Κάθε φορά και πάλι, πηγαίνω στα χαλιά με κάποιον που επιμένει ότι τα συνοδευτικά γράμματα είναι άχρηστα. ότι κανείς δεν διαβάζει ποτέ τα πράγματα - ότι ολόκληρη η έννοια είναι "νεκρή".
Ανοησία.
Το συνοδευτικό γράμμα δεν είναι νεκρό. Δεν το λέω αυτό επειδή κερδίζω ένα λογικό μέρος των βιογραφικών μου βιογραφικών και των συνοδευτικών επιστολών. Το λέω γιατί έχω δει, ξανά και ξανά, την καθαρή δύναμη ενός καλά γραπτού. Έχω αποφασίσει να έρθει σε επαφή με άτομα με βάση μόνο αυτές τις παραγράφους. Και έχω δει πελάτες να λαμβάνουν ευνοϊκές απαντήσεις από τους διαχειριστές μίσθωσης λιγότερο από μία ημέρα μετά την υποβολή αστρικών αντιγράφων.
Ένας τύπος; Έλαβε απάντηση εντός δύο ωρών. Η γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πήγε έτσι:
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πήγε για να ρωτήσει πόσο σύντομα ο πελάτης μου θα μπορούσε να έρθει για μια συνέντευξη. (Ακόμη καλύτερα, αργότερα προσκλήθηκε να δημιουργήσει τη δική του περιγραφή εργασίας για την εν λόγω εταιρεία.) Έτσι, πριν πάτε υποθέτοντας ότι πρόκειται για αγορά ακινήτων, ας συζητήσουμε.
Ποια είναι η μεγάλη διαπραγμάτευση σχετικά με τα συνοδευτικά έγγραφα;
Έγινε άσχημα, δεν υπάρχει μεγάλη υπόθεση. Λοιπόν, μια συνοδευτική επιστολή σάς δίνει την ευκαιρία να μιλήσετε απευθείας με το πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ευθυγραμμίζονται με τη συγκεκριμένη δουλειά που επιδιώκετε. Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να υποδείξετε στον αναθεωρητή ότι είστε ρεαλιστικός, πρωτότυπος και πιθανόν να ταιριάζει γύρω από τον τόπο σε περίπτωση που προσγειωθείτε στην εργασία.
Οι περισσότεροι άνθρωποι βάζουν εντελώς ένα αυγό με αυτό το βήμα. (Και από τους "περισσότερους ανθρώπους", εννοώ τη συντριπτική πλειοψηφία.) Αντί να τις χρησιμοποιούν με το στρατηγικό τους πλεονέκτημα, blabber επάνω και για το τι θέλουν, πετάξει πάνω από ήπια, cliché γεμάτο clunkers που είναι περιττές στο βιογραφικό σημείωμα, ή να πάει σε κάποια περίεργη εφαπτομένη σε μια προσπάθεια να είναι μοναδική.
Δεδομένης αυτής της πραγματικότητας, φανταστείτε το πόδι που θα έχετε εάν μάθετε πώς να κάνετε σωστές επιστολές.
Πώς μπορώ να κάνω αυτό το πράγμα απίστευτο από την αρχή;
Μπορείτε να καρφώσετε το προβάδισμα.
Σίγουρα, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτό που γράψατε είναι αξέχαστο, φιλικό, συνομιλητικό και υπερ-σχετικό με τη δουλειά που επιδιώκετε. Αλλά είναι το προβάδισμα που έχει σημασία περισσότερο. Καθορίζει το σκηνικό για όλο το έγγραφο.
Κάντε την αποστολή σας να κατασκευάσετε μια ισχυρή γραμμή που ανοίγει τον αναγνώστη στην ιστορία σας και τον κάνει να θέλει άμεσα να διαβάσει.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Πρόσφατα είχα έναν πελάτη που εργαζόταν για να προσγειωθεί ένας ηγετικός ρόλος σε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία που ειδικεύεται στην πρόληψη των πυρκαγιών. Είχε ένα γνήσιο πάθος για αυτό το αίτιο, το οποίο έγραφε σωστά στην πρόκληση της επιστολής:
Τι συγκεκριμένα πράγματα πρέπει να παρουσιάσω;
Μόλις αποκτήσετε το προβάδισμα, θα πρέπει να αναπτύξετε τρία έως πέντε βασικά σημεία (μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε σφαίρες ή να το βάλετε για να τα καταστήσετε στάσιμα) που σας δείχνουν ότι καταλαβαίνετε τι αναζητά ο οργανισμός και πώς το φόντο σας ευθυγραμμίζεται με τη θέση. Μελετήστε την περιγραφή εργασίας για συμβουλές. Τι απαιτείται; Ποιες δεξιότητες αναφέρονται ψηλά, ή περισσότερες από μία φορές; Αυτά πιθανότατα θα είναι τα πιο σημαντικά παραδοτέα. Περιγράψτε την εμπειρία σας με τις δυνάμεις σας σε αυτά τα συγκεκριμένα πράγματα.
Ξεκινώ συνήθως αυτήν την ενότητα με αυτή τη γραμμή:
Και μετά συνδέστε τα βασικά σημεία.
