Είναι ένα πράγμα να προετοιμάσετε ερωτήσεις για να ρωτήσετε στο τέλος της συνέντευξής σας. Θέλετε να κοιτάξετε στοχαστικά? θέλετε να δείξετε ότι έχετε ακούσει? και ίσως έχετε μερικές καυτές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο που γίνονται τα πράγματα εκεί γύρω.
Αλλά είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία όταν έχετε μια ερώτηση πριν αρχίσει η συνέντευξη. Για παράδειγμα, τι πρέπει να κάνετε όταν ο διαχειριστής μίσθωσης ζητά τη διαθεσιμότητά σας την Τρίτη και στη συνέχεια στέλνει ένα αίτημα ημερολογίου για την Πέμπτη; Ή τι εάν δεν είστε σίγουροι εάν ένα συμπληρωματικό μέρος της αίτησής σας έχει ληφθεί;
Να μην σας κάνει (ακόμα περισσότερο) νευρικό, αλλά αυτό μπορεί να είναι μια κατάσταση χτύπημα-ή-χαμένη. Αν ζητήσετε διπλωματικά την ερώτηση, θα αποδείξει ότι θα μπορούσατε εύκολα να χειριστείτε μια δύσκολη επαγγελματική κατάσταση. Αν όμως το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο φαίνεται περιττό, υπερβολικό ή συγκαταβατικό, δεν θα εκπλήσσει - θα θέσει τέρμα στην υποψηφιότητά σας.
Διαβάστε παρακάτω για το ζήτημα και το ζήτημα της ερώτησης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων.
Αναζητήστε την απάντηση
Στην καθημερινή ζωή, αν δεν είστε σίγουροι τι σημαίνει κάποιος, δεν είναι ασυνήθιστο να τον πυροβολήσετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά όταν ψάχνετε για δουλειά, κάτι τόσο αθώο, όπως το μήνυμα "Γεια σου, πώς πρέπει να πάω γι 'αυτό;" το email μπορεί να αντικατοπτρίζει ελάχιστα την υποψηφιότητά σας.
Γιατί; Επειδή αν η απάντηση στην ερώτησή σας αναφέρεται καθαρά κάπου στον ιστότοπο, θα φανεί ότι δεν έχετε χρόνο, ενδιαφέρον ή πρωτοβουλία ή δεξιότητες για να λύσετε το δικό σας πρόβλημα. Και αυτό προφανώς δεν είναι η εντύπωση που προσπαθείτε να κάνετε.
Έτσι, αναζητήστε υψηλή και χαμηλή απάντηση. Αν δεν υπάρχει στην αλληλογραφία σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στον ιστότοπο (ή αντίστροφα). Αν έχετε αναζητήσει επιμελώς την απάντηση και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να την βρείτε, τότε φτάστε έξω - βεβαιωθείτε ότι η ερώτηση υπογραμμίζει την επιθυμία σας να βρείτε μια λύση (και όχι την απογοήτευση σας). Σκεφτείτε, "Θα μπορούσατε να διευκρινίσετε πώς θα έπρεπε να υποβάλω αυτό το μέρος της αίτησης;" όχι "Έχω περάσει ώρες προσπαθώντας τα πάντα, αλλά απλά δεν μπορώ να καταλάβω τι θέλετε, έτσι μπορείτε να εξηγήσετε πώς θα θέλατε αυτό υποβλήθηκε; "
Μην εμφάνιση
Ακριβώς όπως δεν πρέπει να θέσετε μια ερώτηση όταν θα μπορούσατε εύκολα να βρείτε την απάντηση, δεν πρέπει επίσης να ζητήσετε απλώς μια ερώτηση. "Μερικές φορές δεν έχετε άλλη επιλογή από το να ζητήσετε πρόσθετη βοήθεια ή διευκρίνιση (σκεφτείτε: ο διαχειριστής σας παραπέμπει σε συνημμένο - και δεν υπάρχει συνημμένο). Ωστόσο, η έρευνα για ένα προφανές, καλοπροαίρετο τυπογραφικό σημείωμα υπογραμμίζει την έλλειψη διπλωματίας (παρά την ανώτερη προσοχή στη λεπτομέρεια).
Καταλαβαίνω από πού έρχεσαι: Δεν θέλεις να αγνοήσεις ένα λαμπρό τυπογραφικό λάθος, γιατί τι γίνεται αν είναι κάποιο είδος δοκιμής; Δεν θέλετε να μοιάζετε με εσείς ούτε καν προσέξτε!
