Πόσες φορές σας έχει πει κάποιος να προγραμματίσετε πριν από τη λήψη μέτρων;
Στο σχολείο, μας λένε να σχεδιάζουμε μπροστά όταν γράφουμε έγγραφα και σπουδάζουμε για εξετάσεις. Στην εργασία, είμαστε εκπαιδευμένοι να σχεδιάσουμε ένα σχέδιο προτού ανακαλύψουμε τον νέο πελάτη ή ξεκινήσουμε το νέο αυτό έργο. Σε γενικές γραμμές, μας λένε πάντα να κοιτάζουμε πριν πετάξουμε, σχεδιάζουμε πριν δράσουμε.
Από την άλλη πλευρά, είμαστε προετοιμασμένοι να αποφύγουμε την αναβολή, καθώς δεν οδηγεί σε καμία ενέργεια. Αλλά ξέρατε ότι ο υπερβολικός προγραμματισμός μπορεί να είναι εξίσου κακός;
Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Όταν κάνετε χρονοβόρα την εργασία σε ένα έργο, δεν κάνετε τίποτα για να προωθήσετε αυτό το έργο. Με άλλα λόγια, ο χρόνος που ξοδεύετε για την πραγματική εργασία σας είναι μηδέν. Ομοίως, όταν προγραμματίζετε υπερβολικά, ο χρόνος που δαπανάτε για την εργασία σε αυτό το έργο είναι επίσης μηδέν.
Όπως εξηγεί πρόσφατο άρθρο σχετικά με το Lifehacker , "η αναζήτηση των επιλογών σας, η συζήτηση σχετικά με τις ιδέες με τους συνεργάτες σας και η συγγραφή στοιχείων κάτω είναι όλοι εξαιρετικοί τρόποι για να προχωρήσετε. Όμως, η «πρόοδος» σε ένα έργο που δεν πηγαίνει οπουδήποτε δεν είναι πιο παραγωγικό από το να βλέπεις το Netflix ».
Κατώτατη γραμμή: Τα σχέδιά σας δεν σημαίνουν πολλά αν σταματήσουν την πρόοδό σας και δεν σας μετακινούνται προς οποιαδήποτε πραγματική δράση.
Ακούγεται οικείο? Αν ναι, ακολουθούν μερικά απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αποφύγετε τον υπερβολικό προγραμματισμό και να αρχίσετε να εργάζεστε το συντομότερο δυνατό.
1. Ορίστε έναν στόχο για πόσο χρόνο θα δαπανήσετε τον προγραμματισμό
Βεβαιωθείτε ότι ο στόχος αυτός σας δίνει ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για την προετοιμασία και δίνει περισσότερο χρόνο για την πραγματική δράση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να γράψετε μια σύνθετη αναφορά, περάστε 10 λεπτά περιγράφοντάς την και τουλάχιστον 20-30 λεπτά τη φορά γράφοντας την. Έτσι, το σχέδιό σας ήταν χρήσιμο, αλλά δεν έτρωγε τον πολύτιμο χρόνο γραφής.
2. Ενθαρρύνετε άλλους να κάνουν το ίδιο
Εάν βρίσκεστε σε ένα γραφείο που ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο για συναντήσεις και μιλάμε για προσπάθειες σχεδιασμού, προσπαθήστε να φέρετε την ομάδα σας στο σκάφος κάνοντας σκόπιμες προσπάθειες για να περάσετε λιγότερο χρόνο σκέψης και περισσότερο χρόνο.
Είναι απλό μαθηματικό: Ένα άτομο που προσπαθεί να μην χάνει χρόνο δεν είναι τόσο αποτελεσματικό όσο 10 άνθρωποι προσπαθούν να μην χάσουν χρόνο.
3. Προγραμματίστε την ημέρα σας σε ένα σάπισμα
Εάν χρειάζεστε πραγματικά σοβαρό χρόνο προγραμματισμού, αφαιρέστε μια ώρα από την αρχή της ημέρας για να προγραμματίσετε πώς θα πάνε τα πάντα, αντί να σχεδιάσετε μια εργασία, να την ολοκληρώσετε και στη συνέχεια να ξεκινήσετε τις προσπάθειες προγραμματισμού για την επόμενη εργασία.
Σκεφτείτε το πώς οι σεφ λειτουργούν: Συνήθως βγαίνουν όλα τα συστατικά τους εκ των προτέρων και τα προετοιμάζουν πριν αρχίσουν να μαγειρεύουν, ώστε να μην χρειάζεται να τρέχουν γύρω από την κουζίνα αργότερα. Εάν πρέπει να παραμείνουν σε παύση για να σχεδιάσουν, συνήθως καταλήγουν με καμένο κοτόπουλο ή υπερκατεψυγμένα ζυμαρικά (που δεν είναι πολύ γευστικά).
Συνολικά, το πρώτο βήμα για να βεβαιωθείτε ότι είστε σκόπιμα είναι να γνωρίζετε πόση πραγματική ώρα ξοδεύετε για μια εργασία. Το δεύτερο που ξοδεύετε περισσότερο χρόνο, αντί να σκεφτείτε να κάνετε, τόσο περισσότερο θα κάνετε.
Ένα άλλο πλεονέκτημα: Θα έχετε επίσης πολύ λιγότερο μεταφορικό καμένο κοτόπουλο.