Χτίζοντας το παραπάνω παράδειγμα, ας πούμε ότι ένα από τα βασικά πράγματα που ζητά η περιγραφή θέσης εργασίας είναι η τρέχουσα εμπειρία που οδηγεί σε μη κερδοσκοπικό σκοπό. Ένα από τα σημεία σας μπορεί να είναι:
- Η τρέχουσα εμπειρία ως μη κερδοσκοπικός ηγέτης. Και μετά από εδώ, μοιραστείτε μια σύντομη δήλωση σχετικά με την εργασία σας σε αυτή τη θέση.
Με απλά λόγια, θέλετε να εξηγήσετε όσο πιο άμεσα μπορείτε, αυτό που σας κάνει να ταιριάζει σε μεγάλο βαθμό, και τι μπορείτε να περνάτε μέσα από τις πόρτες τους και να τους παραδώσετε μόλις είστε μισθωμένοι.
Πόσο προσωπικά μπορώ να βρω στην συνοδευτική επιστολή μου;
Ενώ δεν θα πήγαινα ανακοινώνοντας ότι έχετε μια δυσάρεστη κονδυλωμάτων στο μεγάλο δάχτυλο του ποδιού σας ή να μοιραστείτε κάτι παράνομα προσωπικά εδώ, είμαι ένας μεγάλος υποστηρικτής της δίνοντας στον αναθεωρητή μια ματιά σε κάτι που δεν έχει ακόμη αναφερθεί στο βιογραφικό σας που σας κάνει διασκεδαστικό, ενδιαφέρουσα και αξέχαστη.
Για παράδειγμα, λέτε ότι υποβάλλετε αίτηση για εργασία μάρκετινγκ με μια εταιρεία γνωστή για τις απίστευτες πίτες και τα ψητά προϊόντα της. Ίσως θελήσετε να πλέξετε μια πρόταση σε αυτή τη συνοδευτική επιστολή που αναφέρει πώς αγαπάτε την πίτα από την 4η τάξη, όταν πήρατε τη μπλε κορδέλα στο διαγωνισμό κατανάλωσης πίτας του National Cherry Festival. (Θα μπορούσε ακόμη και να είναι μέρος του ηγετικού ρόλου σας.)
Μια τέτοια ιστορία συνδέεται άμεσα με τη δουλειά και σας θέτει ως δημιουργική, συναρπαστική και διασκεδαστική για να συνεργαστείτε με (και καλό σε διαγωνισμούς φαγητού, οι οποίες μπορεί επίσης να έρθουν χρήσιμες).
Πώς μπορώ να κλείσω το γράμμα;
Μερικοί προπονητές καριέρας θα σας συμβούλευαν να πάτε με ένα σκληρό κλείσιμο στη συνοδευτική επιστολή σας. ότι θα πρέπει να επιμείνετε με τόλμη ότι είστε αυτός και ότι θα τους καλέσετε μέσα σε μια εβδομάδα για να οργανώσετε μια συνάντηση.
Έχοντας προσληφθεί για 10+ χρόνια, θεωρώ ενοχλητικό αυτό. Είναι ένα πράγμα να είμαι ενεργός και σίγουρος αλλά για μένα αυτή η προσέγγιση μοιάζει με μια τυροκομική τακτική απογυμνωμένη από ένα παλιό σχολείο «πώς να πουλάς τον εαυτό σου». Πηγαίνω συνήθως με κάτι που διαβάζει περισσότερο σαν αυτό:
Σε ποιον στέλνω το πράγμα;
Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι αυτό το πράγμα διαβάζεται είναι να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων, πρόσωπο HR ή διαχειριστή προσλήψεων. Θέλετε να πάρετε απευθείας μπροστά από τα μάτια κάποιου, καθώς δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα διαβάσετε αν απλά το επισυνάψετε στην online εφαρμογή σας.
Επιλέξτε μια γραμμή θέματος που εξηγεί πολύ γρήγορα ποιος είστε και τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Κάτι σαν: "Μη κερδοσκοπικός ηγέτης με εμπειρία πρόληψης πυρκαγιάς-Ενδιαφερόμενος"
Ή, αν τυχαίνει να έχετε "εισερχόμαστε" με κάποιον σε αυτήν την οργάνωση, πηγαίνετε με κάτι σαν: "Αναφέρεται από τον Joe Smith-Marketing Διευθυντή ρόλο."
Συνήθως ενθαρρύνω τους ανθρώπους να κάνουν την συνοδευτική επιστολή το πραγματικό σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ώστε να μπορείτε να τα απομακρύνετε από τις πύλες), αλλά ορισμένοι από τους φίλους του HR υπομένουν ότι προτιμούν να το έχουν ως συνημμένο. Δεν νομίζω ότι υπάρχει ένας σκληρός και γρήγορος κανόνας σε αυτό το ένα-go με το έντερο σας.
Η κατώτατη γραμμή με τις συνοδευτικές επιστολές είναι η εξής: Σημαίνουν, πολύ περισσότερο από ό, τι οι ηγέτες θα έχουν να πιστέψεις.
Αν ντύσετε το δικό σας, θα μπορούσατε εύκολα να πάτε από το "ίσως" σωρό κατευθείαν στο στοίβα "Ω, ναι, ναι".
(Και ποιος από εμάς δεν θέλει να είναι "Ω, ναι, ναι" το 2016;)
