Δουλεύω σε ψηφιακά μέσα. Στην πραγματικότητα, εργάζομαι για μια επιχείρηση που επικεντρώνεται στον μετασχηματισμό του cloud της επιχείρησης (θα μπορούσε να πάρει μια νέα εποχή;), και παίρνω μαθήματα grad school σε πράγματα όπως "Social Media Metrics." Έτσι, όπως ίσως φανταστείτε, εγώ όλα για την υιοθέτηση των νεώτερων τεχνολογιών.
Αλλά υπάρχει μια παλιά παράδοση που νομίζω ότι δεν πρέπει ποτέ να πάει μακριά: η χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση. Δεν μιλάω μόνο μετά τις διακοπές και τα γενέθλιά σας όταν παίρνετε δώρα, αλλά για να μείνετε στο σπίτι κάποιου, να πάρετε καλές συμβουλές ή μια σημαντική εισαγωγή ή απλώς να αισθάνεστε ευγνώμονες προς κάποιον.
Γιατί; Στον σημερινό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, όπου τα μηνύματα χρειάζονται πολύ χρόνο για να γράψουν και το αμερικανικό Ταχυδρομείο κλείνει ουσιαστικά, το χειρόγραφο σημείωμα ξεχωρίζει σε μεγάλο βαθμό. Οι άνθρωποι γνωρίζουν πόσο χρόνο χρειάζεται για να καθίσετε και να γράψετε (για να μην αναφέρουμε να ρίχνετε κάτι στο γραμματοκιβώτιο), και η λήψη αυτής της πρόσθετης προσπάθειας θα τους εντυπωσιάσει περισσότερο από ό, τι γνωρίζετε.
Πότε είναι κατάλληλη η σημείωση ευχαριστίας;
Οι άνθρωποι συχνά αναρωτιούνται πότε είναι σκόπιμο να γράφουν σημειώσεις ευχαριστίες, και ο βασικός μου κανόνας είναι το εξής: Σε περίπτωση αμφιβολίας, γράψτε . Γράψτε για τα δώρα που λαμβάνετε (για τα γενέθλιά σας, γάμο, μωρό ή νυφικό ντους, διακοπές ή συμπάθεια), οποτεδήποτε έχετε φιλοξενηθεί (σε κοκτέιλ, δείπνο, διαμονή Σαββατοκύριακου ή εκδήλωση) και οποιαδήποτε στιγμή εσείς να αισθάνεστε ευγνώμονες για κάποιον ή κάτι τέτοιο (όταν ένας φίλος σας βοήθησε να μετακινηθείτε, να δανειστείτε μια μεγάλη τσάντα ή να ακούσετε ενώ αντιμετωπίσετε μια διάλυση). Και σίγουρα γράφετε για οτιδήποτε σχετίζεται με τη δουλειά, σαν ο ξάδερφος σας να σας βοήθησε να πετύχετε συνέντευξη εργασίας ή να αφιερώσετε χρόνο για να σας βοηθήσουμε με το βιογραφικό σας σημείωμα.
Πότε πρέπει να το στείλω;
Έχω πάντα διδάξει ότι πρέπει να γράψετε μέσα σε δύο εβδομάδες από τη λήψη ενός δώρου ή την παρακολούθηση ενός γεγονότος-αν και υπάρχουν πολύ διαφορετικές σχολές σκέψης (Etipedia της Emily Post σας δίνει μόνο 2-3 ημέρες!). Φυσικά, καλύτερα αργά από ποτέ δεν ισχύει σίγουρα εδώ (βλ. Βίντεο Emily Post σχετικά με το θέμα), αλλά γράφοντας νωρίτερα όχι μόνο έχει εθιμοτυπικά οφέλη, αλλά και σας βοηθά να θυμάστε λεπτομέρειες που μπορούν να συμπεριληφθούν στη σημείωσή σας.
Επίσης, να θυμάστε ότι οι γάμοι έχουν έναν ελαφρώς διαφορετικό κανόνα και οι νύφες δίνουν μέχρι τρεις μήνες για να ευχαριστήσουν τους φίλους και την οικογένειά τους για δώρα.
Πώς πρέπει να το αντιμετωπίσω;
Οι χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστίες είναι από τη φύση τους παραδοσιακές, οπότε είναι πάντα ωραίο να ξεκινήσετε με το "Αγαπητέ", αντί για το όνομα του ατόμου (ή "γεια" - αυτό δεν είναι ηλεκτρονικό ταχυδρομείο!).
Τι πρέπει να γράψω;
Σε γενικές γραμμές, να είστε προσεκτικοί, να είστε ευγνώμονες και, το σημαντικότερο, να είστε γνήσιοι. Σκεφτείτε τι θα λέγατε δυνατά για να ευχαριστήσετε το άτομο στο οποίο γράφετε, μεταφράστε τις λέξεις αυτές σε χαρτί, με στόχο περίπου τέσσερις προτάσεις.