Το τέχνασμα είναι να χειριστείς την κατάσταση ευγενικά. Πιθανόν να ακούγεται αγενής αν γράφετε: "Είστε βέβαιοι ότι δεν εννοείτε 12 μ.μ., σε αντίθεση με τις 12 π.μ., που είναι αυτό που έλεγε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας;" Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε μόνο τη σωστή ώρα στην απάντησή σας: "Ναι, Είμαι διαθέσιμος στις 12 το μεσημέρι. Ανυπομονώ να σε συναντήσω!"
Να κάνετε μια κρίσιμη ερώτηση
Πριν σας τρομάξω να σκεφτείτε ότι πρέπει απλώς να το καταλάβετε, επιτρέψτε μου να είμαι σαφής ότι μερικές φορές ρωτώντας μια ερώτηση μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά! Μαζί με τους χρόνους που είναι απαραίτητο (π.χ., είναι ασαφές αν πρόκειται για τηλεφωνική συνέντευξη, βίντεο ή για προσωπική συνέντευξη), υπάρχουν επίσης στιγμές κατά τις οποίες η ερώτηση μπορεί να σας δώσει ένα πόδι.
Πριν από μερικά χρόνια, έλαβα μια διαδρομή σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προγραμματισμού, το οποίο είπε ότι το όνομα ενός συν-ερευνητή αποφοίτων θα μου έστειλε αργότερα. Περίμενα αρκετές μέρες, διότι γνωρίζω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι η διαπραγμάτευση των χρονοδιαγραμμάτων των διαφόρων ενδιαφερομένων. Αλλά όταν δεν είχα λάβει ακόμα το όνομα 48 ώρες πριν από τη συνέντευξή μου, ακολούθησα και ρώτησα αν θα ήταν δυνατόν να μάθει το όνομά του (το οποίο έστειλα λίγο αργότερα).
Οπλισμένοι με αυτές τις πληροφορίες, εγώ Googled τον - και αυτό πραγματικά προέκυψε στη συνέντευξη! Είπε: "Σας Googled, αλλά όλα αυτά που προέκυψαν ήταν ότι πήγες στο Franklin & Marshall." Και είπα, "εγώ και εγώ Googled και είδα ένα op-ed που γράψατε!" Που οδήγησε σε μια ολόκληρη συζήτηση.
Αυτές οι στιγμές συγκόλλησης μπορούν να πάνε πολύ - και αυτό συνέβη επειδή είχα την εμπιστοσύνη να θέσω μια ερώτηση. Έτσι, εάν έχετε μια ερώτηση σχετικά με κάτι που σας είπαν θα διευκρινιστεί αργότερα, ή κάτι που θα αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο υποβάλλετε την αίτησή σας ή θα προετοιμαστείτε για τη συνέντευξή σας, μην φοβάστε να ρωτήσετε. Απλά παρακολουθήστε τον τόνο σας: "Θα ήταν δυνατόν να μάθετε περισσότερα για …;" έρχεται από διαφορετικό τρόπο από, "πρέπει να ξέρω …"
Μην θάβετε το μόλυβδο σας
Έχετε λοιπόν μια σχετική ερώτηση, αλλά πώς θα έπρεπε να το ζητήσετε; Μπορεί να αισθάνεστε στον πειρασμό να αντιμετωπίζετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν μια συνομιλία και ευκολία - αλλά αυτή δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση.
Για παράδειγμα, μπορεί να σκεφτείτε ότι γράφοντας, "Τα αεροπορικά ταξίδια είναι τόσο απρόβλεπτα! Την τελευταία φορά που πέταξα το αεροπλάνο μου καθυστέρησε δύο ώρες … "ακούγεται θερμότερο από, " θα ταξιδέψω εκείνη την ημέρα. Θα ήταν δυνατόν να προγραμματίσετε την τηλεφωνική συνέντευξη για το απόγευμα; "Αλλά η ταφή της ερώτησής σας δεν θα σας κάνει να ακούγεται φιλικά. μάλλον, διατρέχετε τον κίνδυνο ο ερευνητής σας να μην έχει ιδέα τι ζητάτε. Και αν συμβεί αυτό, θα πρέπει να φτάσετε ξανά έξω!
Κρατήστε το απλό, κρατήστε το σαφές, κρατήστε το επαγγελματικό. Και αν ανησυχείτε ότι είστε πολύ παρατεταμένος, γράψτε το email σας σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια προσπαθήστε να το κόψετε τουλάχιστον με δύο γραμμές.
Οι δεξιότητες που εμφανίζετε σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης αντικατοπτρίζουν την υποψηφιότητά σας. Έτσι, μαζί με το χτύπημα βιογραφικό σας, συνέντευξη, και σας ευχαριστώ σημειώστε από το πάρκο? επικεντρωθείτε στις διαλείπουσες επικοινωνίες όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια διευκρινιστική ερώτηση. Θα μπορούσε απλά να κάνει τη διαφορά.
