Έχετε βάλει πολύ χρόνο στην οικοδόμηση ενός τεράστιου δικτύου ανθρώπων πηγαίνοντας σε συνέδρια, παρακολουθώντας εκδηλώσεις της βιομηχανίας και προσεγγίζοντας ανθρώπους που θαυμάζετε. Μεγάλος!
Αλλά αν αποθηκεύσετε απλώς αυτές τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας, μόνο φτάνοντας όταν ψάχνετε για μια συγκεκριμένη εισαγωγή, ίσως δεν έχετε καθόλου δίκτυο. Εξάλλου, αν οι συνδέσεις σας δεν αισθάνονται ότι έχουν μεγάλη σχέση μαζί σας, πιθανότατα δεν θα είναι πολύ διατεθειμένοι να σας βοηθήσουν. Ίσως δεν θυμούνται ποιοι είστε.
Η διατήρηση ενός ευημερούμενου, ενεργού δικτύου απαιτεί χρόνο, σχεδιασμό και ακόμη και λίγο δημιουργικότητα. Αλλά εάν βάζετε την προσπάθεια, ο αντίκτυπος που θα έχει στην καριέρα σας θα αξίζει τον κόπο. Εδώ είναι το σχέδιο δράσης σας για να βεβαιωθείτε ότι οι συνδέσεις σας δεν σπαταλούν.
Ρύθμιση για επιτυχία: Παρακολούθηση & Προγραμματισμός
Το πρώτο βήμα για να παραμείνετε στην κορυφή του δικτύου σχέσεών σας παραμένει οργανωμένο. Έχω υιοθετήσει αυτή την τεχνική μετά από την ανάγνωση του βιβλίου Keith Ferazzi Ποτέ μην τρώμε μόνος, και ενώ μπορεί να ακούγεται λίγο κουραστικό, το κέρδος αξίζει τον κόπο!
Ξεκινήστε ρυθμίζοντας ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τις επαφές σας με τις ακόλουθες στήλες: Όνομα, Τίτλος εργασίας, Εταιρεία, Βιομηχανία, Στοιχεία επικοινωνίας, Βαθμολογία (Θα το εξηγήσω σε λίγο), Πόλη, Πρώτη ημερομηνία επαφής, Τελευταία ημερομηνία επικοινωνίας, και Σημειώσεις.
Κάντε λήψη του προτύπου παρακολούθησης επαφών μου
Τοποθετήστε όλες τις επαγγελματικές σας επαφές στο υπολογιστικό φύλλο. Για τη στήλη "Βαθμολογία", αναπτύξτε ένα σύστημα για την ταξινόμηση των επαφών σας ανάλογα με το πόσο συχνά θέλετε να παραμείνετε σε επαφή: Για μένα "1" σημαίνει μηνιαία επαφή, "2" σημαίνει ότι αγγίζω βάση κάθε τρίμηνο και "3" κάθε έξι μήνες έως ένα έτος.Στην στήλη "Σημειώσεις", σημειώστε τι συμφέρει η επαφή σας, συμπεριλαμβανομένων όσων δεσμεύσατε ή τι γνωρίζετε ότι αυτός ή αυτή σας αρέσει με βάση την έρευνα στο διαδίκτυο.
Στη συνέχεια, κάνετε την τροφοδοσία στο δίκτυό σας προτεραιότητα, τοποθετώντας πραγματικά το χρόνο στο ημερολόγιο για να το κάνετε. Προγραμματίζω ξεχωριστές ώρες κάθε εβδομάδα για να φτάσω σε νέους ανθρώπους και να αγγίζω βάση με ανθρώπους που βρίσκονται ήδη στο υπολογιστικό μου φύλλο. Μπορεί να ακούγεται ανόητο για να το προγραμματίσετε επίσημα, αλλά αν δεν το κάνετε, αυτό σημαίνει ότι δεν το δίνετε προτεραιότητα - και πιθανότατα δεν θα γίνει.
Κρατώντας επαφή: Προσθέτοντας αξία στη σχέση
Τώρα που είστε όλοι οργανωμένοι, ήρθε η ώρα να πάτε από κάποιον που οι επαφές σας συναντήθηκαν μία φορά σε μια διάσκεψη σε κάποιον που ανυπομονούμε να ακούσουμε από. Αλλά πώς αναπτύσσετε μια σχέση με κάποιον χωρίς να είστε υπερβολικά πιεσμένοι; Ακολουθούν ορισμένοι από τους αγαπημένους μου τρόπους για να διατηρείτε επαφή:
Κοινή χρήση αγαπημένων άρθρων
Όλοι έχουμε ακούσει αυτήν την συμβουλή πριν, αλλά πόσο συχνά το κάνετε πραγματικά; Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχετικά άρθρα με μια σύντομη, στοχαστική ανάλυση είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε μια σχέση. Χρησιμοποιήστε Delicious ή άλλη υπηρεσία bookmarking για να παρακολουθείτε τα άρθρα που έχετε πραγματικά απολαύσει. Στη συνέχεια, όταν καθίσετε για να επικοινωνήσετε με τις επαφές σας, μεταβείτε στους σελιδοδείκτες για να δείτε αν υπάρχει κάτι σχετικό με το οποίο μπορείτε να τα στείλετε (η στήλη "Σημειώσεις" θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για αυτό).
Ένα από τα καλύτερα παραδείγματα αυτής της τεχνικής εμφανίζεται σε μια θέση blog από τον Jon Miller, αντιπρόεδρο του Marketing και συνιδρυτή του Marketo. Ενώ μιλάει για αυτό στο πλαίσιο της καλλιέργειας πωλήσεων οδηγεί, νομίζω ότι πραγματικά λειτουργεί για να προσθέσει αξία στο δίκτυό σας επίσης. Γράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτά, και σας υπόσχομαι ότι δεν θα ξεχάσετε!
