Το Google Drive είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικής επεξεργασίας κειμένου, λογιστικού φύλλου και παρουσίασης από την Google. Είναι γεμάτη από χαρακτηριστικά, και εδώ είναι δέκα εύκολα κόλπα που μπορείτε να κάνετε αμέσως.
01 από 09Κοινή χρήση εγγράφων
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Drive είναι ότι μπορείτε να συνεργαστείτε με την ταυτόχρονη επεξεργασία ενός εγγράφου. Σε αντίθεση με τη Microsoft, δεν υπάρχει καμία εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου για επιτραπέζιους υπολογιστές, ώστε να μην θυσιάζετε δυνατότητες συνεργασίας. Το Google Drive δεν περιορίζει τον αριθμό των ελεύθερων συνεργατών που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα έγγραφο.
Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε έγγραφα ανοικτά σε όλους και να επιτρέπετε σε οποιονδήποτε και σε όλους να επεξεργαστούν την πρόσβαση. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε την επεξεργασία σε μικρές ομάδες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις προτιμήσεις κοινής χρήσης για ένα φάκελο και να έχετε όλα τα στοιχεία που προσθέτετε σε αυτό το φάκελο να μοιράζονται αυτόματα με μια ομάδα.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 του 09Δημιουργήστε υπολογιστικά φύλλα
Τα Έγγραφα Google ξεκίνησαν ως προϊόν Google Labs που ονομάζεται Φύλλα Google (που ονομάζεται τώρα Φύλλα). Η Google αγόρασε αργότερα Writely για να προσθέσετε τα έγγραφα στα Έγγραφα Google. Εν τω μεταξύ, οι δυνατότητες των Φύλλων Google αυξήθηκαν και συγχωνεύθηκαν στο Google Drive. Ναι, μπορείτε πιθανώς να κάνετε το Excel να κάνει κάτι που δεν μπορείτε να βγείτε από τα Φύλλα Google, αλλά εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική και απλή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων με ωραία χαρακτηριστικά όπως δράσεις και gadgets.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 09Κάνετε παρουσιάσεις
Έχετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Αυτές είναι παρουσιάσεις παρουσίασης διαφανειών και τώρα μπορείτε να προσθέσετε κινούμενες μεταβάσεις στις διαφάνειες σας. (Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για καλό και όχι για το κακό. Είναι εύκολο να παρασυρθείτε με μεταβάσεις.) Όπως όλα τα άλλα, μπορείτε να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε με ταυτόχρονους χρήστες, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε αυτήν την παρουσίαση με τον συνεργάτη σας σε άλλη χώρα πριν προσφέρετε την παρουσίασή σας σε συνέδριο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίασή σας ως PowerPoint ή PDF ή να την παραδώσετε απευθείας από τον ιστό. Μπορείτε επίσης να παραδώσετε την παρουσίασή σας ως συνάντηση ιστού. Δεν είναι τόσο πλήρες όπως το Citrix GoToMeeting, αλλά οι Παρουσιάσεις Google είναι δωρεάν.
04 του 09Κάντε φόρμες
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εύκολη φόρμα από το Google Drive, η οποία θα ζητάει διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων και, στη συνέχεια, θα τροφοδοτείται απευθείας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να δημοσιεύσετε τη φόρμα σας ως σύνδεσμο, να την στείλετε σε ένα email ή να την ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα. Είναι πολύ ισχυρό και πολύ εύκολο. Τα μέτρα ασφαλείας ενδέχεται να σας αναγκάσουν να πληρώσετε για ένα προϊόν όπως το Survey Monkey, αλλά το Google Drive σίγουρα κάνει μεγάλη δουλειά για την τιμή.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
05 του 09Δημιουργία σχεδίων
Μπορείτε να δημιουργήσετε συλλογικά σχέδια από το Google Drive. Αυτά τα σχέδια μπορούν να ενσωματωθούν σε άλλα έγγραφα, ή μπορεί να είναι μόνοι. Αυτό εξακολουθεί να είναι ένα σχετικά νέο χαρακτηριστικό, επομένως τείνει να είναι αργό και λίγο περίεργο, αλλά είναι υπέροχο για την προσθήκη ενός εικονογράφου σε ένα τσίμπημα.
06 του 09Δημιουργία gadgets υπολογιστικών φύλλων
Μπορείτε να πάρετε τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων και να εισαγάγετε ένα gadget που τροφοδοτείται από τα δεδομένα σε κυψέλες εύρους. Τα gadgets μπορούν πολύ εύκολα από τα απλά διαγράμματα πίτας και τις γραφικές παραστάσεις σε χάρτες, οργανωτικά διαγράμματα, συγκεντρωτικά τραπέζια και πολλά άλλα.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
07 του 09Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, φόρμες, παρουσιάσεις και σχέδια έχουν όλα πρότυπα. Αντί να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο από το μηδέν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να σας δώσουμε ένα ξεκίνημα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο και να το μοιραστείτε με άλλους.
Θεωρώ ότι είναι χρήσιμο μερικές φορές να περιηγηθείτε απλώς στα πρότυπα για να δείτε μερικούς από τους δημιουργικούς τρόπους με τους οποίους οι χρήστες χρησιμοποιούν το Google Drive.
08 από 09Ανεβάστε τίποτα
Μπορείτε να μεταφορτώσετε σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο, ακόμα κι αν δεν είναι κάτι αναγνωρισμένο από το Google Drive. Έχετε ένα πεπερασμένο χώρο (1 gig) πριν ξεκινήσει η φόρτωση της Google, αλλά μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από σκοτεινούς επεξεργαστές κειμένου και να τα κατεβάσετε για επεξεργασία σε επιτραπέζιο υπολογιστή.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να υποτιμάτε τους τύπους αρχείων που μπορείτε να επεξεργαστείτε από το Google Drive. Το Google Drive θα μετατρέψει και θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε αρχεία Word, Excel και PowerPoint. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε και να επεξεργαστείτε αρχεία από το OpenOffice, απλό κείμενο, html, pdf και άλλες μορφές.
Το Google Drive διαθέτει ακόμα ενσωματωμένο OCR για τη σάρωση και τη μετατροπή των σαρωμένων εγγράφων σας. Αυτή η επιλογή μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο από τις κανονικές μεταφορτώσεις, αλλά αξίζει τον κόπο.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
09 του 09Επεξεργασία των εγγράφων σας εκτός σύνδεσης
Εάν σας αρέσει το Google Drive, αλλά πρόκειται να ταξιδέψετε, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας στο αεροπλάνο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και να προετοιμάσετε τα έγγραφά σας για επεξεργασία εκτός σύνδεσης, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε Έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Android για να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας από το τηλέφωνό σας.