Ανάλογα με αυτό για το οποίο ευχαριστείτε, κάθε τύπος σημειώματος ευχαριστίας μπορεί να πάρει ένα ελαφρώς διαφορετικό μήνυμα:
Αφού έλαβε ένα δώρο
Βεβαιωθείτε ότι αναφέρατε συγκεκριμένα τι σας δόθηκε και πώς σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε ή να το φορέσετε. Για παράδειγμα, αν κάποιος σας δώσει ένα κολιέ, αναφέρετε ότι πήρατε τόνους φιλοφρονήσεων όταν το φορέσατε να λειτουργήσει την περασμένη εβδομάδα. Εάν πρόκειται για επιταγή ή μετρητά, εξηγήστε τι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, όπως εξοικονόμηση για διακοπές αυτό το καλοκαίρι, αποπληρωμή μέρους των φοιτητικών δανείων σας ή αποκόμιση των παπουτσιών που έχετε δει για μήνες. Ο παραλήπτης θα αισθάνεται πραγματικά ότι το παρόν σημαίνει κάτι για εσάς.
Μετά τη διαμονή στο σπίτι κάποιου
Οι άνθρωποι υπερηφανεύονται για τα σπίτια τους, γι 'αυτό σημειώστε ότι όταν γράφετε - για παράδειγμα: «Δεν μπορώ να ξεπεράσω την υπέροχη θέα από το σαλόνι σας». Ή, αν φάγατε κατά τη διάρκεια της διαμονής σας εκεί, "Το δείπνο που κάνατε το βράδυ του Σαββάτου ήταν φανταστικό και θα ήθελα πολύ να αγαπώ τη συνταγή αν είστε πρόθυμοι να μοιραστείτε".
Όταν ευχαριστείτε τον οικοδεσπότη ενός γεγονότος
Είτε σε προσκάλεσε στο σπίτι της είτε σε μια επιτροπή που σχεδίαζε ένα μεγάλο γεγονός, ένας οικοδεσπότης πάντα λατρεύει να ακούει ότι οι καλεσμένοι της διασκέδαζαν και ότι η σκληρή δουλειά της απέδωσε. Έτσι, να είστε συγκεκριμένοι για το τι αγαπάτε για το γεγονός. Για παράδειγμα, εάν γράψατε να ευχαριστήσετε τον οικοδεσπότη ενός συλλέκτη καρκίνου του μαστού, θα μπορούσατε να γράψετε: "Ο ροζ κόσμος και όλα τα ροζ επιδόρπια ήταν τόσο τέλεια για το γεγονός και ήταν υπέροχα! Ο καθένας που μίλησα εκείνο το βράδυ τους ανέφερε, ειδικά τα ροζ macaroons. "
Όταν εκτιμάτε κάτι που έχει κάνει κάποιος
Ο φίλος της μαμάς σας έθεσε σε μια μεγάλη τυφλή ημερομηνία, ο συνεργάτης σας κάλυψε για σας, ο πατέρας του φίλου σας σας οδήγησε στο αεροδρόμιο - όλα αυτά αξίζουν σημειώσεις εκτίμησης. Και επιπλέον να λέτε ευχαριστίες, είναι πάντα καλό να αναγνωρίζετε ότι γνωρίζετε ότι το άτομο βγήκε από το δρόμο του για να σας βοηθήσει.
Πώς θα πρέπει να τερματίσω τη σημείωση;
Υπάρχουν πολλές επιλογές: ειλικρινά, θερμά, καλές, ευχές, αγάπη και πολλά άλλα. Και τίποτα δεν είναι σωστό ή λάθος-απλά χρησιμοποιήστε αυτό που αισθάνεστε άνετα με βάση τη σχέση σας με το άτομο. Για παράδειγμα, αν είναι ο φίλος του πατέρα μου, θα το έβαζα πολύ ειλικρινά, αλλά στον πατέρα μου θα γράψω "αγάπη". Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι, είμαι πάντα οπαδός του "θερμά" και "Όλα τα καλύτερα." Και τα δύο κλεισίματα απεικονίζουν την αγάπη, αλλά χωρίς αμηχανία.
Να θυμάστε ότι, ανεξάρτητα από την περίσταση ή τον λόγο, τέσσερις γρήγορες προτάσεις σχετικά με χαρτικά σημαίνουν τον κόσμο στους ανθρώπους. Τόσο απαρχαιωμένο είτε όχι - είναι μια παράδοση που σίγουρα αξίζει να διατηρηθεί.
