Ξέρουμε: Δημιουργώντας ένα φανταχτερό PowerPoint με γραφήματα και γραφήματα που θα σας φέρουν το σημείο και δεν θα κάνουν τα μάτια όλων των ματιών να γλιστρήσουν - δεν είναι απλό κατόρθωμα.
Αλλά εδώ είναι το μυστικό: Είναι πολύ πιο εύκολο αν έχετε μερικά προχωρημένα πρότυπα επάνω στο μανίκι σας. Έχουμε τραβήξει μαζί 10 υπέροχες διαφάνειες που είναι εύχρηστες, χρήσιμες για να φτιάξετε το σημείο σας και σίγουρα να εντυπωσιάσετε το αφεντικό ή τον πελάτη σας. Δείτε αυτό το slideshow για να μάθετε πώς ακριβώς να τα χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια να τα κατεβάσετε για να χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που προετοιμάζετε για μια μεγάλη παρουσίαση.
Με αυτή τη διαφάνεια, μπορείτε εύκολα να εξηγήσετε οτιδήποτε έχει μια ροή βήμα προς βήμα - από την εκπόνηση ενός σχεδίου για να κάνετε κάτι για να εξηγήσετε το μοντέλο απόκτησης του χρήστη σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι το θέμα στο χέρι περιλαμβάνει διαφορετικά μέρη μιας ολόκληρης διαδικασίας που πρέπει να είναι διαδοχική.
Αυτή είναι η βασική σας "από αυτή σε αυτή" διαφάνεια. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εξηγήσετε πράγματα όπως η τρέχουσα κατάσταση έναντι της τελικής κατάστασης, ή τι έχει η εταιρεία έναντι του τι θέλει να έχει. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το αριστερό πλαίσιο για να κάνετε μια εξήγηση σε 3 βήματα (π.χ. για να δείξετε πού ήταν η εταιρεία, πού είναι τώρα και πού πρέπει να είναι).
Αυτή η διαφάνεια είναι επίσης καλή για να δείξει τη ροή μιας διαδικασίας, αλλά με πιο κυκλικό τρόπο. Είναι καλό για να εξηγείτε οτιδήποτε περιλαμβάνει διαδικασία επανάληψης, όπως κύκλο αναθεώρησης προϊόντος ή έρευνα πελατών.
Ο βασικός πίνακας είναι εξαιρετικός για να εξηγεί σύνθετες έννοιες με δύο διαφορετικές διαστάσεις με πολύ απλό, οπτικό τρόπο. Σημείωση: Θέλετε πάντα την καλύτερη επιλογή (αυτή που μεγιστοποιεί τις δύο μετρήσεις) να βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και το χειρότερο να βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος. Έτσι, αν χρειαστεί να γυρίσετε τις ετικέτες "υψηλό" και "χαμηλό" για να συμβεί αυτό, κάντε το. Για παράδειγμα, αν κάνετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους, η καλύτερη επιλογή θα είχε το χαμηλότερο κόστος με το υψηλότερο όφελος.
Το γράφημα φυσαλίδων είναι τέλειο όταν έχετε τρεις διαφορετικές διαστάσεις για να συγκρίνετε. Οι άξονες X και Y θα πρέπει να είναι οι σημαντικότερες μετρήσεις που συγκρίνετε και οι φυσαλίδες θα πρέπει να δείχνουν το μέγεθος ενός στοιχείου, όπως τον αριθμό των ατόμων ή τα έσοδα. Ένας πολύ καλός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτό το διάγραμμα είναι όταν συγκρίνετε την εταιρεία σας με τους ανταγωνιστές σας: Δείτε τα έσοδα στον άξονα Χ, τη διείσδυση της αγοράς στον άξονα Υ και το μέγεθος κάθε εταιρείας στις φυσαλίδες.
Αυτή η διαφάνεια είναι ιδανική για τη σύγκριση της αλλαγής δύο διαφορετικών πραγμάτων σε κάποια εξέλιξη του χρόνου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συγκρίνετε τις πωλήσεις δύο διαφορετικών προϊόντων από έτος σε έτος για να δείξετε πώς η αγορά έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.
Τοποθετώντας τις ράβδους στις πλευρές τους, πηγαίνετε από τη σύγκριση των γενικών τάσεων (όπως στην προηγούμενη διαφάνεια) με τη σύγκριση συγκεκριμένων αριθμών δίπλα-δίπλα. Εξαιτίας αυτού, οι ετικέτες σας δεν πρέπει απαραίτητα να είναι διαδοχικές - θα μπορούσατε να δείτε τον αριθμό των χρηστών σε διαφορετικές ηλικιακές κλίμακες για δύο διαφορετικά προϊόντα ή τα έσοδά σας έναντι των εσόδων του ανταγωνιστή σας σε πέντε μεγάλες χώρες.
Αυτή η διαφάνεια είναι ένας τρόπος σύγκρισης της ποσοστιαίας κατανομής πολλών διαφορετικών πραγμάτων. Είναι κάπως σαν να συγκρίνετε τέσσερα διαφορετικά διαγράμματα πίτας, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να κατανοήσετε οπτικά. Για παράδειγμα, αν έχετε τέσσερις μεγάλες αγορές και τρία πρωτογενή προϊόντα, μπορείτε να δείτε πώς οι πωλήσεις κάθε προϊόντος καταρρέουν στις διαφορετικές αγορές σας.
Αυτή η διαφάνεια είναι ένας τρόπος σύγκρισης της ποσοστιαίας κατανομής πολλών διαφορετικών πραγμάτων. Είναι κάπως σαν να συγκρίνετε τέσσερα διαφορετικά διαγράμματα πίτας, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να κατανοήσετε οπτικά. Για παράδειγμα, αν έχετε τέσσερις μεγάλες αγορές και τρία πρωτογενή προϊόντα, μπορείτε να δείτε πώς οι πωλήσεις κάθε προϊόντος καταρρέουν στις διαφορετικές αγορές σας.
Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε όλα τα πρότυπα!
Όταν χρησιμοποιείτε τα πρότυπα, μπορείτε να αλλάξετε τους αριθμούς στα γραφήματα κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέγοντας "Επεξεργασία αντικειμένου" ή "Επεξεργασία δεδομένων" (ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint). Θα ανοίξει ένα αρχείο Excel και μπορείτε να αλλάξετε τους αριθμούς από εκεί. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη μορφοποίηση μόλις κλείσετε το Excel - ίσως χρειαστεί να αναδιαμορφώσετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα ταιριάζουν ή είναι στην ίδια κλίμακα.
