Την 1η Ιανουαρίου έκανα ασυνήθιστο ψήφισμα. Δεσμεύομαι να στέλνω μία χειρόγραφη επιστολή ανά εβδομάδα και όχι σε συγγενείς ή φίλους ή πρώην καθηγητές αλλά σε άλλους επαγγελματίες. Τι λένε αυτά τα γράμματα; Αυτό θα εξαρτηθεί από την εβδομάδα και το άτομο. (Βασικά, είχα την πτέρυγα.) Ο μόνος μου κανόνας ήταν ότι η επιστολή δεν θα περιλαμβάνει αιτήματα. Δεν ήθελα να αποβιβαστεί ως ένας ευγενικός τρόπος να ζητάς κάτι.
Στο τέλος της πρώτης εβδομάδας, είχα πραγματικά τον ιδανικό λόγο να γράψω μια επιστολή. Είχα δουλέψει με έναν εκπρόσωπο PR σε μια ιστορία και ήθελα να την ευχαριστήσω για τη βοήθειά της, την ανταπόκρισή της και την πολύ καλή στάση της. Όχι μόνο μου έδωσε ό, τι χρειαζόμουν για το άρθρο, αλλά και πήρε το χρόνο να απαντήσει στα ερωτήματά μου σχετικά με τη βιομηχανία δημοσίων σχέσεων και την καριέρα της. Ενδιαφέρομαι για PR, οπότε η προοπτική μιας εισόδου σε επίπεδο υπαλλήλου ήταν εξαιρετικά χρήσιμη.
Έπεσα μια επιστολή που έλεγε όλα αυτά στο ταχυδρομείο. Μια εβδομάδα αργότερα, πήρα ένα ευτυχισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
"Σχεδόν ποτέ δεν έχω το ταχυδρομείο στην εργασία, γι 'αυτό ήμουν πολύ ενθουσιασμένος!" Διάβασε. "Παρεμπιπτόντως, είχατε κάποια τύχη να βρει μια πρακτική άσκηση το καλοκαίρι; Αν μου διαβιβάσετε το βιογραφικό σας, θα το μεταδώσω στον VP μας! "
Είχα αναφέρει ότι έψαχνα για καλοκαιρινή θέση κατά τη διάρκεια μίας από τις συνομιλίες μας, αλλά ποτέ δεν το είχα ξαναδώσει, και ασφαλώς δεν το είχα αναφέρει στην επιστολή. Ενώ η χειρονομία μου δεν πραγματοποιήθηκε από το συμφέρον του εαυτού μου, μπορεί να καταλήξει να μεταμορφώσει την καριέρα μου - και ακόμα κι αν δεν αποκτήσω το internship, θα έχω μετατρέψει μια περιστασιακή επαγγελματική σχέση σε μια ισχυρότερη σύνδεση.
Η δεύτερη εβδομάδα έλασης. Αποφάσισα να στείλω μια επιστολή στον μέντορά μου. πάντα μιλάμε μέσω email, Skype και τηλεφώνου, αλλά αυτό θα ήταν μια ωραία αλλαγή ρυθμού. Την ενημέρωσα σχετικά με τα τρέχοντα έργα μου, την ρώτησα πώς ξεκίνησε η εκκίνηση της και περιγράφει πώς ενσωματώνει τα σχόλια που μου έδωσε πρόσφατα.
Ο μέντορας μου έστειλε ένα κείμενο ευχαριστώντας με "για το θαυμάσιο σημείωμα." Σκέφτηκα ότι ήταν αυτό. Τότε πήρα ένα πακέτο από αυτήν, που περιείχε ένα βιβλίο που αγαπούσε και το δικά της γράμμα. Τώρα επικοινωνούμε τακτικά με ταχυδρομείο σαλιγκαριών. Είναι μια μεγάλη παράδοση και έχει φέρει μια άλλη διάσταση στη σχέση μας.
Αποφάσισα να γράψω την τρίτη επιστολή μου σε έναν συγγραφέα που συνεισφέρει σε έναν από τους ίδιους ιστότοπους όπως εγώ. Όχι μόνο με ενέπνευσε να υποβάλω αίτηση για τη δουλειά, αλλά μου αρέσει η ειλικρίνεια, το χιούμορ και η γοητεία των κομματιών της. Έστειλα την επιστολή στην έδρα του περιοδικού για να την διαβιβάσω.
Μου έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαντώντας, λέγοντας ότι τα λόγια μου είχαν κάνει την ημέρα της, είχε εξετάσει κάποια από τη δουλειά μου και θα έδινε το όνομά μου σε δυο συντάκτες που ήξερε που αναζητούσαν συγγραφείς.
Η αποστολή κάποιας χειρόγραφης επιστολής δείχνει προσπάθεια και ευγνωμοσύνη. Αν δεν έχετε μια ερώτηση - ειδικά αν δεν έχετε μια ερώτηση! - αποδεικνύεται ότι είναι μια χειρονομία οι άνθρωποι πραγματικά, πραγματικά θέλουν να σας ανταμείψουν. Ακόμα και χωρίς τα απτά οφέλη της καμπάνιας επιστολής μου, σίγουρα θα τη διατηρούσα. Είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ενισχύσετε μια επαγγελματική γραβάτα.
Η εκκίνηση είναι απλή: Αγοράστε ένα ωραίο πακέτο καρτών και μερικές σφραγίδες. Στη συνέχεια, αναζητήστε ευκαιρίες για να στείλετε μια επιστολή σε άλλους ανθρώπους με τους οποίους εργαστήκατε ή (όπως στην περίπτωση του συγγραφέα που θαύμαζα) που θέλετε να εργαστείτε. Σχεδόν ο καθένας είναι δίκαιος παίκτης - ένας άνθρωπος στο γραφείο δίπλα σας, ένας άνθρωπος στο γραφείο σε ολόκληρο τον κόσμο από εσάς, έναν πρώην συνεργάτη, τον τρέχοντα σας προϊστάμενο, έναν intern που ήταν επιπλέον χρήσιμος, κάποιος που κάνει σπουδαία πράγματα στο βιομηχανία, έναν εμπνευσμένο ομιλητή ή συγγραφέα. Θα μπορούσα να συνεχίζω και να συνεχίζω.
Αν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση κάποιου, μπορείτε πάντα να τον ρωτήσετε. Απλά πείτε: "Γεια σου! Σας στέλνω κάτι στο ταχυδρομείο, μπορώ να πάρω τη διεύθυνσή σας; "Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε τις επιστολές σας έκπληξη, θα πρέπει να είστε λίγο πιο δημιουργικοί. Για άτομα που εργάζονται στον ίδιο χώρο, αφήστε το σημείωμά σας στα γραφεία τους. Για άλλους, στείλτε το στο χώρο εργασίας τους (η εύρεση της διεύθυνσης πρέπει να διαρκέσει μόνο δύο δευτερόλεπτα στο Google).
Οι μόνοι κανόνες είναι ότι δεν μπορείτε να ζητήσετε τίποτα, το άτομο δεν μπορεί να είναι από την προσωπική σας ζωή και πρέπει να στείλετε μία επιστολή την εβδομάδα.
Αν θα με ενωθείτε, επιτρέψτε μου να ξέρω πώς πηγαίνει @ajavuu! Θα γράψω μια επιστολή σε κάθε άτομο που tweets μια εικόνα της επιστολής του και ετικέτες μου.
