτε λοιπόν κάποιον που έχει κάνει κάτι τρομερό πρόσφατα και πείτε του / της. Ή καλύτερα ακόμα, ρίξτε την φιλοφρόνησή σας σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και σε CC μερικούς σχετικούς ανθρώπους. Bonus Points αν συμπεριλάβετε ένα GIF.
9. Μάθετε να διαλογίζεστε
Έχετε ποτέ τονίσει στην εργασία; Εάν απαντήσατε όχι, είστε ρομπότ και νομίζω ότι είναι εξαιρετικά τακτοποιημένο ότι είστε το είδος του ρομπότ που μπορεί να διαβάσει! Αν ναι, έχετε δοκιμάσει ποτέ διαλογισμό; Ακόμα κι αν δεν νομίζετε ότι είναι για σας, η επιστήμη διαφωνεί επειδή τα οφέλη είναι εκπληκτικά. Αυτό το βίντεο ενός λεπτού θα σας διδάξει έναν απλό τρόπο να ηρεμήσετε τον εαυτό σας όταν η λίστα των εργασιών σας ξεφεύγει από τον έλεγχο.
10. Ακούστε μια συνομιλία TED
Χρειάζεστε κάποια έμπνευση; Ίσως ένα μικρό κίνητρο για να σας εξουσιάσω μέσα από την 19η συνάντηση της ημέρας σας; Ελέγξτε αυτές τις τριμερείς συνομιλίες TED που είναι βέβαιο ότι θα κάνουν το τέχνασμα.
11. Πάρτε ένα σνακ
Η κρεμάστρα είναι πραγματική. Μην είστε θύμα.
12. Προσθέστε την τρέχουσα εργασία σας στο βιογραφικό σας σημείωμα
Εάν δεν έχετε ενημερώσει το βιογραφικό σας από τότε που προσγειώσατε αυτή τη θέση - και ας είμαστε πραγματικοί, δεν έχετε λάβει λίγα λεπτά για να το κάνετε αυτό. Ενώ δεν μπορείτε να το τελειοποιήσετε σε λίγα λεπτά, θα δώσετε στον εαυτό σας ένα καλό ξεκίνημα για όταν έρχεται εκείνη η ημέρα που αρχίζετε να ψάχνετε. (Και εκείνη η μέρα πάντα έρχεται.)
13. Καταχωρίστε τα έξοδά σας
Τα έξοδα κατατάσσονται ψηλά στον κατάλογο των πραγμάτων που δεν χρειάζονται χρόνο για να γίνουν τελειωμένα, αλλά φαίνονται εντελώς αφόρητα για να τα αντιμετωπίσουμε. Οχι σήμερα! Κάνε τα τώρα, και έπειτα τελειώνεις για μερικές εβδομάδες.
14. Κλείστε το διορισμό του ιατρού
Μιλώντας για τα καθήκοντα που αναβάλλετε πάντα, πάρτε λίγα λεπτά τώρα για να κάνετε αυτό το διορισμό ιατρού. Ναι, τα τηλέφωνα είναι τα χειρότερα, αλλά μερικές φορές πρέπει να τα δώσετε σε αυτά. Απλά φροντίστε να έχετε το ημερολόγιό σας και την κάρτα ασφάλισης πρακτικό, ώστε να μπορείτε να κάνετε αυτή την αλληλεπίδραση όσο το δυνατόν πιο απαλλαγμένη από πόνο.
15. Κάντε περισσότερη ώρα στο πρόγραμμα σας
Εάν σας αρέσει η μαγεία, θα αγαπήσετε αυτό το επόμενο κόλπο γιατί θα σας διδάξει πώς να κάνετε περισσότερο χρόνο στο πρόγραμμά σας αυτήν την εβδομάδα. Βήμα πρώτο: Κοιτάξτε το ημερολόγιό σας και προσδιορίστε τυχόν σχέδια που έχετε που σας κάνουν να τσιμπήσετε. Βήμα δεύτερο: Ακύρωση (χρησιμοποιώντας αυτά τα προ-γραμμένα πρότυπα). Δεν αισθάνεστε τόσο πολύ καλύτερα;
16. Επέκταση σε πιθανή αναφορά
Ξέρω, ξέρω, δεν ψάχνετε επί του παρόντος μια νέα συναυλία. Αλλά, όπως είπα νωρίτερα, θα είστε μια μέρα. Και είναι πολύ λιγότερο δύσκολο να στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο παλιό σας αφεντικό για να το αναφέρετε εάν έχετε διατηρήσει επαφή. Το ίδιο ισχύει και για το Future You και στείλτε ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει "Γεια" τώρα. Εάν πληκτρολογείτε μερικές προτάσεις, ακούγεται πολύ δύσκολο, εδώ είναι μερικά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.
