Διάβασα πρόσφατα κάποιες κακές συμβουλές από έναν υποτιθέμενο εμπειρογνώμονα σταδιοδρομίας Ο αναζητητής θέτει το ερώτημα εάν πρέπει ή όχι να προετοιμάσει υλικό συνέντευξης εκτός από ορισμένα καθαρά αντίγραφα του βιογραφικού του.
Η απάντηση πήγε έτσι:
"Λοιπόν, ορισμένες βιομηχανίες είναι γνωστές για την προετοιμασία παρουσιάσεων ή χαρτοφυλακίων της εργασίας τους ή παραδείγματα προηγούμενων έργων, αλλά δεν είναι για όλους. Κυρίως για τους ανθρώπους στις πωλήσεις ή το μάρκετινγκ. Μάλλον δεν χρειάζεστε. "
Το σαγόνι μου έπληξε το έδαφος. Δεν μπορούσα να πιστέψω ότι στην πραγματικότητα διαβάζω μια ανταλλαγή στην οποία ένας εμπειρογνώμονας λέει σε κάποιον να μην πάει το επιπλέον μίλι - λέγοντας του να μην κάνει κάτι που θα τον βοηθήσει να ξεχωρίσει.
Και αν υπάρχει ένα πράγμα που συμφωνούν όλοι οι recruiters, είναι ότι πρέπει να εκμεταλλευτείτε κάθε ευκαιρία για να ξεχωρίσετε ανάμεσα σε όλους τους άλλους ταλαντούχους υποψήφιους. Ενώ υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι να το κάνουμε αυτό, ένας τρόπος που ανακαλύπτω τα έργα θαύματα είναι να συγκεντρώσει ένα χαρτοφυλάκιο συνεντεύξεων. Ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο βρίσκεστε ή τον τίτλο εργασίας που ακολουθείτε, σχεδόν πάντα εντυπωσιάζει.
Ένα χαρτοφυλάκιο συνεντεύξεων είναι τι ακριβώς;
Ένα χαρτοφυλάκιο συνεντεύξεων αποτελείται από έξι κύρια μέρη: μια εισαγωγή, μια επαγγελματική περίληψη ιστορικού, παραδείγματα συμπεριφοράς STAR, βραβεία και συστάσεις, μια λύση δειγμάτων και μια σελίδα κλεισίματος. Ενώ το περιεχόμενο θα είναι παρόμοιο με αυτό που περιέχεται στο βιογραφικό σας σημείωμα, το χαρτοφυλάκιο το κάνει ένα ακόμη βήμα για να "δείξει και να πει" τις ικανότητές σας με συγκεκριμένα παραδείγματα. Ο στόχος σας είναι να πάρετε τον υπεύθυνο προσλήψεων για να σας απεικονίσει την επίλυση προβλημάτων γι 'αυτόν.
Και πρέπει να έχω επειδή …
Η δημιουργία ενός χαρτοφυλακίου συνεντεύξεων κάνει τρία πράγματα για εσάς που μπορεί να σας εκτοξεύσουν πέρα από άλλους υποψηφίους. Πρώτον, δείχνει ότι είστε σοβαροί, ότι κάνετε την εργασία σας πριν από μια συνέντευξη και ότι δεν παίρνετε τη διαδικασία ελαφρά. Είστε σε αυτό για να το κερδίσετε. Αυτό πηγαίνει σε μεγάλο βαθμό τόσο με τους recruiters HR όσο και με τους διαχειριστές μίσθωσης γιατί θέλουν όχι μόνο να δουν ότι θέλετε μια δουλειά αλλά και ότι θέλετε αυτή τη δουλειά. Το χαρτοφυλάκιο δείχνει ενθουσιασμό για τη θέση. Επειδή το κύκλο εργασιών των υπαλλήλων είναι δαπανηρό, οι εξουσίες που θέλουν να το κάνουν σωστά την πρώτη φορά-συνάντηση με κάποιον που είναι προφανώς ενθουσιασμένος για την ευκαιρία μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.
Μαζί με την επίδειξη του ενθουσιασμού σας, ένα χαρτοφυλάκιο σας προετοιμάζει για τη συνέντευξη καλύτερα από οποιαδήποτε άλλη μέθοδο εκεί έξω. Εδώ είναι το πράγμα: Σε έναν στρατολογητή, μοιάζει με μια υπέροχη βιτρίνα των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας, αλλά για σας-είναι ένα εξαπατήσει φύλλο! Το να νιώθεις νευρικό και να ξεχνάς ότι λέτε κάτι εντυπωσιακό ή χειρότερο λέγοντας κάτι που δεν ακούγεται τόσο καλό όσο το έκανε στο κεφάλι σας είναι φυσιολογικό. Λαμβάνοντας χρόνο για να γράψετε κάποια παραδείγματα της λαμπρότητάς σας μπροστά από το χρόνο θα σας βοηθήσει να έχετε μια επιτυχημένη συνέντευξη.
