Το Mozilla Thunderbird είναι ένα εξαιρετικό μέρος για την αποθήκευση αλληλογραφίας. Προσθέστε ένα μεγάλο φάκελο "Αρχείο" ή ένα για κάθε έτος και όλα τα μηνύματά σας είναι γρήγορα διαθέσιμα χωρίς επιβράδυνση του καθημερινού σας χειρισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Φυσικά, θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, ιδίως, των μηνυμάτων που αξίζουν να διατηρήσετε την πρώτη θέση. Γιατί να μην συνδυάσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με τον καθαρισμό του τοπικού σας Mozilla Thunderbird και να αρχειοθετήσετε απομακρυσμένα τα παλιά μηνύματα - ειδικά εάν χρειάζεστε ή θέλετε να διατηρήσετε αυτά τα μηνύματα και να μην τα έχετε πρόσβαση;
Αρχειοθέτησε τους φακέλους αλληλογραφίας Mozilla Thunderbird
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αρχειοποιήσετε τους φακέλους Mozilla Thunderbird:
-
Βεβαιωθείτε ότι ο Mozilla Thunderbird δεν εκτελείται.
-
Μεταβείτε στον κατάλογο προφίλ του Mozilla Thunderbird.
-
Ανοιξε το Ταχυδρομείο ντοσιέ.
-
Αναζητήστε το αρχείο που ονομάζεται το φάκελο Mozilla Thunderbird που θέλετε να αρχειοθετήσετε στο Τοπικοί φάκελοι ή έναν συγκεκριμένο υποφάκελο (π.χ. pop.gmail.com , για παράδειγμα).
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το αρχείο που δεν έχει επέκταση χωρίς το ίδιο όνομα με το αρχείο .msf επέκταση. (Το σωστό αρχείο είναι Αρχείο, για παράδειγμα, όχι Archive.msf.)
-
Επισημάνετε το επιθυμητό αρχείο (ή αρχεία, κρατήστε πατημένο το Ctrl (Windows) ή Εντολή (Mac) για να επισημάνετε πολλά αρχεία).
-
Μεταφέρετε και αποθέστε τα αρχεία στην επιθυμητή θέση αρχειοθέτησης (σε ένα αφαιρούμενο μέσο, όπως ένα DVD, έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, μια μονάδα δίσκου δικτύου ή ένα αποθηκευτικό χώρο στο Internet, για παράδειγμα).
-
Ανοίξτε το Mozilla Thunderbird.
-
Διαγράψτε τους φακέλους των οποίων τα αντίστοιχα αρχεία έχετε μόλις αντιγράψει στην τοποθεσία αρχειοθέτησης μεταφέροντας και μεταφέροντάς τα στο Σκουπίδια, κάνοντας κλικ Εντάξει, και επιλέγοντας Αρχείο: Άδειο κάδο απορριμμάτων από τη γραμμή μενού.
Για να ανοίξετε ένα φάκελο που έχετε αρχειοθετήσει:
-
Βεβαιωθείτε ότι ο Mozilla Thunderbird δεν εκτελείται.
-
Ανοίξτε τον κατάλογο προφίλ του Mozilla Thunderbird.
-
μεταβείτε στο Ταχυδρομείο ντοσιέ.
-
Σύρετε και αποθέστε το αρχειοθετημένο φάκελο (Αρχείο, για παράδειγμα) από την απομακρυσμένη θέση του στο Τοπικοί φάκελοι ντοσιέ.
Βεβαιωθείτε ότι δεν αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα αρχεία. Εάν ένα αρχείο με το ίδιο όνομα υπάρχει ήδη κάτω από Τοπικοί φάκελοι, μετονομάστε το αρχειοθετημένο φάκελο πριν αντιγράψετε.
-
Ανοίξτε το Mozilla Thunderbird.
-
Ο αρχειοθετημένος φάκελος πρέπει να εμφανίζεται κάτω από Τοπικοί φάκελοι στη λίστα φακέλων.