17. Δημιουργήστε μια απενεργοποιημένη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ψάχνετε για ένα έργο που αλλάζει παιχνίδι; Cool, έχω ένα εδώ. Κατ 'αρχάς, σκεφτείτε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεστε να πληκτρολογείτε κάθε μέρα σε μια ποικιλία διαφορετικών ανθρώπων. Τώρα, δημιουργήστε μια κονσερβοποιημένη απάντηση (στο Gmail ή στο Outlook) που μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα αντί. Συμπληρώστε μερικά κενά, και voila, ποτέ δεν πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτό το μήνυμα ξανά.
18. Γυρίστε το Open Desk σας σε ένα ιδιωτικό γραφείο
Εντάξει, έχετε δίκιο, αυτό δεν είναι μόνο ένα μεγαλύτερο έργο από πέντε λεπτά, αλλά πιθανώς δεν επιτρέπεται. Ωστόσο, τι μπορείτε να κάνετε είναι να ελέγξετε έξω μία από αυτές τις ελεύθερες περιοχές θορύβου περιβάλλοντος. Δεν καταφέρνουν να μην έχουν τοίχους και πόρτα, αλλά σίγουρα κάνουν να αισθάνονται σαν να μην δουλεύετε στη μέση ενός γραφείου 100 ατόμων.
19. Κάντε το πρόγραμμα περιήγησης που εργάζεστε σκληρότερα για εσάς
Ξοδεύετε πολύ χρόνο στο διαδίκτυο, επειδή το Διαδίκτυο είναι το καλύτερο. (Εκτός από τις στιγμές που είναι το απόλυτο χειρότερο.) Έτσι, καταστήστε την πιο φοβερή κάνοντας λήψη μιας επέκτασης του προγράμματος περιήγησης που θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.
20. Δημιουργήστε τη δημιουργικότητά σας
Εντάξει, αυτή η δραστηριότητα περιλαμβάνει έναν εκτυπωτή και αυτό κατατάσσεται μόνο ελαφρώς πάνω από ένα τηλέφωνο σε μια λίστα "Τα πράγματα που χρησιμοποιούμε ακόμα"; Αλλά ακούστε μου έξω, αυτή η άσκηση θα ενισχύσει τη δημιουργικότητά σας και θα σας χυμούς που ρέουν σε μόλις τρία λεπτά. Έτσι, εάν πρόκειται να επισκεφθείτε μια συνάντηση brainstorming, μπορείτε να δώσετε στον εγκέφαλό σας ένα εύκολο ξεκίνημα.
21. Χρώμα
Ίσως να έχετε ένα βιβλίο ζωγραφικής σε κοντινή απόσταση, ίσως να έχετε μόνο χαρτί εκτυπωτή και highlighters-ο καθένας, μπορείτε να περάσετε μερικά λεπτά χρωματισμό. Η επιστήμη λέει ότι αυτή η σούπερ βασική δραστηριότητα όχι μόνο έχει τη δύναμη να σας καθησυχάσει, αλλά και να σας κάνει να αισθανθείτε σαν να έχετε λίγο αυτοέλεγχο πίσω στη ζωή σας.
Και εκεί πηγαίνετε-21 έργα που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε λιγότερο από πέντε λεπτά. Ξαφνικά, η μέρα σας γίνεται πιο παραγωγική. Ω, και αν έχετε 10 λεπτά; Λυπάμαι καλά για το πόσο θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε.
Έχετε μια ιδέα που πρέπει να προσθέσω στη λίστα; Ενημερώστε με και ενημερώστε με!