Δώστε το τρεξίματος ενός καλού βιβλίου
Έχετε τη συνήθεια να πληκτρολογείτε σημειώσεις για τα καλύτερα βιβλία που έχετε διαβάσει που σχετίζονται με τη βιομηχανία σας ή σχετικά με τα ενδιαφέροντα που μοιράζεστε με τις επαφές σας. Στη συνέχεια, μετατρέψτε τις σημειώσεις σε ένα PDF και στείλτε τις σε οποιονδήποτε μπορεί να τους φανεί ενδιαφέρουσα. (Έμαθα αυτή την τεχνική από έναν επιχειρηματία podcast βίντεο Maneesh Sethi έκανε με την άγκυρα ESPN James Swanwick.)
Συμβουλή μπόνους: Εάν χρησιμοποιείτε Kindle, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα Kindle highlights από τη σελίδα του Kindle και, στη συνέχεια, να τα διαμορφώσετε ώστε να μοιάζουν με σημειώσεις βιβλίων (είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου!).
Δώστε τους ένα Pat στην πλάτη
Δείξτε τις επαφές που δίνετε προσοχή, συγχαίροντάς τους για ορόσημα σταδιοδρομίας. Χρησιμοποιήστε το Newsle για να κρατήσετε καρτέλες για το τι συμβαίνει στη ζωή των επαφών σας (ή για να ρυθμίσετε τις Ειδοποιήσεις Google για τις κοντινότερες επαφές σας). Όταν κάνουν μια νέα δουλειά, δίνουν μια μεγάλη παρουσίαση ή δημοσιεύουν ένα άρθρο σε έναν σημαντικό ιστότοπο, τους στέλνουν μια σύντομη σημείωση για να τους συγχαρούν για τα ορόσημα τους και να τους πουν ότι θαυμάζεις το έργο που κάνουν.
Αλλά θυμηθείτε να είστε συγκεκριμένοι! Πείτε στην επαφή σας ακριβώς γιατί σας άρεσε το άρθρο του ή ποιο μέρος της ομιλίας του συνεδρίου που είδε online πραγματικά κολλημένο σε σας θα κάνει το μήνυμά σας πολύ πιο αξέχαστη από ένα απλό "συγχαρητήρια".
Ευχαριστώ για την επιρροή τους
Τελικά αποφασίσατε να τοποθετήσετε το άρθρο που είχατε στο μυαλό σας εξαιτίας μιας επαφής που είπε στο Twitter; Μήπως ένα πρόσφατο άρθρο από μία από τις επαφές σας σας κάνει να ξανασκεφτείτε τη στρατηγική σταδιοδρομίας σας; Όταν οι άνθρωποι σας εμπνέουν με οποιονδήποτε τρόπο, πείτε τους! Ανεξάρτητα από το πόσο πολυάσχολοι είναι αυτοί, οι περισσότεροι άνθρωποι αγαπούν να ακούν ότι έχουν κάνει τη διαφορά στη ζωή κάποιου άλλου.
Θέλετε να μάθετε ακριβώς πώς να ομιλούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Θα σας διδάξω να γίνετε Πλούσιοι . Το Sethi έγραψε ένα μεγάλο άρθρο με πραγματικές δέσμες ενεργειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσθήκη αξίας στο δίκτυό σας.
Ρύθμιση ημερομηνίας
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε σε επαφή, αλλά η σύνδεση με τους ανθρώπους στο πρόσωπο είναι ανεκτίμητη αν θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροχρόνια σχέση. Έτσι, αν το επιτρέπει η γεωγραφία, καλέστε τους ανθρώπους να πάνε στον καφέ ή το μεσημεριανό γεύμα κάθε μερικούς μήνες (έτσι δεν φαίνεστε υπερβολικά ενθουσιασμένοι). Ανάλογα με τη φύση της σχέσης σας, μπορείτε να τοποθετήσετε τη σύσκεψη ως μια ευκαιρία να αγγίξετε απλώς τη βάση ή ως μια ευκαιρία να μιλήσετε για κάτι συγκεκριμένο, όπως ένα έργο που νομίζετε ότι μπορείτε να βοηθήσετε.
Αν ταξιδεύετε, φροντίστε να χαράξετε κάποια στιγμή για να επισκεφθείτε επαφές που δεν μπορείτε να δείτε τόσο συχνά. Κατά τον προγραμματισμό ενός ταξιδιού, χρησιμοποιήστε το υπολογιστικό φύλλο για να ταξινομήσετε τις επαφές σας ανά πόλη, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιοι πρέπει να προσκαλέσετε για να πάρετε το μεσημεριανό γεύμα.
Λάβετε υπόψη ότι όλοι δεν θα απαντήσουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή θα δεχτούν τις προσκλήσεις ημερομηνίας καφέ σας, αλλά μην επιτρέψετε σε κάποιον μη ανταποκριτή να σας απογοητεύσει. Εάν δημιουργήσετε μια τακτική φιλική σχέση με ακόμα και το 20% των ανθρώπων που έχετε στη λίστα σας, θα δείτε μια τεράστια αλλαγή στη δύναμη του δικτύου σας για να σας προσφέρουμε νέες ευκαιρίες. Οι άνθρωποι θα αρχίσουν να φτάνουν σε εσάς όταν ακούνε για τις θέσεις εργασίας και σας στέλνουν σχετικές πληροφορίες. Και αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το δίκτυό σας για σύσταση ή συμβουλή, οι άνθρωποι θα είναι πολύ πιο πρόθυμοι να σας βοηθήσουν.