Πάνω από όλα αυτά, αυτό το φυσικό πακέτο χρησιμεύει ως απτή υπενθύμιση των ταλέντων σας. Σας δίνουμε ένα πλεονέκτημα γιατί τώρα ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί γρήγορα να αναφέρει τις ικανότητες και τα επιτεύγματά σας.
Αυτό λειτουργεί πραγματικά;
Ναι, αλλά μην το πάρεις μόνο από μένα. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που κάνουν αυτό το είδος προετοιμασίας εδώ και χρόνια.
Πάρτε για παράδειγμα Kelly Stamerra, ανώτατο αντιπρόσωπο πωλήσεων φαρμακευτικών φαρμάκων, ο οποίος λέει: "Ξεκίνησε ως ένας τρόπος να κοιτάξω και να ακούγεται πιο αξιόπιστος όταν μόλις ξεκινούσα, αλλά μετά από λίγο συνειδητοποίησα όχι μόνο ότι με κράτησε σε καλό δρόμο, αλλά κατευθύνει τη συνομιλία. Ένιωσα τόσο άνετα να συζητήσω τις πληροφορίες που είχα βάλει εκεί, γιατί είχα πάρει το χρόνο να το σκεφτώ, οπότε δεν πήγα ποτέ κάτω από μια τρύπα κουνελιών. "
Το αποτέλεσμα?
"Τη λέω τυχερή παρουσίαση μου" εξηγεί η Stamerra. "Χέρια κάτω δεν θα είχα πάρει τις δουλειές που έκανα χωρίς αυτό. Καθώς συνέχισα να υποβάλλω αίτηση για διαφημιστικές θέσεις, με έκανε να ακούγεται στιλβωμένο και επαγγελματικό και γρήγορα μετακόμισα σε ειδικές θέσεις. Είναι η κουβέρτα ασφαλείας μου. Ειλικρινά, θα αισθάνθηκα γυμνό να μπω σε μια συνέντευξη χωρίς αυτό! "
Εντάξει, Με πείσες. Ποιο είναι το επόμενο?
Ένα βασικό στοιχείο στο χαρτοφυλάκιό σας είναι ότι πρέπει να είναι οπτικά δεσμευτική. Σκεφτείτε το εμφαινότυπο σε εμφάνιση. Θα πρέπει να είναι ένα εύχρηστο, εντυπωσιακό περίγραμμα των επιτευγμάτων σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο συνεντεύξεων είναι να το δημιουργήσετε στο PowerPoint - αλλά περισσότερο σε αυτό αργότερα. Προς το παρόν, ας μιλήσουμε λίγο για κάθε τμήμα.
1. Εισαγωγή: Δύο έως τρεις σελίδες
Η εισαγωγή αποτελείται από ένα cover cover και μια σελίδα θεμάτων όπου περιγράφετε σε μία ή δύο προτάσεις τι σας κάνει τρομερό (γνωστός και ως προσωπική σας μάρκα) και μια κορυφαία σελίδα δεξιοτήτων. Πάντα διασκεδάζω με το εξώφυλλο δεδομένου ότι είναι η πρώτη σου εντύπωση. Εδώ είναι ένα από τα αγαπημένα μου, μαζί με μερικές προσωπικές σελίδες branding:
2. Επαγγελματικό υπόβαθρο: 2-4 σελίδες
Αυτή η ενότητα αποτελείται από μια ενότητα At-A-Glance σχετικά με τις σωρευτικές γνώσεις σας, ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα της καριέρας σας, την εκπαίδευσή σας και τις τυχόν πιστοποιήσεις που έχετε. Εάν έχετε δημιουργήσει μια σύνοψη βιογραφικού βιογραφικού, χρησιμοποιήστε τις ίδιες πληροφορίες σε αυτές τις ενότητες. Εάν δεν έχετε αρκετές σωρευτικές πληροφορίες ακόμη για κάθε τμήμα, απλώς εστιάστε στην εκπαίδευση και τη σταδιοδρομία σας συνδυάζοντας τα δύο σε ένα χρονοδιάγραμμα. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα από έναν επαγγελματία στον τομέα της κοινωνικής και δημόσιας πολιτικής:
3. Παραδείγματα συμπεριφοράς STAR: Δύο έως τρεις σελίδες
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, κατά πάσα πιθανότητα θα σας ζητηθεί κάποια ερώτηση σχετικά με τη συμπεριφορά σε κάποια στιγμή. Θα πει κάτι σαν αυτό: "Πες μου για μια στιγμή που έπρεπε να ανεβείτε και να οδηγήσετε την ομάδα σας, ακόμα κι αν δεν είχατε άμεση εξουσία." Ο καλύτερος τρόπος να σκεφτείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις είναι να χρησιμοποιήσετε τη μορφή STAR: περιγράψτε την περιγραφή, το σκίτσο που σας ζητήσατε να προσδιορίσετε, να πείτε τι έχετε πάρει και στη συνέχεια να περιγράψετε τον απολογισμό. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να παραμείνετε σε τροχιά και να μην πάτε σε μια ανατροπή επειδή είστε νευρικοί. Είμαστε όλοι μάρτυρες ή ακόμα και βιώσαμε την ερώτηση που τελειώνει με "Λυπάμαι -δεν μπορώ να θυμηθώ την ερώτηση", μετά από πέντε λεπτά λεπτά φωνής.
