"Η Iris σας ανέφερε ως αναφορά, " είπε ο καλών. Το στομάχι μου έπεσε - η Ίρις δεν μου είπε τίποτα για το κυνήγι εργασίας, έτσι; Έκανα βαφές. "Οχι, θα ήθελα να σας βοηθήσω, αλλά μπορείτε να μου δώσετε λίγο περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλει αίτηση;" Ο καλούντος αρνήθηκε, αναφέροντας τους νόμους περί ιδιωτικότητας, και έκλεισε - χωρίς τις συστάσεις μου.
Η Ίρις ήταν η πρώην υπάλληλό μου και θα ήμουν ευχαριστημένος να την συνιστούσα αν είχα προειδοποιήσει, αλλά έπεσε φρουρός. Η Iris είχε κάνει ένα από τα μεγαλύτερα σφάλματα που μπορεί να κάνει κάποιος που ψάχνει για δουλειά: Έδωσε αναφορές χωρίς να τα ελέγξει πρώτα, θέτοντας τον εαυτό της να κοιτάζει λιγότερο από το αστέρι όταν κλήθηκαν αυτές οι αναφορές. Περιττό να πω ότι δεν πήρε τη δουλειά.
Έχετε ήδη κάνει τη σκληρή δουλειά να κερδίζετε καλές αναφορές. Πώς λοιπόν βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε λάθος του Iris και ότι οι αναφορές σας δουλεύουν για σας, όχι εναντίον; Όταν έρχεται χρόνος να δώσετε τα ονόματα και τις πληροφορίες επικοινωνίας τους, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.
Ξεκινήστε χθες
Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να ξετυλιχθεί αρκετά γρήγορα, οπότε προτού αρχίσετε να κάνετε αίτηση, κάντε μια λίστα με όσους μπορεί να ζητήσετε μια σύσταση: οι άμεσοι προϊστάμενοι από θέσεις εργασίας ή πρακτική άσκηση, βασικοί συνεργάτες ή ακόμη και άτομα που έχετε επιβλέψει. ποιος πρέπει να γνωρίζει καλά εσάς και τη δουλειά σας. Μια εθελοντική θέση μπορεί επίσης να αποφέρει εξαιρετικές αναφορές.
Στη συνέχεια, περιορίστε τη λίστα σας. Γενικά θα χρειαστείτε δύο ή τρεις αναφορές για οποιαδήποτε δουλειά, αλλά ίσως θελήσετε να έχετε μία ή δύο περισσότερες σειρές, καθώς μερικές μπορεί να είναι πιο κατάλληλες για ορισμένες εργασίες ή σύνολα δεξιοτήτων.
Επιλέξτε με σύνεση
Όταν επιλέγετε αναφορές, επιλέξτε άτομα που θα μιλούν καλά για τα προσόντα, τα επιτεύγματά σας και το χαρακτήρα σας - και ποιοι αρθρώνονται και μπορούν να τις εξηγήσουν με σαφήνεια σε έναν προσκεκλημένο. Οι πρόσφατες αναφορές είναι καλύτερες, αν και υπάρχουν εξαιρέσεις. Εάν μια εργασία στο παρελθόν είναι ιδιαίτερα σχετική με αυτή για την οποία υποβάλλετε αίτηση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε κάποιον που σας εποπτεύει εκεί.
Εναλλακτικά, αν δεν είχατε δει μάτι με το μάτι με έναν πρόσφατο επιβλέποντα, επιλέξτε κάποιον άλλο από τον ίδιο οργανισμό που έχει μια πιο θετική εικόνα της απόδοσής σας. Εάν το ζητήσει ο στρατολογής, μπορείτε να πείτε (ειλικρινά) ότι αυτό είναι το πρόσωπο που γνωρίζει καλύτερα τη δουλειά σας.
Ρωτήστε ωραία
Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα επιθυμιών σας, καλέστε καθένα από αυτά τα άτομα (ή να τα δείτε προσωπικά αν μπορείτε) για να ρωτήσετε αν είναι πρόθυμοι να χρησιμεύσουν ως αναφορά. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο εάν πρέπει - είναι πολύ λιγότερο προσωπική και λιγότερο άμεση. Εάν έχει περάσει λίγο από τότε που μιλήσατε για μια μελλοντική αναφορά, να τον υπενθυμίσετε σύντομα για το ποιοι είστε και για το τι εργάσατε μαζί και για να τον συμπληρώσετε στην τρέχουσα κατεύθυνση καριέρας σας.
