Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή που δείχνει την προσωπικότητά σας μπορεί να αισθάνεται σαν μια στρατηγική υψηλού κινδύνου και υψηλού επιπέδου ανταμοιβή. Αυτό συμβαίνει επειδή, αν κολλήσετε με ξεπερασμένες συμβουλές και ακουμπάτε σε κλασικές πηγαίες γραμμές, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε να λέτε τίποτα που θα σας κάνει να φαίνεστε άσχημα.
Αλλά αν είμαστε ειλικρινείς, το να παίζουμε ασφαλές δεν θα σας βοηθήσει να φτάσετε στους στόχους σας. Θέλετε ο διαχειριστής μίσθωσης να σας καλέσει για μια συνέντευξη. Και αν η εφαρμογή σας είναι ξεχασμένη, αυτό πιθανότατα δεν πρόκειται να συμβεί.
Έτσι, όταν το σκέφτεστε έτσι, είναι πολύ πιο ριψοκίνδυνο να ακολουθήσετε την ίδια προσέγγιση όπως όλοι οι άλλοι.
Με αυτό κατά νου, πρέπει να προσθέσετε κάποια προσωπικότητα. Και ξέρετε ότι, σε σας, πρόκειται να διαβάσετε λίγο περίεργο σε σας, δεν έχει σημασία τι (μόνο και μόνο επειδή είναι διαφορετικό). Επομένως, εάν αισθάνεστε αβέβαιοι εάν λειτουργεί ή όχι, αναρωτηθείτε τις ακόλουθες ερωτήσεις:
1. Είμαι αγενής;
Σαφώς, δεν θα πρέπει ποτέ να μιλήσετε με τον υπεύθυνο μίσθωσης για το σκοπό. Αλλά μερικές φορές, σε μια προσπάθεια να ελαφρυνθεί ο τόνος, οι υποψήφιοι καταλήγουν να το κάνουν αυτό τυχαία.
Ένας από τους λόγους, "Μισώ να γράφω συνοδευτικά γράμματα και εσύ μισείς να τα διαβάζεις …" δεν προσγειώνεται είναι ότι κάνεις μια παραδοχή.
Ίσως ο διαχειριστής μίσθωσης να αρέσει να εξετάζει υλικό. Ίσως είναι στο HR γιατί είναι παθιασμένος για τη σύνδεση των σωστών ατόμων με μια εταιρεία στην οποία πιστεύει. Έχω προσωπικά διαβάσει εκατοντάδες συνοδευτικά γράμματα και απολάμβανα όσους είχαν ισχυρές ιστορίες, με ένα ανέκδοτο που με έκανε να νιώθω σαν να ήξερα τον υποψήφιο καλύτερα και με επιτεύγματα που με έκαναν να σκεφτώ: Αυτό το άτομο θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνουμε!
Δεν θέλετε να κλωτσήσετε τα πράγματα, ελαχιστοποιώντας τι κάνει ο άλλος. Έτσι, παραλείψτε τις γραμμές που συνδυάζουν "εσείς κι εγώ γνωρίζουμε και οι δύο …" και στη συνέχεια να βγάλετε όλη τη διαδικασία.
2. Μοιράζομαι τα σωστά πράγματα;
Ένας άλλος λόγος που δεν λειτουργούν αυτά τα είδη γραμμών είναι ότι δεν εισάγουν καμία προσωπικότητα. Αν συναντήσατε κάποιον νέο και περιγράψατε τον εαυτό σας, αμφιβάλλω ότι θα έπρεπε να διπλώσετε, "Επίσης, πρέπει να ξέρετε ότι μισώ γραπτές συνοδευτικές επιστολές".
Ό, τι και αν μοιράζεστε θα πρέπει να πείτε κάτι για ποιοι είστε - κάτι που θα μοιραστείτε με μια νέα επαφή.
Τα καλά νέα είναι: Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κόψετε οτιδήποτε το κάνει να ακούγεται πιο ευχάριστο, αλλά ποτέ δεν θα το πείτε.
Όσον αφορά το τι να προσθέσετε στη θέση του, ρωτήστε …
3. Ακόμα επισημαίνω τις δεξιότητές μου;
Δεν υπάρχει κανένας λόγος ότι τα τμήματα με προσωπικότητα θα πρέπει να αποσπούν την προσοχή από τα υπόλοιπα (όπου πραγματικά πουλάτε τις ικανότητές σας). Αυτές οι γραμμές πρέπει να προσθέσουν στην ιστορία που λέτε - και να την καταστήσουν ακόμα ισχυρότερη. Η συνειδητοποίηση αυτού του γεγονότος μπορεί να είναι μια αλλαγή του παιχνιδιού.
Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο δραστηριότητες που σπεύδουν: το μαγείρεμα και το binge-watching του Netflix.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε αυτό που μιλάει για τις δεξιότητες που είναι πιο σχετικές με την εργασία. Με άλλα λόγια: Ποια είναι η προσέγγισή σας στο μαγείρεμα; Μελετάτε σχολαστικά κάθε συστατικό που υπογραμμίζει την εμμονή σας στην οργάνωση και τις αυστηρές διαδικασίες; Ή απλά φτερά, που μιλάει για τη δημιουργικότητά σας; Είτε έτσι είτε αλλιώς, μια γραμμή που λέει ότι είμαι τόσο εμμονή για την οργάνωση ότι μεταφέρει στο # 1 χόμπι μου … κάνει ένα συναρπαστικό, αξέχαστο σημείο.
Ή, θα μπορούσε να είναι η εμμονή σας Netflix αξίζει να αναφερθεί (σοβαρά!). Ας υποθέσουμε ότι εάν υποβάλετε αίτηση για ρόλο κοινωνικού μέσου και συμμετέχετε σε τόνους συνομιλιών hashtag, αναφέροντας τον τρόπο με τον οποίο αυξήθηκε η βάση των οπαδών σας, θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος να δείξετε ότι έχετε "πάρει" το Twitter.
ΣΑΣ ΟΧΙ ΟΤΙ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΕ ΣΕ ΜΙΑ ΝΕΑ ΕΡΓΑΣΙΑ
Δώστε στον εαυτό σας μια μικρή (ή μεγάλη) ώθηση τρέχοντας την αίτησή σας από έναν ειδικό.
Το μεγαλύτερο λάθος που έχω δει από τους ανθρώπους με αυτήν την προσέγγιση είναι να το πάρει πάρα πολύ μακριά. Είναι ένα πράγμα να προσθέσετε προσωπικότητα στη συνοδευτική επιστολή σας, και άλλο να παραλείψετε τον ορθογραφικό έλεγχο ή ακόμα και να αναφέρετε πώς θα είνατε κατάλληλος για τον ανοιχτό ρόλο.
Έτσι, ακόμα και αν τα παραδείγματα σας είναι λίγο ασυνήθιστα, ακολουθήστε όλους τους άλλους κανόνες της επιστολής συνοδευτικών επιστολών-όπως το προσαρμόζετε στη θέση και χρησιμοποιείτε ορθή ορθογραφία, στίξη και γραμματική. (Εδώ είναι ένας πολύ καλός οδηγός για να το διορθώσετε μόνοι σας.) Η προσεκτική προσοχή στις λεπτομέρειες αυτές θα σας δείξει ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε αρκετά για να υποβάλετε κάτι γυαλισμένο, και αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος να ξεχωρίσετε.
