Θέλετε να κάνετε ένα ψήφισμα ενός νέου έτους που μπορείτε πραγματικά να επιμείνετε;
Αυτός που θα βελτιώσει άμεσα τη ζωή και τη σταδιοδρομία σας, θα διευκολύνει τη ζωή των συναδέλφων σας και ίσως θα αλλάξει τον κόσμο;
Αναλάβετε τη γραφή καλύτερων, απλούστερων και σαφέστερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα είδη των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που οι άνθρωποι προσβλέπουν στην ανάγνωση.
Οι πιθανότητες είναι ότι πρόκειται να περάσετε πάνω από το ένα τέταρτο της εργάσιμης μέρας σας για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε αν υπάρχει ένα πράγμα που επιλέγετε να αναβαθμίσετε στη νέα χρονιά, ίσως ξεκινήσετε και τις επικοινωνιακές δεξιότητές σας.
Εδώ είναι 10 τρόποι για να πάρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το μέτριο έως το μεγάλοly awesome-ενώ εμπνέει και άλλους ανθρώπους να το επιταχύνουν επίσης:
1. Ανακοινώστε τις Προθέσεις σας εκ των προτέρων - και φτάστε στο σημείο
2. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μία "μεγάλη ιδέα" ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όχι αυτό: "Τι νομίζετε; Είμαι ανοιχτός στις ιδέες όλων! "
4. Να είστε εκπληκτικά γενναιόδωροι
5. Όταν παραδίδετε κριτική, να είναι σεβαστή και συγκεκριμένη
6. Εμφάνιση της Ανθρωπότητας σας
7. Πείτε στον αναγνώστη σας τι χρειάζεστε και πότε το χρειάζεστε
8. Περιστασιακά, στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συμπλήρωμα, όχι ζήτηση ή αίτημα
9. Όποτε είναι δυνατόν, τέλος με μερικές από τις πιο όμορφες λέξεις στη γη
10. Πάνω από όλα: Ασυνήθιστοι άνθρωποι με τη συνήθειά σας
Δεν είναι πάντοτε δυνατό, αλλά προσπαθήστε να εκφράσετε τον εαυτό σας σε τρεις προτάσεις ή λιγότερες. Ή όσο πιο κοντά μπορείτε να πάρετε. (Σκεφτείτε haiku, όχι memoir.)
Εάν αγωνίζεστε να το κρατήσετε σύντομο, ίσως θελήσετε να σηκώσετε το τηλέφωνο, να έχετε μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο ή να αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο να σκεφτείτε τι πραγματικά θέλετε να πείτε. (Το ελεύθερο βιβλίο μου, Αισθάνεσαι, ξέρεις , μπορεί να σε βοηθήσει να οργανώσεις τις σκέψεις σου πριν χτυπήσεις "στείλεις").
Όταν γράφετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρυθμίζετε ένα νέο βαρόμετρο αριστείας που εμπνέει όλους τους γύρω σας να επικοινωνούν με μεγαλύτερη σαφήνεια και αποτελεσματικότητα.
Ίσως να μην είστε προορισμένοι να είστε ο επόμενος Δαλάι Λάμα ή Μητέρα Τερέζα, αλλά βοηθώντας να απομακρύνετε τις τριβές, τον ερεθισμό και τις χρονοβόρες παρεξηγήσεις από το χώρο εργασίας σας; Αυτό είναι μια μεγάλη υπόθεση.
Μετά από όλα, ένα καλά γραπτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αλλάξει την ημέρα κάποιου, να μετατοπίσει τη στάση κάποιου, να ωθήσει ένα έργο σε κίνηση ή ακόμα και να αλλάξει τη ζωή κάποιου. Ποτέ δεν ξέρεις τι μπορεί να είναι τα κυματιστά αποτελέσματα.
Έτσι, οδηγήστε το φορτίο. Γίνε η αλλαγή. Δείξτε στους συναδέλφους σας πόσο θαυμάσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να είναι.
