Σε μια επαγγελματική ζωή του παρελθόντος, είχα δικό μου βοηθό. Κάποιος που (μεταξύ άλλων) θα μπορούσε να απορροφήσει την εμπρός και πίσω του προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλει προσκαλεί μόλις τα πράγματα λέγονται και γίνονται. Ήταν μια πολυτέλεια με την οποία είχα πραγματικά ευγνωμοσύνη και την οποία πολλοί επαγγελματίες θα μπορούσαν να επωφεληθούν.
Αλλά ξέρω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να πάρετε ακόμη και έναν βοηθό μερικής απασχόλησης μέχρι να είστε σε εκτελεστικό επίπεδο, και μέχρι τότε μπορεί να αισθανθεί ότι η slog προγραμματισμού δεν θα τελειώσει ποτέ.
Από την αποχώρηση από τον εταιρικό κόσμο και την εκκίνηση του The Muse, έχω κάνει όλο τον δικό μου προγραμματισμό και είμαι πάντα επιφυλακτικός για εργαλεία που κάνουν τη ζωή μου πιο εύκολη, όπως και ο βοηθός σάρκας και αίματος του προηγούμενου. Η νεώτερη εμμονή μου: Βοηθός. Ένα plugin του Gmail (που θα κυκλοφορήσει σύντομα για το Outlook), ο Βοηθός.είναι διακριτικά στο νέο σας παράθυρο μηνυμάτων, για να το χρησιμοποιήσετε όποτε χρειάζεται να προγραμματίσετε μια νέα συνάντηση.
Ετσι δουλευει. Όταν θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με κάποιον, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή χρόνων" στη γραμμή Βοηθός σας, για να ενεργοποιήσετε ένα αναδυόμενο παράθυρο και να επιλέξετε διαθέσιμους χρόνους για να προσφέρετε.
Μπορείτε να μετακινηθείτε στο ημερολόγιό σας και να επισημάνετε τις χρονοθυρίδες που λειτουργούν καλύτερα για εσάς, έως και τρεις ημέρες.
Αφού επιλέξετε τη διαθεσιμότητά σας, κάντε κλικ στο κουμπί "εισαγάγετε φορές στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" για να το μεταφέρετε στο αρχικό σας email στην επαφή σας.
Η επαφή σας μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει την ώρα που λειτουργεί καλύτερα και να κάνει κλικ στη σύνδεση απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσει μια πρόσκληση για εσάς και οι δύο.
Δεν υπάρχουν άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχουν άλλες επιβεβαιώσεις ότι ο χρόνος λειτουργεί καλύτερα και για τους δυο σας. Μην προσθέτετε ακόμα συσκέψεις στο ημερολόγιό σας. Με αυτό το όμορφο εργαλείο, ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει όλη τη δουλειά για εσάς.
Είναι σαν να έχω έναν βοηθό. Σχεδόν .
