Πώς να ελέγξετε τα μεγέθη των φακέλων του Outlook

Μάθετε πόσο μεγάλοι οι φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αυξηθεί στο Outlook-και να αναλάβουν δράση αν είναι πολύ μεγάλοι για δικό τους καλό.

Είναι το Outlook σας αργό και άπιαστο πρόσφατα;

Έχει χειρισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook αργή και δύσκαμπτη, ή ο σκληρός σας δίσκος συρρικνώνεται και υποψιάζεστε ότι τα δέκα χιλιάδες τριακόσια ενενήντα ένα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία με τα είκοσι χιλιάδες συνημμένα (και μερικά) ενδέχεται να εμπλέκονται;

Ποιος φάκελος πρέπει να κατηγορηθεί, όμως, και πού κρύβονται τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ευτυχώς, το Outlook έρχεται με ένα μικρό εργαλείο που σας επιτρέπει να μάθετε ακριβώς πόσο χώρο κάθε φάκελο καταλαμβάνει στο δίσκο.

Ελέγξτε τα μεγέθη των φακέλων του Outlook

Για να δείτε το μέγεθος των φακέλων σας στο Outlook:

1. Επιλέξτε τη ρίζα του αρχείου PST ή PST που θέλετε να εξετάσετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
2. Επιλέγω Ιδιότητες αρχείου δεδομένων από το μενού.
3. Επιλέγω Μέγεθος φακέλου.

Ελέγξτε τα μεγέθη των φακέλων σας στο Outlook 2003 και 2007

Για να δείτε το μέγεθος των φακέλων του Outlook 2003 ή του Outlook 2007:

1. Επιλέγω Εργαλεία> Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου από το μενού.
2. Επιλέγω Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου .
3. Επιλέγω Κοντά (δύο φορές) για να κλείσετε ξανά την προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου.

Μπορώ να ταξινομήσω φακέλους κατά μέγεθος;

Είναι λυπηρό το γεγονός Μέγεθος φακέλου προβολή δεν σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα φακέλων κατά μέγεθος.

Μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου του Outlook αρχειοθέτησης αλληλογραφίας

Η αρχειοθέτηση των παλαιών ή λιγότερο συχνά προσπελάσιμων μηνυμάτων είναι ένας εύκολος τρόπος για να διαχειρίζεστε όλο το φάκελο του Outlook και τα μεγέθη των αρχείων σας. Το Outlook μπορεί να κάνει αυτόματα την αρχειοθέτηση.

Βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους του Outlook

Για να έχει το Outlook συγκεντρώσει όλα τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρέθηκαν σε όλους τους φακέλους σας:

1. Επίλεξε τοΑναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου στο φάκελο εισερχομένων του Outlook.
   1. Μπορείτε επίσης να πατήσετεCtrl-E.
2. Βεβαιωθείτε ότι τοΨάξιμοκορδέλα είναι ορατή και επεκταθεί.
3. Επιλέγω Εργαλεία αναζήτησης στοΨάξιμοκορδέλαΕπιλογέςΕνότητα.
4. Επιλέγω Σύνθετη εύρεση από το μενού που εμφανίστηκε.
5. ΣυγουρεύομαιΜηνύματαείναι επιλεγμένο κάτω απόΚοίτα.
6. Για να αναζητήσετε περισσότερους φακέλους από τα εισερχόμενα (ή οποιονδήποτε φάκελο είναι ανοιχτός στο κύριο παράθυρο του Outlook):
   1. Επιλέγω Ξεφυλλίζω.
   2. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλοι οι φάκελοι που θέλετε να αναζητήσετεΦάκελοι.
      1. Συνήθως, ελέγξτε τον ριζικό φάκελο για τα αρχεία λογαριασμού ή PST που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας και βεβαιωθείτε ότι έχετεΑναζήτηση υποφακέλων ελέγχεται επίσης.
      2. Δυστυχώς, το Outlook δεν θα σας αφήσει να κάνετε αναζήτηση σε λογαριασμούς και αρχεία PST.
   3. Επιλέγω Εντάξει.
7. Ανοιξε τοΠερισσότερες επιλογές αυτί.
8. Συγουρεύομαιμεγαλύτερος από είναι επιλεγμένο κάτω απόΜέγεθος (kilobytes).
9. Εισαγάγετε 5000 φορές (~ 5 MB) κάτω απόΜέγεθος (kilobytes).
   1. Μπορείτε να επιλέξετε έναν μεγαλύτερο ή μικρότερο αριθμό, φυσικά, για να επιστρέψετε περισσότερα ή λιγότερα αποτελέσματα.
10. Επιλέγω Βρείτε τώρα.
11. Για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κατά μέγεθος:
    1. Επιλέγω Κατά ημερομηνία στις κεφαλίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης.
    2. ΕπιλέγωΜέγεθοςαπό το μενού που εμφανίστηκε.

Τώρα, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να το ανοίξετε και να το αντιμετωπίσετε όπως κρίνετε κατάλληλο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κόκκινο Χ ( ❌ ) στα αποτελέσματα αναζήτησης για να διαγράψετε αμέσως οποιοδήποτε μήνυμα.