Για το χαρτοφυλάκιό σας, σκεφτείτε τουλάχιστον τρία διαφορετικά παραδείγματα καταστάσεων που όχι μόνο αναδεικνύουν τις κορυφαίες δεξιότητές σας, αλλά επίσης εμπίπτουν σε μια κατηγορία απαλή δεξιοτήτων όπως η ηγεσία ή η ομαδική εργασία. Χρησιμοποιήστε μια σελίδα για κάθε παράδειγμα και γράψτε μία ή δύο προτάσεις για κάθε βήμα του STAR. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας μπορείτε να επεκτείνετε προφορικά σε κάθε ένα, αλλά για το χαρτοφυλάκιο να το κρατήσετε σύντομο και απλό.
4. Βραβεία και συστάσεις: 1 έως 2 σελίδες
Συμπεριλάβετε πάντα κάποια αναφορά τρίτων για τις ικανότητές σας, είτε πρόκειται για ένα βραβείο που κερδίσατε, μερικά αποσπάσματα από μια πρόσφατη κριτική απόδοσης ή ακόμα και μερικά παραδείγματα από τις συστάσεις του LinkedIn.
5. Δειγματοληπτική λύση (λύσεις): Μία έως δύο σελίδες
Πολλοί άνθρωποι αναφέρονται σε αυτό ως 30/60/90, στο οποίο περιγράφετε τι θα κάνετε εάν λάβετε τη δουλειά στις πρώτες 30, 60 και 90 ημέρες. Αλλά το πρόβλημα με αυτό είναι ότι πάντα ακούγεται γενικός. Ένας καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που είναι είτε κοινό για τη βιομηχανία στην οποία βρίσκεστε είτε εκείνο που αποκαλύψατε στην έρευνα της εταιρείας σας πριν από τη συνέντευξή σας.
Ο στόχος σας εδώ είναι να αποκτήσετε τον υπάλληλο για να σας παρουσιάσει την επίλυση ενός προβλήματος τώρα . Ο μεγάλος χρόνος επιβίβασης είναι μια πολυτέλεια που οι περισσότεροι διαχειριστές δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά, και εάν μπορείτε να δείξετε πώς μπορείτε να αρχίσετε να συμβάλλετε στην ομάδα αμέσως - θα έχετε την αμέριστη προσοχή του. Χρησιμοποιήστε τη μορφή STAR όπως κάνατε στην προηγούμενη ενότητα για να την κρατήσετε απλή. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα από έναν επαγγελματία στον κλάδο των επικοινωνιών που περιγράφει ένα κοινό πρόβλημα διαχείρισης και διαχείρισης λύσεων.
6. Κλείσιμο: Δύο σελίδες
Σε αυτή την ενότητα θα επαναλάβετε σε δύο έως τρεις προτάσεις το θέμα σας, μαζί με τυχόν γενικά προβλήματα που μπορείτε να λύσετε αμέσως. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε μια σελίδα με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας είτε να εισαγάγετε το παραδοσιακό βιογραφικό σας.
Όπως ανέφερα προηγουμένως, αυτά τα χαρτοφυλάκια έγιναν στο PowerPoint, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα το πρότυπο Atitlan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα της επιλογής σας, αλλά να έχετε κατά νου ότι οι περισσότεροι εμπορικοί εκτυπωτές όπως το FedEx Kinko, το Staples, το OfficeMax και τα παρόμοια δεν είναι συμβατά με πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων. Αν έχετε τη δυνατότητα να μετατρέψετε τα αρχεία σας σε PDF υψηλής ανάλυσης προτού στείλετε στον εκτυπωτή, συστήνω ιδιαίτερα για την αποκοπή των σφαλμάτων εκτύπωσης δεδομένου ότι όλα παίρνουν αρχεία ppt / pptx και αρχεία PDF.
Παρόλο που μπορεί να εντυπωσιαστείτε από τα παραπάνω, πιθανώς να αναρωτιέστε ποιος έχει χρόνο να το τραβήξει μαζί για κάθε συνέντευξη. Λοιπόν, εδώ είναι το τέχνασμα: Σας προτείνω να αρχίσετε με ένα γενικό χαρτοφυλάκιο που θα δουλέψει για τις περισσότερες συνεντεύξεις στον τομέα σας. Στη συνέχεια, ανάλογα με το τι μαθαίνετε κατά την έρευνα της επιχείρησής σας, μπορείτε να αποφασίσετε αν είναι απαραίτητη η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης σελίδας "sample solution". Μερικές φορές μπορεί να είναι, άλλες φορές όχι. Αλλά θα σας πω ότι μία από τις συντομεύσεις που έχω μάθει όλα αυτά τα χρόνια είναι απλώς να προσαρμόσετε το εξώφυλλο - τους κάνει να σκέφτονται: "Πω πω, πέρασε πολλές προσπάθειες για αυτή τη συγκεκριμένη συνέντευξη!"