Το πιο σημαντικό είναι πάντα να πλαισιώνετε το αίτημά σας με τρόπο που να επιτρέπει την παραπομπή να αρνηθεί με χαρά - για παράδειγμα, "Θα ήσαστε άνετοι να χρησιμεύετε ως αναφορά στο επερχόμενο κυνήγι εργασίας μου" ή "Έχετε χρόνο τις επόμενες εβδομάδες για να εξυπηρετήσετε ως αναφορά μου; "
Εάν η μελλοντική σας αναφορά δείχνει οποιαδήποτε δισταγμό, αποδεχτείτε αυτό ευγενικά, ευχαριστήστε την και προχωρήστε στο επόμενο άτομο στη λίστα σας. Ποτέ μην πιέζετε ποτέ μια διστακτική αναφορά, εκτός και αν θέλετε να γνωρίσετε τη συνιστώμενη από το Limp Recommendation of Death-δυνητικών εργοδοτών, βλέπουν συχνά μια ουδέτερη αναφορά ως αρνητική. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε το νέο σας αφεντικό να ανησυχεί ότι οι πρώην επιβλέποντες σας θα μπορούσαν να τραυματίσουν ο ένας τον άλλον για μια ευκαιρία να σας πει πόσο σπουδαίοι είστε.
Καν'το εύκολο
Μόλις κάποιος συμφωνήσει να χρησιμεύσει ως αναφορά, δώστε του μια ιδέα για το είδος της θέσης για την οποία υποβάλετε αίτηση (μπορείτε ακόμη και να πυροβολήσετε την περιγραφή της θέσης εργασίας) και ποιες δεξιότητες και ποιότητες θα θέλατε να παρουσιάσετε. Είναι επίσης χρήσιμο να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τις αναφορές σας στο βιογραφικό σας, μαζί με άλλες πληροφορίες για να ανανεώσετε τις αναμνήσεις σας από τις επιτυχίες σας, όπως τα έργα στα οποία εργάσατε ή τις αναφορές που δημιουργήσατε. Αλλά κρατήστε το σύντομο - η αναφορά σας είναι απασχολημένη. Σε κάθε περίπτωση, ενώ ένα μικρό περιβάλλον μνήμης-τζόκινγκ είναι χρήσιμο, οι δικές του αναμνήσεις για την αρεσκεία σας θα είναι πιο αξιόπιστες από ένα σενάριο που ακούγεται σαν τη συνοδευτική επιστολή σας.
Φροντίστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να επιβεβαιώσετε τους τρέχοντες τίτλους και τις πληροφορίες επικοινωνίας των αναφορών σας και να ρωτήσετε πώς προτιμούν να έρθουν σε επαφή με τον υπεύθυνο προσλήψεων.
Κρατήστε το απλό
Μόλις παραγγείλετε τους υποστηρικτές σας, ετοιμάστε τη λίστα αναφοράς σας, ένα απλό έγγραφο που ταιριάζει με τη γραμματοσειρά και το στυλ του βιογραφικού σας και τη συνοδευτική επιστολή. Για κάθε αναφορά, συμπεριλάβετε όνομα, τίτλο, οργάνωση, τμήμα ή τμήμα, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και μια φράση που εξηγεί σύντομα τη σχέση (π.χ. "Ο Carlton ήταν ο επικεφαλής της ομάδας μου για δύο χρόνια, κατά τη διάρκεια της οποίας συνεργαστήκαμε τέσσερις σημαντικές εγκαινιάσεις προϊόντων ").
Στη συνέχεια, όταν μιλάτε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης, έχετε έτοιμη τη λίστα αναφοράς σας, αλλά μην την προσφέρετε εθελοντικά ή να την στείλετε με την αίτησή σας, εκτός εάν το ζητήσει ο μελλοντικός εργοδότης σας. Εάν ο εργοδότης σας δεν ψάχνει για αναφορές, δεν υπάρχει κανένας λόγος να δώσετε αυτή τη λίστα.
Ακολουθω
Επιδείξτε το savoir-faire σας ευχαριστώντας κάθε αναφορά με χειρόγραφη σημείωση σύντομα αφού συμφωνούν να σας βοηθήσουν. Βεβαιωθείτε ότι θα τους ενημερώσετε αμέσως κάθε φορά που θα υποβάλετε το όνομά τους ως αναφορά, έτσι ώστε να είναι έτοιμοι αν καλούνται (το email είναι καλό για αυτό). Και όταν βγάζετε αυτό το γλυκό νέο σημείο ή ακόμη και αν δεν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει τις αναφορές σας να γνωρίζουν το αποτέλεσμα - οι άνθρωποι θέλουν να μάθουν τι συνέβη σε μια διαδικασία στην οποία έχουν συμμετάσχει και η παρακολούθηση με μια ενημέρωση είναι μέρος της διατήρησης μιας καλής σχέσης για το μακροπρόθεσμο.
Συνεπώς, διατηρήστε τη σχέση σας υγιή και δείξτε την εκτίμησή σας - θυμηθείτε, μπορεί να χρειαστεί να ρωτήσετε πάλι τις αναφορές σας για κάτι ξανά.
